adjointe administrative vp - dorval, Dorval

publié
contact
randstad canada
type d'emploi
permanent
salaire
$ 55,000 - $ 60,000 par année
postuler maintenant

description du poste

publié
lieu
dorval, québec
secteur
soutien administratif
type d'emploi
permanent
salaire
$ 55,000 - $ 60,000 par année
numéro de référence
2216632STFFR
contact
randstad canada
postuler maintenant

description du poste

Notre client est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour le vice-président à Dorval pour un remplacement de maternité d'un an.

Gestion de l’agenda en veillant à ce qu’il assiste, selon les priorités établies, aux
rendez-vous et réunions nécessaires ;
• Filtrer les appels et courriels au besoin et effectuer les suivis nécessaires ;
• Effectuer la rédaction de divers documents officiels (lettres, compte-rendu,
présentation power point, etc.) ;
• Effectuer des relances auprès des différents intervenants afin de s’assurer du
respect des échéanciers prévus lors des réunions ;
• Faire des suivis auprès des chargés de projets et directeurs de projets pour s'assurer
qu'ils remettent à temps leur étude de rentabilité
• Planifier et gérer les besoins concernant les commandes de traiteurs;
• Préparer les documents pour les différentes réunions et/ou les minutes de réunion;
• Apporter un support à l’équipe en effectuant diverses tâches administratives ;
• Assister dans l’organisation et l’archivage de dossiers physiques vers les dossiers
informatisés;

Avantages
• Salaire compétitif; 55,000$-60,000$
• Assurances collectives et Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER);
• Poste temps plein, permanent de jour, du lundi au vendredi;(entre 7-9h arrivée et entre 16h-18h départ)
• Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour;
• Une équipe organisée, mature et à l’écoute;
• Ambiance et environnement de travail conviviaux;
• La chance de travailler pour une entreprise familiale québécoise en pleine
expansion

Qualifications
5 ans expérience pertinente directement relié au soutien administratif;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Capacité à travailler au sein d’une équipe;
• Habileté à planifier, organiser, prioriser, à prendre de l’initiative, vous exercez un
bon jugement, anticipez les besoins/requis et vous vous sentez à l’aise à travailler
sous des contraintes de temps et de pression ;
• Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence,
initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).
• Faire preuve de discrétion, êtes axé sur le client, portez attention aux détails et avez
une habileté à travailler au sein d’un environnement multiculturel et
multidisciplinaire.
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et
de Outlook ;
•Savoir-être important, bon mix de sérieuse/professionnel avec un bon dynamisme
• Excellente maîtrise de la communication en français et en anglais (parlé et écrit)

Si vous êtes intéressé par cette opportunité d'emploi ou connaissez quelqu'un qui pourrait être un bon candidat. Faire parvenir votre CV.
Par courriel brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad,ca ou quynh-mai.tran@randstad.ca

Brandon,
Sean

téléphone:
514.620.4664
télécopieur:
514.620.3585

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.