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Adjointe administrative hybride

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative et vous êtes complètement à l'aise avec la langue française à l'écrit et à l'orale ?
    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui connaît une forte croissance et participer à son expansion ?
    Alors ce poste d’adjointe administrative situé dans l' Est de Montréal près du métro et du parc Jarry est certainement fait pour vous !

    La personne assistera le directeur général en effectuant diverses tâches administratives et de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies en informatique. Elle supporte également les directeurs de la Corporation et assure la coordination des activités à l’égard du conseil d’administration ainsi que des divers comités de travail. Elle contribue également à l’amélioration de l’organisation du travail en proposant de nouveaux outils.

    Avantages
    Vos avantages en tant qu' adjointe administrative :

    - Concilier le travail et la vie personnelle grâce à un horaire de 35 h/semaine en mode hybride
    (présence au bureau et télétravail).
    - Travailler dans un milieu accueillant, près du métro et du parc Jarry à Montréal, avec un
    stationnement fourni.
    - Profiter d’une banque de congés personnels de quarante-neuf (49) heures par année, de
    douze (12) congés fériés et de 3 semaines de vacances par année.
    - Bénéficier d’un régime d’assurances collectives complet avec accès à la télémédecine et d’un
    programme d’aide aux employés.
    - Préparer votre avenir en profitant d’un régime de retraite avantageux.



    Responsabilités
    Vos responsabilités en tant qu' adjointe administrative :

    - Tenir à jour l’agenda du directeur général et assurer les suivis appropriés.
    - Rédiger diverses correspondances, documents, rapports et en assurer le contrôle de la qualité.
    - Supporter les membres de l’équipe de direction dans la réalisation de certains mandats.
    - Élaborer et tenir à jour la gestion documentaire.
    - Assister aux rencontres de certains comités, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux ou
    comptes rendus et tenir à jour la documentation.
    -  Assurer occasionnellement le remplacement de la réceptionniste.

    Qualifications
    - Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en
    bureautique ou toute autre formation pertinente
    - Au moins 3 ans d’expérience
    - Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office (notamment Outlook,
    Word, Excel, Power, Point, Teams et OneNote) et facilité de gestion de bases de données
    - Maîtrise du français écrit et parlé
    - Connaissance du milieu associatif ou de la construction (atout)


    Sommaire
    Si ce poste d' adjointe administrative situé à Montréal près du métro et du parc Jarry vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à mag.paga@randstad.ca ou jean.amirault@randstad.ca

    L'emploi genre masculin a pour seul but d’en alléger le texte.

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative et vous êtes complètement à l'aise avec la langue française à l'écrit et à l'orale ?
    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui connaît une forte croissance et participer à son expansion ?
    Alors ce poste d’adjointe administrative situé dans l' Est de Montréal près du métro et du parc Jarry est certainement fait pour vous !

    La personne assistera le directeur général en effectuant diverses tâches administratives et de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies en informatique. Elle supporte également les directeurs de la Corporation et assure la coordination des activités à l’égard du conseil d’administration ainsi que des divers comités de travail. Elle contribue également à l’amélioration de l’organisation du travail en proposant de nouveaux outils.

    Avantages
    Vos avantages en tant qu' adjointe administrative :

    - Concilier le travail et la vie personnelle grâce à un horaire de 35 h/semaine en mode hybride
    (présence au bureau et télétravail).
    - Travailler dans un milieu accueillant, près du métro et du parc Jarry à Montréal, avec un
    stationnement fourni.
    - Profiter d’une banque de congés personnels de quarante-neuf (49) heures par année, de
    douze (12) congés fériés et de 3 semaines de vacances par année.
    - Bénéficier d’un régime d’assurances collectives complet avec accès à la télémédecine et d’un
    programme d’aide aux employés.
    - Préparer votre avenir en profitant d’un régime de retraite avantageux.



    Responsabilités
    Vos responsabilités en tant qu' adjointe administrative :

    - Tenir à jour l’agenda du directeur général et assurer les suivis appropriés.
    - Rédiger diverses correspondances, documents, rapports et en assurer le contrôle de la qualité.
    - Supporter les membres de l’équipe de direction dans la réalisation de certains mandats.
    - Élaborer et tenir à jour la gestion documentaire.
    - Assister aux rencontres de certains comités, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux ou
    comptes rendus et tenir à jour la documentation.
    -  Assurer occasionnellement le remplacement de la réceptionniste.

    Qualifications
    - Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en
    bureautique ou toute autre formation pertinente
    - Au moins 3 ans d’expérience
    - Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office (notamment Outlook,
    Word, Excel, Power, Point, Teams et OneNote) et facilité de gestion de bases de données
    - Maîtrise du français écrit et parlé
    - Connaissance du milieu associatif ou de la construction (atout)


    Sommaire
    Si ce poste d' adjointe administrative situé à Montréal près du métro et du parc Jarry vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à mag.paga@randstad.ca ou jean.amirault@randstad.ca

    L'emploi genre masculin a pour seul but d’en alléger le texte.

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.