Adjointe Administrative

Vous cherchez un emploi permanent dans une multi-national avec beaucoup d'avancement à l'interne?Le domaine legale vous interesse et vous avez le sense de l'initiative?Nous avons exactement le poste pour vous !Nous sommes à la recherche d'adjointe aux affaires juridiques au centre-ville de Montréal.Salaire: $55 000- $60 000Horaire: Hybride (3 jours en télétravail et 2 jours en présentiel)Vacances: 3 semainesPossibilite de bonusAvantages● Salaire: $55 000- $60 000● Vacances: 3 semaines● Possibilite de bonus● Horaire HybrideResponsabilitésLa principale fonction du poste consiste à assister le Vice-président des affaires juridiques et son équipe dans leurstâches quotidiennes.● Préparation de documents pour les assemblées des conseils d’administration et pour l’assemblée générale annuelle, tenir à jour les livres des procès verbaux.● Préparer les procès verbaux ainsi que les documents de résolutions, de certificats et de rapportsannuels.● Offrir un support administratif dans le cadre de transactions d’achat ou vente d’actifs oud’actions.● Coordonner le suivi des renouvellements des polices d’assurances risques avec nos assureurs.● Compléter les demandes de chèque et les bons de commande au besoin.● Gérer les comptes de dépenses du Vice-président et des membres de l’équipe et assurer un suivi du budget du service juridique.● Assurer la gestion et le classement de documents liés aux activités du service, la rédaction de correspondance relative aux divers programmes et processus ainsi que la conception de présentations.● Assurer l’administration et le suivi des divers programmes corporatifs.● Assurer la coordination et la logistique d’événements tels que la formation des employés donnée par les membres de l’équipe, les réunions, les rencontres de l’équipe et les déplacements.● Gérer l’agenda du Vice-président et prendre ses appels, au besoin.Qualifications● Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit)● Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou expérience pertinente.● Fortes connaissances de la suite Google, Word et Excel, connaissance des systèmes Oracle et JurisÉvolution sont des atouts.● Facilité à apprendre à travailler avec de nouveaux logiciels.● Vous acceptez de divulguer votre statut de vaccination contre le COVID-19, à titre de conditiond'emploi.● Vous acceptez d'être entièrement vacciné contre le COVID-19 et de maintenir ce statut devaccination complet, à titre de condition d'emploi.SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps àstephanie.desgagnes@randstad.cavalerie.coulombe@randstad.cakelsey.groleau@randstad.caAppelez nous au 514-350-0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.Nous attendons votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s.Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Vous voulez être un assistant administratif pour une entreprise en pleine croissance et réputée dans la région de Ville Saint Laurent ? Ce poste pourrait être le meilleur pour vous !Poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de poste : PermanentHoraire : Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (EN BUREAU)Emplacement : Ville Saint-LaurentVacances : 2 semainesAvantages sociaux : Après 3 mois Avantages- Environnement de travail et de bureau agréable- Équipe cohésive- 2 semaines de vacances + avantages sociaux après la période d'essaiResponsabilités- Fournir un soutien administratif afin d'assurer le fonctionnement efficace et efficient de diverses tâches.- Organiser l'information sur le travail afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.- Aider à divers projets et initiatives en cours, tels que le maintien de protocoles, de listes de contrôle et de bases de données.- Assurer la liaison avec tous les départements nécessaires.- Aider à la préparation et à la planification efficaces des activités du département soutenu.- Fournir un soutien en aidant à résoudre toute question d'ordre confidentiel et sensible.- Utiliser les outils, les processus et la communication et travailler de manière proactive pour soutenir une gestion efficace.- Faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans le traitement des questions confidentielles et sensibles.- Effectuer d'autres tâches et fonctions qui peuvent être requises de temps à autre.Qualifications- Minimum d'un an d'expérience pertinente- Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français (parlé et écrit)- Solides compétences en relations humaines et en communication- Solides compétences écrites et verbales- Organisé et capable de travailler de manière indépendante- Motivation et esprit d'équipe positif- Comprend la dynamique de la gestion d'une entreprise- Excellentes compétences en Excel- Maîtrise d'Outlook et de Microsoft OfficeSommaireVous êtes à la recherche d'un poste d"Ajointe Administrative ?Vous cherchez à travailler à Ville Saint Laurent ?Cliquez sur "Postuler maintenant" ou envoyez-nous votre CV ! alicia.garcia@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Vous recherchez un nouveau défi administratif dans le transport et la logistique ? Une carrière dans le domaine admin en transport-logistique, vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une entreprise canadienne familiale qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un des principaux fournisseurs de solutions de logistique externalisée et de solutions de chaîne d’approvisionnement aux entreprises en Amérique du Nord et en Europe, cherche à embaucher une Adjointe exécutive au CFO, pour leur bureau du centre-ville, de Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 h par semaine (télétravail hybride) ;- 3 semaines de congés (fermeture au boxing day) ;- Assurances (après 3 mois) ;- REER (Après 3 mois);- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 55k$ et 65k$ (selon expérience) ;Avantages- 37,5 h par semaine (télétravail hybride) ;- 3 semaines de congés (fermeture au boxing day) ;- Assurances (après 3 mois) ;- REER (Après 3 mois);- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 55k$ et 65k$ (selon expérience) ;Responsabilités• Coordonner le calendrier du directeur financier et planifier les rendez-vous, les événements et les réunions;• Réserver les salles de réunion/conférence, le service de restauration, l'équipement audiovisuel et distribuer les documents et les notes de réunion si nécessaire;• Participer à la préparation des réunions et des présentations, notamment en créant des textes, des graphiques, des diagrammes et des tableaux;• S'assurer que les salles de conférence sont installées pour les réunions et déchargées à la fin des réunions;• Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et aux demandes de réunion et aux courriels au nom du directeur financier et d'autres cadres;• Assurer le suivi des budgets nécessaires, y compris le traitement des rapports de dépenses et les rapprochements;• Organiser les horaires de voyage et faire les réservations nécessaires;• Tenir à jour les listes de contacts;• Maintenir la confidentialité d'informations très sensibles;• Organiser des conférences et des événements d'appréciation des employés;• Fournir un soutien administratif général (classement, photocopies, etc.);• Tenir à jour diverses bases de données, rapports et modèles;• Aider les gestionnaires à accueillir les nouveaux employés, à commander du matériel et à effectuer des suivis avant l'embauche;• Préparer et distribuer les communications internes si nécessaire;• Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages;• Coordonner le courrier et les courriers entrants et sortants;• Responsable de la gestion de la salle de pause;• Participer à la planification de l'aménagement des bureaux et aux déménagements de bureaux, ainsi qu'à la gestion et à la maintenance de l'infrastructure informatique;• S'assurer que le bureau est toujours fonctionnel, propre et bien rangé;• Promouvoir une culture de bureau positive et un environnement de travail sain et convivial;• Gérer les fournitures de bureau, y compris les commandes et la distribution.• Autres tâches selon les besoins.Qualifications- Un diplôme collégial connexe est requis ;- Un diplôme universitaire serait un atout ;- Au moins cinq ans d'expérience connexe en soutien administratif sont exigés ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.