Vous avez le sens du détail, vous aimez être au coeur de l'action et avez une passion pour le domaine immobilier?
Ce poste d'adjointe administrative pour cette entreprise de construction et gestion immobilière situé à Ste-Thérèse est peut-être le poste fait sur mesure pour vous!
...
Nous recherchons une adjointe administrative au service de location immobilière bilingue pour rejoindre cette équipe dynamique et cette entreprise en plein essor!
Avantages
Poste permanent
Salaire de 55 000 à 60 000$ selon l'expérience
4 semaines de vacances payées
Horaire flexible de 40h00 (lundi au vendredi - possibilité de finir plus tôt le vendredi)
Environnement moderne, lumineux et fenestré situé à Sainte-Thérèse
Vêtements à l'effigie de l'entreprise
Soin de professionnel de la santé payé par l'entreprise
Plusieurs autres avantages uniques
Responsabilités
À titre d'adjointe administrative au service de la location, vous aurez comme responsabilité:
Soutenir la direction et la responsable de la location dans les fonctions administratives telles que:
• Participer aux réunions
• Comptabiliser les fiches prospects
• Préparer et sortir les dossiers de renouvellement pour la Direction et la Responsable Location
• Faire les offres de location sur Word
• Documents techniques pour location sur Word
• Lettre au locataire sur Word
• Ordre du jour sur Word
• Calendrier de livraison sur Word
• Tableau de coût de loyer sur Excel
• Recevoir et traiter les messages téléphoniques et les courriels des prospects locataires sur le web
• Filtrer et sélectionner les bons prospects autorisés
• Fixer les rendez-vous dans l’agenda de la Responsable Location via le calendrier Outlook
• Remplir les fiches prospects
• Participer à toutes les réunions hebdomadaires avec la Direction et la Responsable Location
• Préparer tous les dossiers vierges pour location
• Préparer les pochettes de bienvenue
• Préparer les pochettes promotionnelles
• Classer les dossiers locataires Actif et Passif
• Faire et maintenir l’inventaire du magasin
• Participer aux réunions web avec agent de communication (4 fois/année)
• Préparer et assembler les boîtes de Noël avec la Responsable marketing
• Préparer certains documents promotionnels
Qualifications
Maitrise de la suite Office (Word, Outlook principalement, Excel intermédiaire)
Bilinguisme à l'oral et l'écrit
Sens de la rigueur et de l'organisation
Avoir une facilité à s'adapter et avoir des tâches variées
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative à Saint-Thérèse vous intéresse?
Contactez Elyse et Stephanie
450.682.0505
elyse.charlebois@randstad.ca
stephanie.croteau@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous avez le sens du détail, vous aimez être au coeur de l'action et avez une passion pour le domaine immobilier?
Ce poste d'adjointe administrative pour cette entreprise de construction et gestion immobilière situé à Ste-Thérèse est peut-être le poste fait sur mesure pour vous!
Nous recherchons une adjointe administrative au service de location immobilière bilingue pour rejoindre cette équipe dynamique et cette entreprise en plein essor!
Avantages
Poste permanent
Salaire de 55 000 à 60 000$ selon l'expérience
4 semaines de vacances payées
Horaire flexible de 40h00 (lundi au vendredi - possibilité de finir plus tôt le vendredi)
Environnement moderne, lumineux et fenestré situé à Sainte-Thérèse
Vêtements à l'effigie de l'entreprise
Soin de professionnel de la santé payé par l'entreprise
Plusieurs autres avantages uniques
Responsabilités
À titre d'adjointe administrative au service de la location, vous aurez comme responsabilité:
Soutenir la direction et la responsable de la location dans les fonctions administratives telles que:
• Participer aux réunions
• Comptabiliser les fiches prospects
...
• Préparer et sortir les dossiers de renouvellement pour la Direction et la Responsable Location
• Faire les offres de location sur Word
• Documents techniques pour location sur Word
• Lettre au locataire sur Word
• Ordre du jour sur Word
• Calendrier de livraison sur Word
• Tableau de coût de loyer sur Excel
• Recevoir et traiter les messages téléphoniques et les courriels des prospects locataires sur le web
• Filtrer et sélectionner les bons prospects autorisés
• Fixer les rendez-vous dans l’agenda de la Responsable Location via le calendrier Outlook
• Remplir les fiches prospects
• Participer à toutes les réunions hebdomadaires avec la Direction et la Responsable Location
• Préparer tous les dossiers vierges pour location
• Préparer les pochettes de bienvenue
• Préparer les pochettes promotionnelles
• Classer les dossiers locataires Actif et Passif
• Faire et maintenir l’inventaire du magasin
• Participer aux réunions web avec agent de communication (4 fois/année)
• Préparer et assembler les boîtes de Noël avec la Responsable marketing
• Préparer certains documents promotionnels
Qualifications
Maitrise de la suite Office (Word, Outlook principalement, Excel intermédiaire)
Bilinguisme à l'oral et l'écrit
Sens de la rigueur et de l'organisation
Avoir une facilité à s'adapter et avoir des tâches variées
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative à Saint-Thérèse vous intéresse?
Contactez Elyse et Stephanie
450.682.0505
elyse.charlebois@randstad.ca
stephanie.croteau@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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