adjointe administrative, Montreal

publié
contact
randstad canada
type d'emploi
permanent
salaire
$ 53,000 - $ 57,000 par année
postuler maintenant

description du poste

publié
lieu
montreal, québec
secteur
soutien administratif
type d'emploi
permanent
salaire
$ 53,000 - $ 57,000 par année
numéro de référence
2232009STFFR
contact
randstad canada
postuler maintenant

description du poste

Une entreprise de développement située près du métro Namur / de la Savane (Montréal) est à la recherche d'un assistant administratif / coordonnateur de projet. Vous relèverez du directeur de projet et travaillerez sous la supervision du chef de projet. Cette entreprise en question existe depuis les années 50 et est une entreprise réputée qui développe de nouvelles maisons.

Le salaire proposé est compris entre 53 000 $ et 57 000 $ par année, horaire de 8 h 30 à 16 h 30, 4 semaines de vacances, avantages sociaux après 3 mois, stationnement sur place et disponible en transports en commun.

Responsabilités:
- Traiter la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction
- Suivre le contrat / sous-contrat et s'assurer qu'il est transmis aux différentes parties prenantes
- Émettre les contrats applicables et confirmer la nomenclature
- Préparer les bons de commande, obtenir l'approbation et les diffuser
- Maintenir à jour l'émission et la révision des plans et devis
- Assurez-vous que toutes les révisions sont distribuées aux différentes personnes impliquées
- Assistance dans la préparation des documents de synthèse du site
- Gérer / mettre à jour le répertoire de gestion de projet
- Archivage des documents et de la correspondance dans nos dossiers clients (plans, devis, contrats)

Avantages
- Culture dynamique
- Entreprise bien connue et réputée
- Avantages après 3 mois
- 4 semaines de vacances (alignées sur les vacances de la construction)
- un abonnement de remise en forme à 50% ou un remboursement d'activité
- Heures d'été
- Parking sur place
- Disponible en transports en commun

Qualifications
- DEP / DEC en administration ou secrétariat ou équivalent
- Un minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel)
- Excellentes compétences en service à la clientèle
- Connaissance de l'industrie de la construction considérée comme un atout;
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à faire preuve de flexibilité (lors de la clôture des enchères) et de rigueur
- Capacité à bien travailler avec les autres dans les délais et à réagir aux changements de priorités
- Autonome et avec initiative développée
- Dynamique, souriant, discret et ponctuel
- Grande adaptabilité et flexibilité

N'hésitez pas et envoyez votre CV à jessica.macchiagodena@randstad.ca

Maria,
Monali,
Elise

téléphone:
514.332.1055
télécopieur:
514.332.8208

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.