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Adjointe administrative juridique

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

    Notre client, une entreprise importante dans le domaine des communications, cherche à embaucher, une adjointe administrative juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

    Ce que l'entreprise vous offrira:
    - 37,5 heures / semaine ;
    - 3 semaines de congés (après 1 an + une semaine entre noël et jour de l'an) ;
    - Assurance maladie (après 3 mois) ;
    - REER (après 3 mois) ;
    - Télétravail hybride;
    - Équipe stable et humaine en croissance;
    - Échelle salariale entre 50k$/an et 55k$/an (en fonction de l'expérience);

    Avantages
    - 37,5 heures / semaine ;
    - 3 semaines de congés (après 1 an + une semaine entre noël et jour de l'an) ;
    - Assurance maladie (après 3 mois) ;
    - REER (après 3 mois) ;
    - Télétravail hybride;
    - Équipe stable et humaine en croissance;
    - Échelle salariale entre 50k$/an et 55k$/an (en fonction de l'expérience);

    Responsabilités
    Travail relié à la gestion du service juridique
    - Préparation, mise en page, transcription et révision de divers contrats et documents légaux pour les avocats du service, tels que des ententes commerciales, des ententes visant les acquisitions et ventes d’entreprises, des documents publics et des mises en demeure;
    - Préparation, assemblage et maintien des cartables de contrats importants et des ententes de confidentialité;
    - Rédaction, mise en page, transcription et révision des correspondances (lettres, courriels, etc.);
    - Gestion du système de classement et du classement informatisé et impression des dossiers;
    - Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers;

    Autres tâches administratives
    - Support auprès des parajuristes;
    - Lien avec les opérations lors de demandes de revue de documents par le service juridique;
    - Classement, numérisation, photocopies et gestion du courrier;
    - Accomplir toutes autres tâches connexes;

    Qualifications
    - DEC en secrétariat juridique ou autre domaine connexe ou expérience pertinente;
    - Bilinguisme en français et en anglais (écrit et parlé);
    - Capacité analytique, rigueur et souci du détail;
    - Minimum 2 années dans un cabinet d'avocats ou un contentieux ou dans un domaine administratif;
    - Maitrise de la suite Microsoft Office/365 (Word, Excel, PowerPoint)
    - Excellente connaissance de Microsoft Word et les ''Styles'' (indispensable);
    - Connaissance du logiciel Microsoft Visio (un atout);
    - Compréhension de la signification de procédures légales (un atout);
    - Facilité à travailler en équipe et seule;
    - Capacité à travailler sous pression;
    - Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;
    - Grande discrétion;
    - Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou kelsey.groleau@randstad.ca et/ou fanny.labrecque@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    L'humain en tête!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

    Notre client, une entreprise importante dans le domaine des communications, cherche à embaucher, une adjointe administrative juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.

    Ce que l'entreprise vous offrira:
    - 37,5 heures / semaine ;
    - 3 semaines de congés (après 1 an + une semaine entre noël et jour de l'an) ;
    - Assurance maladie (après 3 mois) ;
    - REER (après 3 mois) ;
    - Télétravail hybride;
    - Équipe stable et humaine en croissance;
    - Échelle salariale entre 50k$/an et 55k$/an (en fonction de l'expérience);

    Avantages
    - 37,5 heures / semaine ;
    - 3 semaines de congés (après 1 an + une semaine entre noël et jour de l'an) ;
    - Assurance maladie (après 3 mois) ;
    - REER (après 3 mois) ;
    - Télétravail hybride;
    - Équipe stable et humaine en croissance;
    - Échelle salariale entre 50k$/an et 55k$/an (en fonction de l'expérience);

    Responsabilités
    Travail relié à la gestion du service juridique
    - Préparation, mise en page, transcription et révision de divers contrats et documents légaux pour les avocats du service, tels que des ententes commerciales, des ententes visant les acquisitions et ventes d’entreprises, des documents publics et des mises en demeure;
    - Préparation, assemblage et maintien des cartables de contrats importants et des ententes de confidentialité;
    - Rédaction, mise en page, transcription et révision des correspondances (lettres, courriels, etc.);
    - Gestion du système de classement et du classement informatisé et impression des dossiers;
    - Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers;

    Autres tâches administratives
    - Support auprès des parajuristes;
    - Lien avec les opérations lors de demandes de revue de documents par le service juridique;
    - Classement, numérisation, photocopies et gestion du courrier;
    - Accomplir toutes autres tâches connexes;

    Qualifications
    - DEC en secrétariat juridique ou autre domaine connexe ou expérience pertinente;
    - Bilinguisme en français et en anglais (écrit et parlé);
    - Capacité analytique, rigueur et souci du détail;
    - Minimum 2 années dans un cabinet d'avocats ou un contentieux ou dans un domaine administratif;
    - Maitrise de la suite Microsoft Office/365 (Word, Excel, PowerPoint)
    - Excellente connaissance de Microsoft Word et les ''Styles'' (indispensable);
    - Connaissance du logiciel Microsoft Visio (un atout);
    - Compréhension de la signification de procédures légales (un atout);
    - Facilité à travailler en équipe et seule;
    - Capacité à travailler sous pression;
    - Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;
    - Grande discrétion;
    - Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou kelsey.groleau@randstad.ca et/ou fanny.labrecque@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    L'humain en tête!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.