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Adjointe administrative - Baie D'urfe

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise de Baie D'urfe dans le domaine de l'agroalimentaire.

    Responsabilités générales : Gérer la réception et assurer la réception des tâches et des appels téléphoniques. Saisir les données dans les systèmes informatiques, classer et partager la documentation selon les processus établis. Organiser les envois postaux et les lettres et assurer le suivi suivi et la communication. Comprendre et respecter la responsabilité sociale



    Avantages
    Lundi-vendredi 8AM-5PM (horaires flexibles)
    Salaire 50,000$-55,000$
    REMPLACEMENT DE CONGÉS MAT 1-2 ans

    Responsabilités
    Tâches et responsabilités :

    Répondre au téléphone et rediriger les appels ou prendre des messages ;
    Recevoir les visiteurs et les diriger vers leur inscription au registre. Remettre les formulaires de demande d'emploi aux candidats ;
    Maintenir à jour le système téléphonique et assurer le bon fonctionnement du fax, du photocopieur et des imprimantes ;
    Envoyer, recevoir et distribuer le courrier, les courriers et les fax ;
    Faire des photocopies et des scans et distribuer les documents selon les processus établis ;
    Compiler des données administratives et valider l'exactitude des résultats ;
    Composer et rédiger la correspondance selon les indications, effectuer toutes les tâches de bureau liées au secrétariat et, au besoin
    nécessaire ;
    Passer des commandes de fournitures de bureau et de cafétéria et placer d'autres commandes selon les besoins.
    Assister les directeurs et les superviseurs dans leurs tâches ;
    Tenir la documentation des comptes créditeurs en ordre ;
    Compiler les documents de facturation, puis codifier les factures pour le paiement et les envoyer au siège pour paiement ;
    Compiler les dépenses des projets dans le cadre des relations établies ;
    Répondre aux demandes relatives aux comptes créditeurs ;
    Vérifier périodiquement les factures des fournisseurs et résoudre les problèmes inhérents.
    Effectuer des suivis auprès des comptes recevables lorsque nécessaire

    Servir de liaison pour coordonner les livraisons autres que la production ;
    Organisation d'événements pour les employés de l'engagement, y compris la communication avec les fournisseurs, les clients et les employés ;
    Suivre les demandes des clients, organiser le transport et la gestion des stocks avec les entrepôts ;
    Passer des commandes et gérer les uniformes/chaussures fournis aux employés ;
    Gérer les expéditions avec les services de messagerie, les douanes, les agences gouvernementales, etc. (échantillons, courrier et autres)
    Soutenir la traduction de documents selon les besoins.
    Soutenir les tâches administratives de base des ressources humaines, selon les besoins.
    Effectuer toutes les tâches connexes.

    Qualifications
    - Bilinguisme fonctionnel anglais-français ;
    - Bonne maîtrise de l'orthographe française ;
    - Diplôme d'études secondaires ;
    - Connaissance intermédiaire d'Excel, Word et Outlook ;
    - Sens de l'organisation ;
    - Autonome et responsable ;
    - Capacité à travailler en équipe ;

    Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre. Veuillez envoyer votre Cv à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.

    Sommaire
    Pourquoi Randstad?

    Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca

    Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
    - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
    - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
    - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/

    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

    heureux de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise de Baie D'urfe dans le domaine de l'agroalimentaire.

    Responsabilités générales : Gérer la réception et assurer la réception des tâches et des appels téléphoniques. Saisir les données dans les systèmes informatiques, classer et partager la documentation selon les processus établis. Organiser les envois postaux et les lettres et assurer le suivi suivi et la communication. Comprendre et respecter la responsabilité sociale



    Avantages
    Lundi-vendredi 8AM-5PM (horaires flexibles)
    Salaire 50,000$-55,000$
    REMPLACEMENT DE CONGÉS MAT 1-2 ans

    Responsabilités
    Tâches et responsabilités :

    Répondre au téléphone et rediriger les appels ou prendre des messages ;
    Recevoir les visiteurs et les diriger vers leur inscription au registre. Remettre les formulaires de demande d'emploi aux candidats ;
    Maintenir à jour le système téléphonique et assurer le bon fonctionnement du fax, du photocopieur et des imprimantes ;
    Envoyer, recevoir et distribuer le courrier, les courriers et les fax ;
    Faire des photocopies et des scans et distribuer les documents selon les processus établis ;
    Compiler des données administratives et valider l'exactitude des résultats ;
    Composer et rédiger la correspondance selon les indications, effectuer toutes les tâches de bureau liées au secrétariat et, au besoin
    nécessaire ;
    Passer des commandes de fournitures de bureau et de cafétéria et placer d'autres commandes selon les besoins.
    Assister les directeurs et les superviseurs dans leurs tâches ;
    Tenir la documentation des comptes créditeurs en ordre ;
    Compiler les documents de facturation, puis codifier les factures pour le paiement et les envoyer au siège pour paiement ;
    Compiler les dépenses des projets dans le cadre des relations établies ;
    Répondre aux demandes relatives aux comptes créditeurs ;
    Vérifier périodiquement les factures des fournisseurs et résoudre les problèmes inhérents.
    Effectuer des suivis auprès des comptes recevables lorsque nécessaire

    Servir de liaison pour coordonner les livraisons autres que la production ;
    Organisation d'événements pour les employés de l'engagement, y compris la communication avec les fournisseurs, les clients et les employés ;
    Suivre les demandes des clients, organiser le transport et la gestion des stocks avec les entrepôts ;
    Passer des commandes et gérer les uniformes/chaussures fournis aux employés ;
    Gérer les expéditions avec les services de messagerie, les douanes, les agences gouvernementales, etc. (échantillons, courrier et autres)
    Soutenir la traduction de documents selon les besoins.
    Soutenir les tâches administratives de base des ressources humaines, selon les besoins.
    Effectuer toutes les tâches connexes.

    Qualifications
    - Bilinguisme fonctionnel anglais-français ;
    - Bonne maîtrise de l'orthographe française ;
    - Diplôme d'études secondaires ;
    - Connaissance intermédiaire d'Excel, Word et Outlook ;
    - Sens de l'organisation ;
    - Autonome et responsable ;
    - Capacité à travailler en équipe ;

    Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre. Veuillez envoyer votre Cv à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.

    Sommaire
    Pourquoi Randstad?

    Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca

    Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
    - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
    - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
    - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/

    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

    heureux de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.