qu'est-ce qu'un commis à la saisie de données?

En tant que commis à la saisie de données, vous veillez à ce que la base de données d'une organisation reste exacte et à jour. Vous transcrivez des données à partir de conversations téléphoniques ou d'enregistrements. Tout en remplissant vos fonctions par voie électronique dans la plupart des organisations, vous pouvez encore rencontrer des documents papier dans les petites entreprises. Votre employeur attend de vous que vous conserviez toutes les informations pertinentes au bon endroit afin de les retrouver plus facilement. Cette profession exige une grande précision, car une seule erreur a un impact considérable sur l'entreprise.

Presque tous les secteurs d'activité emploient des commis à la saisie de données. Les institutions financières le font pour gérer les salaires, les audits, les préparations fiscales, les formulaires de comptes fournisseurs et les données financières. Si vous décrochez un emploi dans une entreprise de vente au détail, votre rôle consistera à collecter des données sur les ventes en ligne, les inventaires et les détails logistiques. Le gouvernement a également besoin d'employés de bureau professionnels pour saisir les dossiers publics et les données relatives aux élections.

Le secteur de la santé recrute aussi des commis pour compiler les données des laboratoires de diagnostic, des cliniques et des centres médicaux. Selon votre employeur, vous pouvez effectuer des tâches supplémentaires de réceptionniste général et répondre aux appels téléphoniques dans un environnement de bureau. Quel que soit le secteur d'activité, votre attention aux détails garantit l'exactitude des enregistrements.

Le métier de commis ou de commise à la saisie de données conviendrait-il à vos compétences en matière d'emploi de bureau et d'administration? En ce cas, lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir dans cette carrière.

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salaire moyen au poste de commis à la saisie de données

Selon le guide salarial Randstad, les commis à la saisie de données gagnent en moyenne 45000 $ par an, soit un taux horaire de 23 $, au Canada. Si vous occupez un emploi de débutant qui requiert des compétences minimales, votre salaire de départ est de 35000 $ par an. Les commis à la saisie de données expérimentés, avec des années d'expérience, gagnent plus de 60000 $ par an. Vos gains dépendent généralement de la complexité de vos tâches et de vos responsabilités. Si vous effectuez d'autres tâches administratives, vous êtes susceptible de gagner davantage.

quels sont les facteurs qui influencent votre salaire?

Votre salaire fluctue en fonction de différents facteurs. Les commis à la saisie expérimentés ont un salaire horaire plus élevé en raison de leur expertise. Les employés expérimentés sont également familiers des logiciels courants d'enregistrement des données et ne nécessitent qu'une supervision minimale. Votre localisation détermine aussi votre rémunération. Lorsque vous exercez dans une région comme l'Alberta ou le Manitoba, vous gagnez un salaire moyen de 45000 $ par an. Il s'agit d'un salaire moins élevé qu'au Nouveau-Brunswick, qui vous offre en moyenne un salaire de 110000 $ par an.

L'entreprise qui vous emploie influe aussi sur vos gains. Une petite entreprise possède des ressources limitées et peut ne pas offrir des salaires plus élevés. Les grandes entreprises disposent de ressources illimitées, et la complexité des tâches augmente vos attentes salariales.

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les catégories de commis à la saisie de données

Voici quelques-uns des types de commis à la saisie de données :

  • Commis à la saisie de données clés : vous entrez des données dans les systèmes informatiques à partir de copies et de documents papier. Vous scannez les chiffres et vous saisissez les transactions financières pour créer des sauvegardes dans les bases de données.
  • Transcripteur : vous écoutez des enregistrements et des fichiers audio et vous transcrivez les informations dans des documents Word. Vous créez des rapports à partir d'enregistrements de réunions ou de dictées de responsables.
  • Dactylographe : vous tapez des documents textuels et vous créez des rapports et de la correspondance comme des courriels et des lettres. Vous dactylographiez aussi des procès-verbaux et des documents sur papier pour veiller à ce qu'ils soient stockés dans les bases de données de l'entreprise.

Les types de postes de commis à la saisie de données mentionnés ici sont des exemples, cette liste n’est pas exhaustive.

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travailler en tant que commis à la saisie de données

Devenir commis à la saisie des données est un excellent choix de carrière si vous souhaitez exercer des fonctions administratives. Voici les tâches et les horaires spécifiques liés à cette profession.

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compétences et formation d’un commis à la saisie de données

Il n'y a pas d'exigences de formation pour être commis à la saisie de données au Canada, mais certains employeurs demandent ce qui suit :

  • Expérience professionnelle : bien que vous puissiez obtenir un emploi après avoir terminé vos études secondaires, certains employeurs exigent une expérience professionnelle. Acquérir de l'expérience en faisant du bénévolat augmente vos chances d'obtenir un emploi. La formation en cours d'emploi vous prépare également à cette fonction puisque vous apprenez à utiliser les logiciels requis.

compétences et qualités d’un commis à la saisie de données

Les commis à la saisie de données doivent posséder les compétences suivantes :

  • D'excellentes compétences interpersonnelles : vous téléchargez en équipe toutes les données dans les délais impartis. Parfois, vous répondez aux appels des clients pour leur fournir des informations essentielles. Ces tâches requièrent d'excellentes compétences interpersonnelles.
  • Une rapidité de frappe : les entreprises préfèrent les employés qui allient rapidité et précision. Vous saisissez une quantité considérable de données en peu de temps. En moyenne, les entreprises engagent des personnes qui tapent au moins 48 mots par minute. Si vous tapez 70 mots ou plus par minute, vous avez davantage de chances d'être embauché. Par ailleurs, de nombreuses entreprises recherchent des compétences en saisie de données numériques à l'aide de claviers 10 touches.
  • Une connaissance des logiciels de base : vous utilisez quotidiennement divers logiciels. Vous devez donc savoir manier des traitements de texte et des tableurs, y compris Microsoft 365. La faculté de vous adapter rapidement à de nouvelles applications est un avantage.
  • La capacité à utiliser des équipements de bureau : les imprimantes, les photocopieuses, les scanners et les machines à dicter augmentent la productivité. Par conséquent, il est important d'en avoir une compréhension de base.
  • La fiabilité : vous traitez des informations confidentielles provenant de diverses sources. Les organisations font généralement preuve de vigilance raisonnable à l'égard de leurs candidats afin de s'assurer qu'elles n'embauchent pas des personnes indignes de confiance qui pourraient compromettre la sécurité des données.
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FAQ sur le métier de commis à la saisie de données

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le métier de commis à la saisie de données.

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rencontrer un recruteur

Assurez-vous que votre CV est à jour et comprend des renseignements sur vos compétences techniques et vos certificats. Envoyez-nous ensuite votre CV pour communiquer avec un recruteur qui vous aidera à trouver des possibilités d’emploi qui vous conviennent.

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