Adjoint administratif Québec (ville) entre 45 et 57K
...
Dans ce rôle, tu apporteras un soutien administratif quotidien à l'équipe en organisant des réunions et en utilisant des outils comme la Suite Microsoft Office. Tu seras responsable des comptes de dépenses, incluant la conciliation des cartes de crédit. Ta journée pourra comprendre la rédaction de procès-verbaux lors des comités à travers le Canada et la coordination d'événements tels que des déjeuners. Tu t'occuperas également de la vérification et de la correction de documents, ainsi que de répondre à quelques appels téléphoniques quotidiens (en moyenne 1/jours).
L'entreprise est un acteur clé dans la recherche scientifique axée sur les enjeux environnementaux et socio-économiques. Elle réunit des experts multidisciplinaires pour collaborer sur des projets innovants liés à l’adaptation au changement climatique et au développement durable.
Si cette offre te motive et que tu penses répondre aux critères mentionnés, tu peux envoyer ta candidature à :
Ophélie Foubert
Courriel : ophelie.foubert@randstad.ca
Téléphone : 581 397 7073
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/oph%C3%A9lie-foubert/
Nous avons hâte de découvrir ton profil !
Avantages
Adjoint administratif Québec (ville) entre 45 et 57K
- Poste permanent à temps plein (35h), idéal pour ceux qui recherchent la stabilité tout en gardant un bon équilibre de vie.
- Horaires flexibles avec une formule hybride : télétravail et bureau, pour allier productivité et confort.
- 4 semaines de congés, en plus de 10 jours de maladie ou personnels, et 15 jours fériés pour profiter pleinement de ton temps libre.
- Fonds de pension compétitif pour préparer sereinement l’avenir.
- Assurances collectives complètes, pour te protéger, toi et tes proches.
Un cadre de travail qui allie flexibilité, sécurité, et bien-être !
Responsabilités
Adjoint administratif Québec (ville) entre 45 et 57K
- Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes.
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
- Envoyer les invitations, préparer les agendas, et organiser les supports nécessaires.
- Gérer les cartes de crédit.
- Participer à plusieurs comités au Canada.
- Organiser et coordonner les événements, y compris les repas et les pauses.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et des comités et en assurer la distribution.
- Vérifier et corriger les textes pour garantir la précision et la qualité.
Qualifications
Adjoint administratif Québec (ville) entre 45 et 57K
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- A l'aise avec la Suite Microsoft Office
- Connaissance de Wordpress (un atout)
- Qualité humaine, flexibilité et écoute
Sommaire
Adjoint administratif Québec (ville) entre 45 et 57K
Dans ce rôle, tu apporteras un soutien administratif quotidien à l'équipe en organisant des réunions et en utilisant des outils comme la Suite Microsoft Office. Tu seras responsable des comptes de dépenses, incluant la conciliation des cartes de crédit. Ta journée pourra comprendre la rédaction de procès-verbaux lors des comités à travers le Canada et la coordination d'événements tels que des déjeuners. Tu t'occuperas également de la vérification et de la correction de documents, ainsi que de répondre à quelques appels téléphoniques quotidiens (en moyenne 1/jours).
L'entreprise est un acteur clé dans la recherche scientifique axée sur les enjeux environnementaux et socio-économiques. Elle réunit des experts multidisciplinaires pour collaborer sur des projets innovants liés à l’adaptation au changement climatique et au développement durable.
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Ophélie Foubert
Courriel : ophelie.foubert@randstad.ca
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- 4 semaines de congés, en plus de 10 jours de maladie ou personnels, et 15 jours fériés pour profiter pleinement de ton temps libre.
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Qualifications
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L'entreprise est un acteur clé dans la recherche scientifique axée sur les enjeux environnementaux et socio-économiques. Elle réunit des experts multidisciplinaires pour collaborer sur des projets innovants liés à l’adaptation au changement climatique et au développement durable.
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