Relevant de la direction générale et de la direction des affaires juridiques, le titulaire du poste est responsable d’assister ses Services, notamment pour l’accomplissement
des tâches administratives, de corriger et de vérifier les différents documents produits par ses Services, en plus d’effectuer le classement et l’archivage électronique.
...
Avantages
Salaire annuel offert entre 48 000$ et 60 000$;
Heure de travail (35 heures / semaine);
Régime d’assurances collectives complet;
Participation conjointe à un fonds de pension;
Banque de congés mobiles;
Horaire d’été;
Politique de conciliation famille-travail et télétravail en vigueur.
Responsabilités
Volet Administration
Sous l’autorité du directeur général et greffier-trésorier, le titulaire de ce poste :
Traite et effectue la correspondance usuelle, les questions courantes, recherches, collectes et valide les informations nécessaires à la conception et à la rédaction
de rapports, notes de service ou lettres du Service et en assure la distribution et le suivi;
Vérifie la conformité des documents soumis à l’attention du directeur général et greffier-trésorier, apporte et/ou suggère des correctifs et assure le suivi auprès des
personnes concernées;
Assure le suivi des activités et des échéances auprès des Services;
Assure la liaison entre la direction générale et les services en ce qui a trait aux directives et ordres de travail émis;
S’acquitte des fonctions de secrétariat auprès du directeur général et greffier-
trésorier;
Tient à jour l’agenda du directeur général et greffier-trésorier;
Assure le suivi des courriels du directeur général et greffier-trésorier;
Organise des rencontres, au besoin, y assiste et prend des notes;
Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Volet Greffe
Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques et greffière-trésorière
adjointe, le titulaire de ce poste :
Collabore à la préparation et le suivi des séances du Conseil;
Collabore à la préparation des avis publics à paraître et s’assure du suivi de ces
parutions, de leur classement ainsi que des retraits à effectuer lorsqu’il y a
affichage;
Tiens et met à jour les livres de procès-verbaux et les livres de règlements;
Assure le suivi des baux, ententes et contrats et s’assure notamment de la collecte
d’information auprès des services concernés;
Assure un soutien dans la préparation des appels d’offres et des suivis des
obligations contractuelles et effectue le suivi incluant la saisie dans les bases de
données appropriées (SEAO);
Effectue divers travaux de nature juridique relativement à l’analyse, au traitement
et au suivi des demandes d’accès à l’information et des réclamations contre la
Municipalité;
Assure la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la
Municipalité et assiste la greffière-adjointe à la garde des archives et à
l’application du calendrier de conservation;
Collabore à la vente des immeubles pour non-paiement des taxes en fonction des
diverses procédures applicables;
Assiste le président d’élection pour assurer le bon déroulement des activités
inhérentes à la tenue des élections municipales ou des référendums lorsque
décrétés;
Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Qualifications
-Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, une spécialité
juridique constitue un atout;
-Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente reliée aux
fonctions de l’emploi;
-Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
Souci du détail
Rigueur et minutie;
Autonomie et initiative;
Tolérance à la pression et aux changements;
Sens de l’organisation;
Discrétion;
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des échéanciers.
-Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
-Avoir travaillé dans le milieu municipal ou supramunicipal constitue un atout;
-Connaissance du vocabulaire en contentieux et en droit municipal constitue un
atout;
-Connaissance du logiciel de gestion documentaire Syged constitue un atout.
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.
Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Relevant de la direction générale et de la direction des affaires juridiques, le titulaire du poste est responsable d’assister ses Services, notamment pour l’accomplissement
des tâches administratives, de corriger et de vérifier les différents documents produits par ses Services, en plus d’effectuer le classement et l’archivage électronique.
Avantages
Salaire annuel offert entre 48 000$ et 60 000$;
Heure de travail (35 heures / semaine);
Régime d’assurances collectives complet;
Participation conjointe à un fonds de pension;
Banque de congés mobiles;
Horaire d’été;
Politique de conciliation famille-travail et télétravail en vigueur.
Responsabilités
Volet Administration
Sous l’autorité du directeur général et greffier-trésorier, le titulaire de ce poste :
Traite et effectue la correspondance usuelle, les questions courantes, recherches, collectes et valide les informations nécessaires à la conception et à la rédaction
de rapports, notes de service ou lettres du Service et en assure la distribution et le suivi;
Vérifie la conformité des documents soumis à l’attention du directeur général et greffier-trésorier, apporte et/ou suggère des correctifs et assure le suivi auprès des
...
personnes concernées;
Assure le suivi des activités et des échéances auprès des Services;
Assure la liaison entre la direction générale et les services en ce qui a trait aux directives et ordres de travail émis;
S’acquitte des fonctions de secrétariat auprès du directeur général et greffier-
trésorier;
Tient à jour l’agenda du directeur général et greffier-trésorier;
Assure le suivi des courriels du directeur général et greffier-trésorier;
Organise des rencontres, au besoin, y assiste et prend des notes;
Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Volet Greffe
Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques et greffière-trésorière
adjointe, le titulaire de ce poste :
Collabore à la préparation et le suivi des séances du Conseil;
Collabore à la préparation des avis publics à paraître et s’assure du suivi de ces
parutions, de leur classement ainsi que des retraits à effectuer lorsqu’il y a
affichage;
Tiens et met à jour les livres de procès-verbaux et les livres de règlements;
Assure le suivi des baux, ententes et contrats et s’assure notamment de la collecte
d’information auprès des services concernés;
Assure un soutien dans la préparation des appels d’offres et des suivis des
obligations contractuelles et effectue le suivi incluant la saisie dans les bases de
données appropriées (SEAO);
Effectue divers travaux de nature juridique relativement à l’analyse, au traitement
et au suivi des demandes d’accès à l’information et des réclamations contre la
Municipalité;
Assure la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la
Municipalité et assiste la greffière-adjointe à la garde des archives et à
l’application du calendrier de conservation;
Collabore à la vente des immeubles pour non-paiement des taxes en fonction des
diverses procédures applicables;
Assiste le président d’élection pour assurer le bon déroulement des activités
inhérentes à la tenue des élections municipales ou des référendums lorsque
décrétés;
Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Qualifications
-Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, une spécialité
juridique constitue un atout;
-Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente reliée aux
fonctions de l’emploi;
-Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
Souci du détail
Rigueur et minutie;
Autonomie et initiative;
Tolérance à la pression et aux changements;
Sens de l’organisation;
Discrétion;
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des échéanciers.
-Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
-Avoir travaillé dans le milieu municipal ou supramunicipal constitue un atout;
-Connaissance du vocabulaire en contentieux et en droit municipal constitue un
atout;
-Connaissance du logiciel de gestion documentaire Syged constitue un atout.
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Pourquoi Randstad ?
Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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