adjointe administrative construction - permanent - montreal, Montreal

publié
contact
randstad canada
type d'emploi
permanent
salaire
$ 43,000 - $ 50,000 par année
postuler maintenant

description du poste

publié
lieu
montreal, québec
secteur
soutien administratif
type d'emploi
permanent
salaire
$ 43,000 - $ 50,000 par année
numéro de référence
2208041STFFR
contact
randstad canada
postuler maintenant

description du poste

Vous cherchez un nouveau défi? Vous êtes une adjointe de projet ayant de l’expérience dans le domaine de la construction? Voici un poste pour vous au Centre-Ville de Montréal, afin de réaliser les tâches administratives liées à des projets de construction. Notre partenaire d’affaires est une firme de construction qui réalise des projets privés et publics, dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Vos avantages seront les suivants.

- Salaire compétitif selon votre expérience: 43-50k
- Quatre (4) semaines de vacances
- Programme complet d'assurances collectives
- REER collectif avec participation de l'employeur
- Formation complémentaire selon vos besoins et ceux de la compagnie

Vos défis professionnels seront les suivants:


- Assister le directeur et les chargés de projet dans leurs fonctions
• Participer à l’ouverture administrative d’un projet en préparant les documents requis
(Ouverture du chantier auprès de la CNESST, préparation du programme de prévention,
la liste des intervenants, l’obtention des certificats d’assurance, cautionnement,
CNESST, CCQ)
• Préparer les documents administratifs et techniques requis pour le chantier et le bureau
(impression et étampage des plans et devis entre autres)
• Créer les contacts sur la plateforme de gestion intégré Procore et CTRL;
• Participer à la mise à jour de la documentation administrative et technique du projet sur
la plateforme PROCORE (plans, devis, directives, rapports);
• Émission de contrat et bon de commande : transcription selon les indications données
tout en s’assurant de la conformité des documents délivrés par les instances publiques
(ARQ, RBQ, RENA, AMF), transmission aux sous-traitants et suivi de ceux-ci (signature
du contrat et des annexes et autres documents au contrat)
• Impression des documents de fin de projet;
• Assurer une bonne communication entre les différents intervenants des projets et
acheminer les demandes auprès des personnes concernées;
• Organiser les réunions : préparation de la salle;
• Faire du classement de papier pour les projets en cours;
• S’occuper de la commande et la réception des fournitures de bureau;
• Envois de colis/enveloppe via le service de courrier;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par les coordinatrices/chargés de projet;

Votre profil et vos talents requis:


- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
- DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet
- Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
- Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

Vos compétences:

- Assiduité au travail
- Dynamisme et enthousiasme
- Esprit d’équipe
- Minutie
- Polyvalence
- Sens de l’organisation

Ce poste d’adjointe de projet vous intéresse? Envoyez sans plus attendre votre candidature à daniel.zapata@randstad.ca ou appelez-nous au 514-350-0033 !

L'humain en tête !

Daniel,
Stéphanie

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.