Adjointe Administrative à la direction générale

Nous sommes présentement à la recherche d'une Adjointe administrative au département de la direction général dans le domaine culturel au Centre-Ville de Montréal.

• Contrat débutant de manière temporaire, avec permanence à la clé
• Lieu de travail : 100% présentiel
• Horaire : Du lundi au vendredi
• Salaire à partir de 29 $ / heure, selon expérience
• Date de début : Dès que possible

Avantages
Ce que le poste d'Adjointe administrative au département de la direction général dans le domaine culturel au Centre-Ville de Montréal vous offre :

• Contrat débutant de manière temporaire, avec permanence à la clé
• 100% présentiel
• Horaire du lundi au vendredi
• Salaire à partir de 29 $ / heure, selon expérience
• Avantages sociaux compétitifs dès la permanence
• Équipe humaine et flexible

Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant qu'Adjointe administrative au département de la direction général dans le domaine culturel au Centre-Ville de Montréal :

• Assister la directrice générale dans les tâches administrative quotidiennes;
• Rédaction, saisie et mise en page de divers documents;
• Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
• Assurer la tenue, la gestion et l’archivage des dossiers et documents;
• Organiser, coordonner et gérer l'agenda;
• Assurer le classement efficace des dossiers de la direction;
• Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis;
• Assurer une communication de grande qualité et le support aux membres de l’équipe interne et des partenaires;
• Assister la directrice générale lors des réunions, réceptions et présentations officielles;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications
Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d'Adjointe administrative au département de la direction général dans le domaine culturel au Centre-Ville de Montréal?

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit);
• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote);
• Grande habileté de rédaction et de communication;
• Excellent sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, débrouillardise, proactivité, responsabilité, rigueur et professionnalisme.

Sommaire
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Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca, sebastien.raymond@randstad.ca ou fanny.labrecque@randstad.ca.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

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