qu'est-ce qu'un administrateur de bureau ?
En tant qu'administrateur de bureau, vous veillez à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent de manière efficace et fluide. Vous assistez d'autres professionnels en fournissant un soutien administratif, comme le traitement de la paie, l'organisation des dossiers de l'entreprise et des tâches de comptabilité de base. Vous effectuez un mélange de tâches logistiques et administratives pour vous assurer que les rendez-vous sont confirmés et que les collègues disposent des informations nécessaires à portée de main. Vous répondez aux appels téléphoniques, faites l'inventaire et organisez le calendrier du bureau pour vous assurer que les gestionnaires ne sont pas surchargés de rendez-vous.
Les administrateurs de bureau peuvent travailler dans n'importe quelle industrie qui nécessite un soutien pour organiser l'environnement de travail. Que vous travailliez dans des bureaux de droit, des hôpitaux ou des cabinets de conseil, il est important d'être un multitâche flexible et axé sur les détails pour suivre efficacement les processus commerciaux.
Outre le soutien aux autres employés, un administrateur de bureau veille à ce que le bureau dispose des ressources nécessaires pour fonctionner en douceur. Cela implique de coordonner les réparations des équipements de bureau défectueux et d'organiser la maintenance régulière. Vous gérez également l'utilisation des fournitures de bureau et réapprovisionnez les fournitures de papeterie et de nettoyage.
Le travail en tant qu'administrateur de bureau conviendrait-il à votre organisation et à vos compétences en matière de multitâche ? Alors continuez à lire pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour réussir dans un rôle d'administrateur de bureau.
voir les emploisSalaire moyen d'un administrateur de bureau
Le salaire d'un administrateur de bureau au Canada peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'emplacement, le niveau d'expérience, la taille et le type de l'entreprise, ainsi que les tâches et responsabilités spécifiques du poste. En moyenne, le salaire d'un administrateur de bureau au Canada se situe généralement à 54 000 $, avec une fourchette allant de 41 000 $ à 67 000 $ par an. Cependant, ces chiffres peuvent varier, et dans les grandes villes où le coût de la vie est plus élevé, les salaires peuvent être plus élevés.
Comment augmenter le salaire d'un administrateur de bureau
Le salaire d'un administrateur de bureau dépend du niveau d'éducation et des qualifications. Lorsque vous avez plus d'expérience dans le travail, vous recevrez des offres d'emploi avec des gains plus élevés. Vous pouvez également demander une meilleure rémunération lorsque vous possédez des qualifications dans votre domaine. Les compétences transférables que vous apportez en rejoignant une entreprise renforcent votre pouvoir de négociation pour une meilleure rémunération.
Votre employeur influence également votre plan de rémunération globale. Par exemple, si vous travaillez dans un hôpital, vous êtes susceptible de gagner davantage en raison de la complexité de vos responsabilités. Les entreprises de vente au détail peuvent payer considérablement moins en raison des tâches minimales impliquées. Travailler dans de grandes villes augmente également votre potentiel de gain en raison de la forte demande d'administrateurs de bureau.
types d'administrateurs de bureau
Les types d'administrateurs de bureau dépendent du secteur d'activité et de la spécialisation dans lesquels ils travaillent. Certains types d'administrateurs de bureau comprennent :
- Administrateurs de bureau médicaux : en tant qu'administrateur de bureau travaillant dans le domaine de la santé, votre travail consiste à gérer des tâches administratives. Vous aidez à classer et à organiser les dossiers des patients et à aider les médecins à respecter leurs rendez-vous.
- Administrateurs de bureau juridiques : lorsque vous travaillez dans des cabinets d'avocats ou d'autres contextes juridiques, vous effectuez des tâches de bureau et assistez les avocats, les parajuristes et les secrétaires juridiques dans leur travail. Vous pouvez superviser les secrétaires juridiques et les autres employés administratifs pour vous assurer que le bureau fonctionne correctement.
- Administrateurs de bureau de construction : en tant qu'administrateur de bureau travaillant dans l'industrie de la construction, vous assistez les professionnels dans leur travail administratif. Vous organisez la documentation des projets de construction et effectuez des tâches de bureau et de comptabilité.
travailler en tant qu'administrateur de bureau
Travailler en tant qu'administrateur de bureau nécessite des compétences en multitâche et en organisation, car vous jonglez avec de nombreuses tâches. Voici un aperçu des fonctions et responsabilités spécifiques des administrateurs de bureau.
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Description du poste d'administrateur de bureau
Vos tâches et responsabilités varient en fonction de l'entreprise, mais vous pouvez vous attendre à être chargé des tâches suivantes :
- gestion des fonctions administratives : la principale responsabilité d'un administrateur de bureau est de superviser les fonctions administratives dans un bureau. Parfois, vous supervisez d'autres membres du personnel et répartissez les responsabilités pour assurer les performances. Vous devez également coordonner les fonctions du bureau pour obtenir un haut niveau de productivité. Étant donné que vous serez souvent chargé d'informations sensibles, il est important de coordonner les procédures de bureau conformément aux politiques de l'entreprise.
- Gestion des fournitures de bureau : en tant qu'administrateur de bureau, vous utilisez vos compétences en administration et effectuez des tâches de comptabilité de base telles que le suivi des factures et des budgets du bureau. Vous maintenez des stocks de fournitures de bureau et soumettez une demande de nouvelles fournitures lorsque cela est nécessaire.
- Organisation de réunions : chaque fois que l'entreprise organise un événement ou une réunion, il vous incombe d'organiser et de préparer les choses pour l'événement. Vous informez les participants de la date et du lieu de la réunion ou de l'événement. En plus de planifier la réunion, vous organisez les déplacements de l'entreprise si nécessaire.
- Traitement des clients : en tant qu'administrateur de bureau, vous veillez à ce que les besoins des clients soient satisfaits lorsqu'ils visitent l'entreprise. Vous rappelez les appels des clients et répondez à leurs courriels. Vous pouvez également être chargé d'informer les clients sur vos produits ou services et les offres de nouveaux produits.
- Assistance en ressources humaines : travailler dans une petite entreprise signifie que vous serez probablement responsable de la plupart des domaines, y compris les ressources humaines. Cela signifie que vous aiderez à embaucher et à intégrer de nouveaux employés si votre entreprise n'a pas de service des ressources humaines.
- Entretien de l'équipement de bureau : votre travail en tant qu'administrateur de bureau nécessite l'utilisation d'équipements de bureau tels que des ordinateurs et des photocopieuses. Vous êtes également chargé de l'entretien de l'équipement de bureau. En cas de panne, il vous incombe de faire réparer ou remplacer l'équipement dès que possible.
- Gestion des dossiers : pour réussir, une entreprise doit tenir des registres appropriés de ses opérations quotidiennes. Votre travail consiste à mettre à jour les registres et les bases de données sur les opérations quotidiennes.
- Assistance aux autres employés : en tant qu'administrateur de bureau, vous aidez les autres employés à résoudre des problèmes liés au travail. Si un employé a un problème avec son salaire ou ses heures supplémentaires, vous l'aidez à le résoudre. Vous vous assurez également qu'ils disposent des outils et de l'équipement nécessaires pour accomplir leurs tâches.
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environnement de travail
En tant qu'administrateur de bureau, vous passez la majeure partie de votre temps de travail dans un bureau. Vos fonctions nécessitent que vous restiez assis à un bureau pendant une période prolongée. Dans certaines entreprises, vous avez votre propre bureau. Cependant, si vous travaillez pour une petite entreprise, vous partagerez probablement un bureau avec d'autres employés. Certaines entreprises permettent aux administrateurs de bureau de travailler depuis chez eux ou à distance.
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qui sont vos collègues ?
En tant qu'administrateur de bureau, vous travaillez dans différents secteurs, et vos collègues peuvent inclure des chefs de bureau, des adjointes de direction et des adjointes administratives. Vous pouvez également travailler aux côtés de commis à la saisies de données, de responsables des dossiers médicaux, ainsi que d'autres spécialistes, notamment des avocats, des médecins et des gestionnaires de projets de construction.
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horaire de travail
Votre semaine de travail en tant qu'administrateur de bureau est de 35 à 40 heures. Cependant, les heures d'ouverture de votre lieu de travail sont déterminées quand ces heures sont effectuées. En tant qu'administrateur de bureau, vos horaires sont généralement pendant la journée. Vous passez plus de temps au bureau si vous avez des travaux à terminer à une date spécifique. Si vous travaillez dans un hôpital, vous pouvez être amené à travailler des quarts de travail le week-end, tard le soir ou même les jours fériés.
Dans certaines entreprises, les employeurs vous offrent une rémunération supplémentaire si vous travaillez des heures supplémentaires. D'autres entreprises proposent des quarts de travail alternés, ce qui vous permet de passer plus de temps avec votre famille et vos amis. Étant donné que vos horaires restent les mêmes si vous travaillez depuis chez vous, il serait préférable de mettre en place un bureau pour éviter les distractions et respecter vos délais.
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perspectives d'emploi
Choisir une carrière d’administrateur de bureau offre un nombre stable de postes vacants. Votre salaire peut être bas au départ, mais augmentera à mesure que vous développerez votre expertise et votre expérience. En tant qu'administrateur de bureau, vous interagissez avec des personnes de différents départements, ce qui vous permet d'apprendre de nouvelles compétences et de faire progresser votre carrière. Vous avez également accès à des informations sur la gestion d'une entreprise, ce qui pourrait vous aider à créer votre propre entreprise.
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avantages de trouver un emploi d'administrateur de bureau avec Randstad
Travailler avec Randstad vous offre de nombreux avantages :
- Il y a toujours un conseiller disponible à qui vous pouvez vous adresser et demander de l'aide.
- Vous bénéficiez de nombreuses possibilités de formation.
- Vous accédez à une large sélection d’emplois dans votre région.
compétences et éducation des administrateurs de bureau
Les administrateurs de bureau n'ont pas besoin de réalisations éducatives spécifiques, mais les qualifications suivantes peuvent renforcer vos perspectives d'emploi :
- Diplôme d'études secondaires : de nombreux postes d'administrateur de bureau de niveau d'entrée ne nécessitent peut-être qu'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Cependant, avoir un diplôme avec de solides antécédents académiques, y compris des matières comme l'anglais, les mathématiques et les compétences informatiques, peut être avantageux.
- Éducation postsecondaire : certains employeurs peuvent préférer des candidats ayant suivi des études postsecondaires, telles qu'un certificat, un diplôme ou un diplôme associé en études administratives, en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Ces programmes fournissent généralement une formation sur les procédures de bureau, les applications informatiques, les compétences en communication et d'autres sujets pertinents.
- Diplôme de baccalauréat : bien que ce ne soit pas toujours nécessaire, avoir un diplôme de baccalauréat dans un domaine tel que l'administration des affaires ou la gestion peut ouvrir des opportunités plus avancées dans le domaine de l'administration de bureau ou de la gestion administrative.
- Certification : l'obtention d'une certification peut également renforcer vos qualifications. Des organisations comme l'Institut canadien de gestion (CIM) et l'Association des professionnels de l'administration (AAP) proposent des certifications pertinentes qui peuvent démontrer votre compétence et votre dévouement dans le domaine.
Compétences et compétences
Certaines des qualités d'un administrateur de bureau comprennent :
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles : en tant qu'administrateur de bureau, vous avez besoin de compétences exceptionnelles d'écoute et de relations interpersonnelles pour travailler avec une équipe de personnel administratif. Les compétences d'écoute vous aident à mieux servir les clients, tandis que les compétences en relations interpersonnelles sont essentielles pour déléguer et planifier des tâches.
- Flexibilité : deux jours sont rarement les mêmes lorsque vous êtes administrateur de bureau. Cela signifie que vous devez vous adapter à de nouvelles tâches quotidiennement. Il y a aussi des interruptions lorsque quelque chose d'urgent survient.
- Compétences informatiques : en tant qu'administrateur de bureau, vous avez besoin de solides compétences en applications informatiques et en logiciels. Beaucoup de vos tâches impliquent la création de rapports, la réponse aux e-mails et la saisie de données.
- Attention aux détails : en tant qu'administrateur de bureau, vous devez avoir l'œil pour les détails afin de rédiger des rapports précis et d'éviter les erreurs dans la comptabilité et la saisie de données.
FAQ
FAQ sur le travail en tant qu'administrateur de bureau:
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que fait un administrateur de bureau ?
Les administrateurs de bureau maintiennent l'organisation en planifiant les tâches et en créant des plans de travail pour les collègues. Ils gèrent également les tâches de classement et de bureau pour faciliter les opérations de bureau. Vous voulez en savoir plus sur le travail en tant qu'administrateur de bureau ?
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qu'est-ce qui est considéré comme de l'administration de bureau ?
L'administration de bureau implique la comptabilité, le travail de bureau et d'autres tâches administratives. Certains administrateurs de bureau gèrent également la correspondance et les tâches de recrutement. Vous voulez en savoir plus sur le travail en tant qu'administrateur de bureau ?
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combien devrait être payé un administrateur de bureau ?
Un administrateur de bureau gagne un salaire de 54 000 $ par an. Lorsque vous avez une expérience étendue, votre plan de rémunération globale augmente à 67 500 $ annuellement. Vous voulez en savoir plus sur le travail en tant qu'administrateur de bureau ?
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un administrateur de bureau est-il un réceptionniste ?
Un réceptionniste est responsable de l'accueil et agit comme le visage public de l'entreprise. En revanche, un administrateur de bureau a des responsabilités similaires, mais s'occupe de tâches internes dans un rôle en coulisses. Vous voulez en savoir plus sur le travail en tant qu'administrateur de bureau ?
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est-ce qu'un poste d'administrateur est une bonne carrière ?
Être administrateur de bureau offre des opportunités lucratives pour l'avancement de carrière en raison de la proximité avec des rôles de gestion. Le package de rémunération est également attrayant. Vous voulez en savoir plus sur le travail en tant qu'administrateur de bureau ?
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Comment postuler pour un poste d'administrateur de bureau vacant ?
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