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Adjointe administrative aux Ressources humaines

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?

    Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne, cherche à embaucher, une adjointe RH pour leur bureau du centre-ville Montréal.

    - 37,5 / semaine;
    - 3 semaines de congés ;
    - Assurance;
    - REER;
    - Équipe stable et humaine ;
    - Hybridation (3 jours au bureau et 2 jours à la maison);
    - Échelle salariale entre 50 et 55k$/an (en fonction de l'expérience) ;
    - Bonus substantiel suivant la performance;

    Avantages
    - 37,5 / semaine;
    - 3 semaines de congés ;
    - Assurance;
    - REER;
    - Équipe stable et humaine ;
    - Hybridation (3 jours au bureau et 2 jours à la maison);
    - Échelle salariale entre 50 et 55k$/an (en fonction de l'expérience) ;
    - Bonus substantiel suivant la performance;

    Responsabilités
    - Exécuter les tâches de soutien administratif pour le Département de gestion des navires à Montréal;
    - Maintenir les dossiers des employés; faire la saisie de données, la numérisation et le classement de divers fichiers dans les systèmes Amos et Webdocs;
    - Assister dans la préparation de divers rapports et documents et la mise en page;
    - Traduction de documents (ang vers fr et fr vers ang);
    - Participer au processus de recrutement: fournir un soutien à la publication des offres d'emploi pour des postes à pourvoir, interne ou externe;
    - faire le tri des CV reçus;
    - prendre rendez-vous pour des entrevues et les rendez-vous médicaux;
    - aider à la préparation et participer aux foires d’emploi avec la Superviseure;
    - Effectuer les arrangements de voyage (billets d’avion, hôtels, etc.) pour les équipages conformément à la politique de voyage de l'entreprise;
    - Aider à la coordination des séances de formation pour les équipages;
    - Recevoir, vérifier et préparer les comptes de dépenses des équipages pour approbation par la Superviseure;
    - Au besoin, effectuer la paie des membres d’équipage en l'absence de l'administratrice de la paie;
    - Accueillir les visiteurs du département des équipages;
    - Prendre les appels de la ligne du département des équipages;
    - Effectuer d'autres tâches et projets spéciaux tels que demandé;

    Qualifications
    Qualifications
    - Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;
    - Minimum de 3 ans d'expérience pertinente (dans un service des ressources humaines, un atout)
    - Connaissances en informatique (bonne connaissance de Word et Excel et facilité d'apprendre un nouveau logiciel);
    - Bilinguisme (français et anglais);
    - Tests français, anglais et MS Office obligatoires;

    Aptitudes
    - Très bonnes habiletés en communication orale et écrite;
    - Excellentes habiletés interpersonnelles;
    - Sens de l'organisation et de concentration;
    - Rigueur et souci du détail;
    - Confidentialité;
    - Bonne capacité à travailler en équipe;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou kelsey.groleau@randstad.ca et/ou fanny.labrecque@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    L'humain en tête!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?

    Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne, cherche à embaucher, une adjointe RH pour leur bureau du centre-ville Montréal.

    - 37,5 / semaine;
    - 3 semaines de congés ;
    - Assurance;
    - REER;
    - Équipe stable et humaine ;
    - Hybridation (3 jours au bureau et 2 jours à la maison);
    - Échelle salariale entre 50 et 55k$/an (en fonction de l'expérience) ;
    - Bonus substantiel suivant la performance;

    Avantages
    - 37,5 / semaine;
    - 3 semaines de congés ;
    - Assurance;
    - REER;
    - Équipe stable et humaine ;
    - Hybridation (3 jours au bureau et 2 jours à la maison);
    - Échelle salariale entre 50 et 55k$/an (en fonction de l'expérience) ;
    - Bonus substantiel suivant la performance;

    Responsabilités
    - Exécuter les tâches de soutien administratif pour le Département de gestion des navires à Montréal;
    - Maintenir les dossiers des employés; faire la saisie de données, la numérisation et le classement de divers fichiers dans les systèmes Amos et Webdocs;
    - Assister dans la préparation de divers rapports et documents et la mise en page;
    - Traduction de documents (ang vers fr et fr vers ang);
    - Participer au processus de recrutement: fournir un soutien à la publication des offres d'emploi pour des postes à pourvoir, interne ou externe;
    - faire le tri des CV reçus;
    - prendre rendez-vous pour des entrevues et les rendez-vous médicaux;
    - aider à la préparation et participer aux foires d’emploi avec la Superviseure;
    - Effectuer les arrangements de voyage (billets d’avion, hôtels, etc.) pour les équipages conformément à la politique de voyage de l'entreprise;
    - Aider à la coordination des séances de formation pour les équipages;
    - Recevoir, vérifier et préparer les comptes de dépenses des équipages pour approbation par la Superviseure;
    - Au besoin, effectuer la paie des membres d’équipage en l'absence de l'administratrice de la paie;
    - Accueillir les visiteurs du département des équipages;
    - Prendre les appels de la ligne du département des équipages;
    - Effectuer d'autres tâches et projets spéciaux tels que demandé;

    Qualifications
    Qualifications
    - Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;
    - Minimum de 3 ans d'expérience pertinente (dans un service des ressources humaines, un atout)
    - Connaissances en informatique (bonne connaissance de Word et Excel et facilité d'apprendre un nouveau logiciel);
    - Bilinguisme (français et anglais);
    - Tests français, anglais et MS Office obligatoires;

    Aptitudes
    - Très bonnes habiletés en communication orale et écrite;
    - Excellentes habiletés interpersonnelles;
    - Sens de l'organisation et de concentration;
    - Rigueur et souci du détail;
    - Confidentialité;
    - Bonne capacité à travailler en équipe;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou kelsey.groleau@randstad.ca et/ou fanny.labrecque@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    L'humain en tête!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.