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Adjointe administrative Séniore

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la rémunération globale vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

    Notre client, une entreprise canadienne, chef de file dans le domaine de la rémunération globale, cherche à embaucher, une adjointe administrative séniore auprès des conseilles pour leur bureau du centre-ville Montréal.


    Avantages
    - 37,5 h / semaine
    - 3 semaines de congés ;
    - Assurances ;
    - REER;
    - Télétravail hybride (2 jours au bureau et 3 jours à la maison);
    - Équipe stable et humaine ;
    - Échelle salariale entre 60k$/an et 65k$/an (en fonction de l'expérience) ;

    Responsabilités
    ◼ Gérer les demandes administratives et les demandes de travaux des analystes, conseillers adjoints, conseillers, conseillers principaux et associés;
    ◼ Préparer des rapports et autres documents (Lettres, divers rapports, offre de services, etc.).
    ◼ Modifier et créer des présentations PowerPoint, des tableaux et graphiques Excel, des formulaires PDF, etc. ;
    ◼ Coordonner et assurer le suivi et les modifications de la facturation mensuelle;
    ◼ Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes (gestion d’agenda);
    ◼ Diriger des appels téléphoniques, lorsque nécessaire;
    ◼ Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
    ◼ Gérer les listes de contacts (CRM);
    ◼ Soumettre et faire des rapports de dépenses;
    ◼ Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
    ◼ Gérer plusieurs projets;
    ◼ Remplacer à la réception au besoin (dîners et pauses);
    ◼ Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
    ◼ Fournir une assistance technologique aux conseillers dans les salles lors de réunions;
    ◼ Fournir une assistance au montage et démontage des salles lorsque nécessaire;
    ◼ Toute autre tâche connexe reliée au service à la clientèle et aux conseillers;
    ◼ Fournir de l’aide à ses collègues au besoin;

    Qualifications
    ◼ Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique;
    ◼ Une expérience pertinente d’au moins cinq ans;
    ◼ Une disponibilité à travailler de notre bureau de Montréal, avec des collaborateurs sur place et à distance;
    ◼ Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout;

    Compétences interpersonnelles recherchées :
    ◼ Adhésion aux valeurs de l'entreprise : excellence, respect, initiative,
    collégialité;
    ◼ Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook (test à effectuer après entrevue);
    ◼ Bilinguisme (anglais et français);
    ◼ Aptitudes en service à la clientèle;
    ◼ Capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément et de bien établir les priorités;
    ◼ Capacité de s’adapter facilement au changement;
    ◼ Polyvalence et flexibilité;
    ◼ Sens de l’organisation;
    ◼ Leadership;
    ◼ Imputabilité;
    ◼ Proactivité;
    ◼ Faire preuve d’un bon jugement;
    ◼ Autonomie et débrouillardise;
    ◼ Entraide avec les autres adjointes ;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou kelsey.grosleau@randstad.ca et/ou fanny.labrecque@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    Human Forward !

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la rémunération globale vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

    Notre client, une entreprise canadienne, chef de file dans le domaine de la rémunération globale, cherche à embaucher, une adjointe administrative séniore auprès des conseilles pour leur bureau du centre-ville Montréal.


    Avantages
    - 37,5 h / semaine
    - 3 semaines de congés ;
    - Assurances ;
    - REER;
    - Télétravail hybride (2 jours au bureau et 3 jours à la maison);
    - Équipe stable et humaine ;
    - Échelle salariale entre 60k$/an et 65k$/an (en fonction de l'expérience) ;

    Responsabilités
    ◼ Gérer les demandes administratives et les demandes de travaux des analystes, conseillers adjoints, conseillers, conseillers principaux et associés;
    ◼ Préparer des rapports et autres documents (Lettres, divers rapports, offre de services, etc.).
    ◼ Modifier et créer des présentations PowerPoint, des tableaux et graphiques Excel, des formulaires PDF, etc. ;
    ◼ Coordonner et assurer le suivi et les modifications de la facturation mensuelle;
    ◼ Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes (gestion d’agenda);
    ◼ Diriger des appels téléphoniques, lorsque nécessaire;
    ◼ Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
    ◼ Gérer les listes de contacts (CRM);
    ◼ Soumettre et faire des rapports de dépenses;
    ◼ Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
    ◼ Gérer plusieurs projets;
    ◼ Remplacer à la réception au besoin (dîners et pauses);
    ◼ Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
    ◼ Fournir une assistance technologique aux conseillers dans les salles lors de réunions;
    ◼ Fournir une assistance au montage et démontage des salles lorsque nécessaire;
    ◼ Toute autre tâche connexe reliée au service à la clientèle et aux conseillers;
    ◼ Fournir de l’aide à ses collègues au besoin;

    Qualifications
    ◼ Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique;
    ◼ Une expérience pertinente d’au moins cinq ans;
    ◼ Une disponibilité à travailler de notre bureau de Montréal, avec des collaborateurs sur place et à distance;
    ◼ Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout;

    Compétences interpersonnelles recherchées :
    ◼ Adhésion aux valeurs de l'entreprise : excellence, respect, initiative,
    collégialité;
    ◼ Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook (test à effectuer après entrevue);
    ◼ Bilinguisme (anglais et français);
    ◼ Aptitudes en service à la clientèle;
    ◼ Capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément et de bien établir les priorités;
    ◼ Capacité de s’adapter facilement au changement;
    ◼ Polyvalence et flexibilité;
    ◼ Sens de l’organisation;
    ◼ Leadership;
    ◼ Imputabilité;
    ◼ Proactivité;
    ◼ Faire preuve d’un bon jugement;
    ◼ Autonomie et débrouillardise;
    ◼ Entraide avec les autres adjointes ;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou kelsey.grosleau@randstad.ca et/ou fanny.labrecque@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    Human Forward !

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.