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Adjointe Administratif - Valleyfield

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Notre client de Valleyfield est à la recherche d'un assistant administratif pour un remplacement de congé de maternité.
    Le rôle consiste à soutenir le directeur de l'usine et les autres directeurs de département.
    Le poste comprend également des tâches générales de bureau et de réception, diverses tâches liées aux ressources humaines, le suivi des chauffeurs de camion, la facturation et la tenue de dossiers.

    Avantages
    Lun to Ven 6:30 a 2:30
    3 semaines de vacances
    salaire de 50 000$ par an
    contrat permanente pour 12 mois
    travailler pour un leader dans l'industrie

    Responsabilités
    - Effectuer une variété de tâches administratives et de bureau pour les sites assignés et fournir un soutien administratif au directeur de l'usine et aux autres directeurs de département, selon les besoins.
    - Tâches de réception de type clérical
    - Facturation et saisie des commandes dans le système
    - Assurer le suivi des camions et des chauffeurs qui arrivent à l'usine.
    - Agir en tant qu'agent de liaison avec les employés, répondre aux questions de base liées à l'interprétation de l'embarquement et des avantages et politiques, et diriger les employés vers la ressource appropriée pour une assistance supplémentaire, si nécessaire.
    - Créer et maintenir des dossiers pour les différents départements du site, y compris, mais sans s'y limiter, la qualité/fabrication, EH&S et les ressources humaines.
    - Traiter les feuilles de temps et gérer les rapports et activités de paie pour les sites du site. Cela comprend le suivi des heures travaillées, des heures supplémentaires, des vacances, des congés de maladie et des congés d'absence/FMLA pour chaque employé. Aider la paie à répondre aux demandes de renseignements et à résoudre les divergences.
    - Coordonner la formation des nouveaux employés, préparer les dossiers des nouveaux employés, aider les employés à répondre aux questions sur les avantages sociaux et à remplir les formulaires, traiter les audits I-9 et mettre à jour le système Ultipro avec le statut des employés.
    - Soutenir la fonction de recrutement en aidant les RH à l'accueil, à la planification des entretiens et à d'autres tâches administratives.


    Qualifications
    Expérience dans l'administration, la réception et/ou les ressources humaines.


    Si vous êtes intéressé par ce poste ou si vous connaissez quelqu'un qui y correspondrait, veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou robert.waguespack-notman@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.

    Sommaire
    Pourquoi Randstad ?
    Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa ou Robert pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca / robert.waguespack-notman@randstad.ca

    Ajoutez-nous sur LinkedIn :
    - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
    - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
    - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169
    - https://www.linkedin.com/in/robert-waguespack-notman-17b936242/
    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.

    Heureux de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client de Valleyfield est à la recherche d'un assistant administratif pour un remplacement de congé de maternité.
    Le rôle consiste à soutenir le directeur de l'usine et les autres directeurs de département.
    Le poste comprend également des tâches générales de bureau et de réception, diverses tâches liées aux ressources humaines, le suivi des chauffeurs de camion, la facturation et la tenue de dossiers.

    Avantages
    Lun to Ven 6:30 a 2:30
    3 semaines de vacances
    salaire de 50 000$ par an
    contrat permanente pour 12 mois
    travailler pour un leader dans l'industrie

    Responsabilités
    - Effectuer une variété de tâches administratives et de bureau pour les sites assignés et fournir un soutien administratif au directeur de l'usine et aux autres directeurs de département, selon les besoins.
    - Tâches de réception de type clérical
    - Facturation et saisie des commandes dans le système
    - Assurer le suivi des camions et des chauffeurs qui arrivent à l'usine.
    - Agir en tant qu'agent de liaison avec les employés, répondre aux questions de base liées à l'interprétation de l'embarquement et des avantages et politiques, et diriger les employés vers la ressource appropriée pour une assistance supplémentaire, si nécessaire.
    - Créer et maintenir des dossiers pour les différents départements du site, y compris, mais sans s'y limiter, la qualité/fabrication, EH&S et les ressources humaines.
    - Traiter les feuilles de temps et gérer les rapports et activités de paie pour les sites du site. Cela comprend le suivi des heures travaillées, des heures supplémentaires, des vacances, des congés de maladie et des congés d'absence/FMLA pour chaque employé. Aider la paie à répondre aux demandes de renseignements et à résoudre les divergences.
    - Coordonner la formation des nouveaux employés, préparer les dossiers des nouveaux employés, aider les employés à répondre aux questions sur les avantages sociaux et à remplir les formulaires, traiter les audits I-9 et mettre à jour le système Ultipro avec le statut des employés.
    - Soutenir la fonction de recrutement en aidant les RH à l'accueil, à la planification des entretiens et à d'autres tâches administratives.


    Qualifications
    Expérience dans l'administration, la réception et/ou les ressources humaines.


    Si vous êtes intéressé par ce poste ou si vous connaissez quelqu'un qui y correspondrait, veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou robert.waguespack-notman@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.

    Sommaire
    Pourquoi Randstad ?
    Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa ou Robert pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca / robert.waguespack-notman@randstad.ca

    Ajoutez-nous sur LinkedIn :
    - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
    - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
    - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169
    - https://www.linkedin.com/in/robert-waguespack-notman-17b936242/
    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.

    Heureux de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.