Notre client, leader dans le secteur de l'immobilier, est a la recherche d'un/une adjointe à l'exploitation pour ses bureaux de Montréal.
La mission de cette compagnie est d’enrichir l’expérience des occupants de leurs immeubles, de leurs consommateurs et de leurs employés. Ils croient fermement qu'ils peuvent rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.
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En tant qu’Adjoint·e à l'exploitation et relevant du Vice-président, exploitation, vous serez activement impliquée dans la gestion opérationnelle de nos biens immobiliers tout en soutenant l’équipe de gestion locative. Ce rôle est idéal pour une personne qui souhaite intégrer une équipe multidisciplinaire et représente une opportunité unique de contribuer à notre mission collective d'enrichir les milieux de vie.
Si ce role vous interesse, n'hésitez pas a poser votre candidature!
Avantages
Salaire compétitif
Travail hybride: 2 jours en télétravail, 3 jours au bureau
3 semaines de vacances
Régime d’assurances collectives, dès l'embauche;
Service de télémédecine;
Programme d’aide aux employé·es et à la famille;
REER collectif, avec participation de l'employeur;
7 jours de congés mobiles personnels par année;
Congé payé pour votre anniversaire;
Stationnement intérieur gratuit et accès direct au métro Atwater.
Responsabilités
Exploitation :
Acheminer diverses requêtes du vice-président aux directeurs immobilier pour consolider les informations nécessaires à la production de documents;
Préparer, analyser et mettre à jour des rapports de gestion (états financiers, comptes à recevoir, achalandage, activités de location et chiffres de ventes) pour les présentations mensuelles auprès des gestionnaires;
Produire et analyser divers rapports internes dans le système Yardi;
Assurer la complétude et la conformité des documents contractuels pour fin de signature du vice-président;
Rédiger des communications pour les fournisseurs de services, partenaires d'affaires, locataires, et clients internes/ externes;
Collaborer avec les responsables en analyses de données, en informatique et en ingénierie pour divers projets;
Effectuer des déplacements occasionnels pour des conférences ou des réunions de direction;
Assurer la gestion de l’agenda Outlook du Vice-présent et collaborer aux suivis et/ou réservations des réunions;
Participer à des comités pour améliorer des procédures et processus de l’entreprise et rédiger les documents associés.
Location :
Produire des rapports d’analyse de Yardi en lien avec l’expiration des baux commerciaux les rapports des systèmes et faire (Yardi/Excel) pour les propriétés locatives;
Établir des rapports de concentration (statut des locataires);
Organiser les réservations pour les voyages d’affaires ainsi que les réservations et la coordination pour les évènements ICSC;
Assumer des tâches connexes et suivi liées à la gestion opérationnelle et locative.
Qualifications
A obtenu·e un diplôme d’études professionnelles ou collégiales;
Cumule 2 à 3 années d’expérience dans différents rôles reliés au poste;
A travaillé dans le domaine de l’immobilier (un atout);
Maitrise le français (parlé, lu et écrit) et a un anglais intermédiaire ;
Maîtrise la suite MS Office dont Excel et Power Point en particulier;
Est reconnu pour son sens de l’organisation, son autonomie et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Travaille avec aisance dans un environnement dynamique au rythme accéléré et à la capacité de répondre agilement aux demandes impromptues;
Détient une capacité à travailler en équipe et un grand sens de la confidentialité.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client, leader dans le secteur de l'immobilier, est a la recherche d'un/une adjointe à l'exploitation pour ses bureaux de Montréal.
La mission de cette compagnie est d’enrichir l’expérience des occupants de leurs immeubles, de leurs consommateurs et de leurs employés. Ils croient fermement qu'ils peuvent rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.
En tant qu’Adjoint·e à l'exploitation et relevant du Vice-président, exploitation, vous serez activement impliquée dans la gestion opérationnelle de nos biens immobiliers tout en soutenant l’équipe de gestion locative. Ce rôle est idéal pour une personne qui souhaite intégrer une équipe multidisciplinaire et représente une opportunité unique de contribuer à notre mission collective d'enrichir les milieux de vie.
Si ce role vous interesse, n'hésitez pas a poser votre candidature!
Avantages
Salaire compétitif
Travail hybride: 2 jours en télétravail, 3 jours au bureau
3 semaines de vacances
Régime d’assurances collectives, dès l'embauche;
Service de télémédecine;
Programme d’aide aux employé·es et à la famille;
...
REER collectif, avec participation de l'employeur;
7 jours de congés mobiles personnels par année;
Congé payé pour votre anniversaire;
Stationnement intérieur gratuit et accès direct au métro Atwater.
Responsabilités
Exploitation :
Acheminer diverses requêtes du vice-président aux directeurs immobilier pour consolider les informations nécessaires à la production de documents;
Préparer, analyser et mettre à jour des rapports de gestion (états financiers, comptes à recevoir, achalandage, activités de location et chiffres de ventes) pour les présentations mensuelles auprès des gestionnaires;
Produire et analyser divers rapports internes dans le système Yardi;
Assurer la complétude et la conformité des documents contractuels pour fin de signature du vice-président;
Rédiger des communications pour les fournisseurs de services, partenaires d'affaires, locataires, et clients internes/ externes;
Collaborer avec les responsables en analyses de données, en informatique et en ingénierie pour divers projets;
Effectuer des déplacements occasionnels pour des conférences ou des réunions de direction;
Assurer la gestion de l’agenda Outlook du Vice-présent et collaborer aux suivis et/ou réservations des réunions;
Participer à des comités pour améliorer des procédures et processus de l’entreprise et rédiger les documents associés.
Location :
Produire des rapports d’analyse de Yardi en lien avec l’expiration des baux commerciaux les rapports des systèmes et faire (Yardi/Excel) pour les propriétés locatives;
Établir des rapports de concentration (statut des locataires);
Organiser les réservations pour les voyages d’affaires ainsi que les réservations et la coordination pour les évènements ICSC;
Assumer des tâches connexes et suivi liées à la gestion opérationnelle et locative.
Qualifications
A obtenu·e un diplôme d’études professionnelles ou collégiales;
Cumule 2 à 3 années d’expérience dans différents rôles reliés au poste;
A travaillé dans le domaine de l’immobilier (un atout);
Maitrise le français (parlé, lu et écrit) et a un anglais intermédiaire ;
Maîtrise la suite MS Office dont Excel et Power Point en particulier;
Est reconnu pour son sens de l’organisation, son autonomie et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Travaille avec aisance dans un environnement dynamique au rythme accéléré et à la capacité de répondre agilement aux demandes impromptues;
Détient une capacité à travailler en équipe et un grand sens de la confidentialité.
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Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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