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Adjointe Administrative

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur des finances et de l'investissement, vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation québécoise qui favorise le développement personnel des individus, offrant une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?

    Notre client, une grosse organisation québécoise de finance qui investit les fonds de ses clients à travers le monde, cherche à embaucher une adjointe administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.







    Avantages
    - 35h / semaine;
    - hybride (3 jours au bureau - 2 jours en télétravail);
    - 4 semaines de congés + 5 jours flexibles;
    - Assurance;
    - REER;
    - Équipe stable et humaine ;
    - Échelle salariale entre 55k$/an et 65k$/an (salaire en fonction de l'expérience;
    - Bonus substantiel en fonction de la performance entre 7,5% et 15% du salaire annuel;

    Responsabilités
    - Coordonner et préparer les demandes de voyages, effectuer les réservations et finaliser les notes de frais des membres des équipes;
    - Coordonner l’organisation d’un comité d’investissement;
    - Coordonner diverses activités administratives ;
    - Préparer les demandes de paiement selon les politiques en vigueur et en assurer le suivi ;
    - Participer à l’élaboration et à la révision de certains documents de présentation, en assurant un contrôle de la qualité, ainsi qu’une mise en page professionnelle faisant appel à sa créativité ;
    - Travailler en collaboration avec les adjointes lors de périodes de pointes afin de maintenir un service de qualité auprès de l’équipe;
    - Être à l’affut des meilleures pratiques en termes d’outils de travail, faire des recommandations et participer au déploiement de celles-ci ;
    - Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiées;

    Qualifications
    Exigences
    - Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
    - Minimum de 5 ans d’expérience jugée pertinente pour le poste;
    - Excellente communication, aptitudes en rédaction et communication visuelle (un atout);
    - Excellente maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint (un atout);
    - Connaissance du logiciel Concur et MAX (un atout);

    Compétences recherchées
    - Rigueur et souci de la qualité;
    - Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité
    - Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi;
    - Collaboration, travail d'équipe et entraide;
    - Autonomie, sens de l’initiative et habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
    - Capacité à travailler dans un environnement évolutif;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, et/ou fanny.labrecque@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    L'humain en tête!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur des finances et de l'investissement, vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation québécoise qui favorise le développement personnel des individus, offrant une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?

    Notre client, une grosse organisation québécoise de finance qui investit les fonds de ses clients à travers le monde, cherche à embaucher une adjointe administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.







    Avantages
    - 35h / semaine;
    - hybride (3 jours au bureau - 2 jours en télétravail);
    - 4 semaines de congés + 5 jours flexibles;
    - Assurance;
    - REER;
    - Équipe stable et humaine ;
    - Échelle salariale entre 55k$/an et 65k$/an (salaire en fonction de l'expérience;
    - Bonus substantiel en fonction de la performance entre 7,5% et 15% du salaire annuel;

    Responsabilités
    - Coordonner et préparer les demandes de voyages, effectuer les réservations et finaliser les notes de frais des membres des équipes;
    - Coordonner l’organisation d’un comité d’investissement;
    - Coordonner diverses activités administratives ;
    - Préparer les demandes de paiement selon les politiques en vigueur et en assurer le suivi ;
    - Participer à l’élaboration et à la révision de certains documents de présentation, en assurant un contrôle de la qualité, ainsi qu’une mise en page professionnelle faisant appel à sa créativité ;
    - Travailler en collaboration avec les adjointes lors de périodes de pointes afin de maintenir un service de qualité auprès de l’équipe;
    - Être à l’affut des meilleures pratiques en termes d’outils de travail, faire des recommandations et participer au déploiement de celles-ci ;
    - Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiées;

    Qualifications
    Exigences
    - Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
    - Minimum de 5 ans d’expérience jugée pertinente pour le poste;
    - Excellente communication, aptitudes en rédaction et communication visuelle (un atout);
    - Excellente maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint (un atout);
    - Connaissance du logiciel Concur et MAX (un atout);

    Compétences recherchées
    - Rigueur et souci de la qualité;
    - Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité
    - Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi;
    - Collaboration, travail d'équipe et entraide;
    - Autonomie, sens de l’initiative et habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
    - Capacité à travailler dans un environnement évolutif;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, et/ou fanny.labrecque@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    L'humain en tête!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.