Poste : Adjoint(e) administratif (ive) à la direction
Salaire : Entre 50 000$ et 60 000$ en fonction de l'expérience
Emplacement : Terrebonne
Industrie : Distributeur de matériaux de construction
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ? On vous considère comme un(e) as de la suite office ? Vous aimez aider les gens et vous souhaitez travailler dans une compagnie respectueuse ?
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Vous êtes une personne organisée qui adore travailler en équipe, vous êtes bilingue et avez une connaissance avancée de la suite Office notamment Excel, Word et Powerpoint?
Cet emploi d'adjoint(e) administratif (ive) à la direction est fait pour vous !
Avantages
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Horaire flexible, du lundi au vendredi
- Assurances collectives après 3 mois
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif après 1 an
- Entreprise située à Terrebonne, près des grands axes routiers
Responsabilités
Le rôle consiste à travailler en collaboration avec les Vice-présidents ainsi qu’avec la Présidente afin de coordonner les procédures administratives.
Concrètement, qu'est-ce que ça implique, et bien, ça implique les tâches suivantes et plus encore.
- Rédaction, révision et mettre en page l’ensemble des documents et correspondance de la direction, incluant les procès-verbaux de comités en français et en anglais
- Coordonner l’organisation des rendez-vous et réunions
- Préparer les ordres du jour
- Gestion d'agendas
- Planifier et coordonner les voyages professionnels ; réservations d’hébergements, de salles de conférence, de transports, de restaurants et de matériel nécessaire à la tenue des diverses rencontres
- Analyser des rapports, faire des présentations et participer à la création de PowerPoint
- Faire des demandes de soumissions diverses ;
- Création de documents divers sur des plateformes variées
- Participer à l'élaboration et à la mise en place de politiques
- Assurer un soutien administratif (suivi de dossiers, compte de dépenses, suivi de budget, etc.)
- Participation à la mise en place des évènements corporatifs
- Effectuer des tâches plus physiques : Préparation de commandes, emballage et expédition, plan de salles, etc.
- Toutes autres tâches connexes à l’administration générale
Qualifications
Êtes-vous le profil tout indiqué pour cette superbe position d'adjoint(e) administratif (ive) à la direction pour ce distributeur situé à Terrebonne ?
Possédez-vous :
- Un minimum de 2 à 4 années d'expérience pertinente
- Des connaissances avancées de la suite office, notamment Excel, Word et Powerpoint
- Le sens de la confidentialité ainsi que le sens de l’organisation
- La capacité de gérer adéquatement les priorités
- Les aptitudes à travailler en équipe
Êtes-vous :
- Parfaitement Bilinguisme français/ anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Quelqu’un d’assumé, quelqu’un qui aime prendre sa place et qui peut la prendre facilement
Sommaire
Cet emploi stimulant d'adjoint(e) administratif (ive) à la direction à Terrebonne vous intéresse?
Envoyez-nous votre CV sans tarder, nous voulons vous connaître !
stephanie.croteau@randstad.ca
elyse.charlebois@randstad.ca
Au plaisir de discuter avec vous !
______________________________________
Pourquoi faire affaire avec Randstad ?
Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
Nous travaillons sur le territoire depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d'emploi
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Poste : Adjoint(e) administratif (ive) à la direction
Salaire : Entre 50 000$ et 60 000$ en fonction de l'expérience
Emplacement : Terrebonne
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Vous êtes une personne organisée qui adore travailler en équipe, vous êtes bilingue et avez une connaissance avancée de la suite Office notamment Excel, Word et Powerpoint?
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Avantages
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Horaire flexible, du lundi au vendredi
- Assurances collectives après 3 mois
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif après 1 an
- Entreprise située à Terrebonne, près des grands axes routiers
Responsabilités
...
Le rôle consiste à travailler en collaboration avec les Vice-présidents ainsi qu’avec la Présidente afin de coordonner les procédures administratives.
Concrètement, qu'est-ce que ça implique, et bien, ça implique les tâches suivantes et plus encore.
- Rédaction, révision et mettre en page l’ensemble des documents et correspondance de la direction, incluant les procès-verbaux de comités en français et en anglais
- Coordonner l’organisation des rendez-vous et réunions
- Préparer les ordres du jour
- Gestion d'agendas
- Planifier et coordonner les voyages professionnels ; réservations d’hébergements, de salles de conférence, de transports, de restaurants et de matériel nécessaire à la tenue des diverses rencontres
- Analyser des rapports, faire des présentations et participer à la création de PowerPoint
- Faire des demandes de soumissions diverses ;
- Création de documents divers sur des plateformes variées
- Participer à l'élaboration et à la mise en place de politiques
- Assurer un soutien administratif (suivi de dossiers, compte de dépenses, suivi de budget, etc.)
- Participation à la mise en place des évènements corporatifs
- Effectuer des tâches plus physiques : Préparation de commandes, emballage et expédition, plan de salles, etc.
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Qualifications
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- Un minimum de 2 à 4 années d'expérience pertinente
- Des connaissances avancées de la suite office, notamment Excel, Word et Powerpoint
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- Les aptitudes à travailler en équipe
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- Parfaitement Bilinguisme français/ anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
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