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Adjointe Administrative

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Leader naturel, organisé, confiant, polyvalent et impliqué.

    Si les traits ci-dessus vous intéressent et font partie intégrante de votre personnalité, ne cherchez pas plus loin, nous avons le poste PARFAIT pour vous !!

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau pour une institution financière étrangère au centre-ville de Montréal!

    • Poste à temps plein
    • Lieu de travail : bureau - domicile (hybride)
    • Horaires : du lundi au vendredi - 37,5 heures/semaine
    • Salaire concurrentiel
    • Date de début : Dès que possible

    Avantages
    Ce que vous offre le poste de gestionnaire de bureau dans le domaine de la finance au centre-ville de Montréal :

    • Poste : Coordonnateur de bureau
    • Salaire concurrentiel
    • Un horaire de 37,5 heures/semaine
    • Possibilité de travailler de manière hybride
    • Avantages attrayants

    Responsabilités
    - Assister dans la réalisation de tous les dossiers administratifs et projets spéciaux
    - Agir en tant qu'expert avec Microsoft et Adobe Suite
    - Produire, compléter et préparer divers rapports pour les bureaux du Canada, de NY et de Paris
    - Suivi des Prestataires, des Commandes et du budget
    - Rédaction et mise en forme de correspondance, document interne et présentation
    - Maintenir les sites des succursales professionnels et fonctionnels ainsi que recevoir les visiteurs, répondre aux
    demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires
    - Tenir à jour l'agenda de la branche et les contacts à tout moment
    - Réserver des voyages d'affaires pour les employés
    - Répondre au téléphone, rediriger les appels, prendre des messages précis et acheminer les informations appropriées
    au personnel et aux autres départements si nécessaire
    - Traitement et tri des courriers et fax
    - Superviser le fonctionnement et la maintenance du système de classement ainsi que la tenue à jour du classement
    et précis (dossiers généraux et administratifs)

    Qualifications
    Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjoint administratif dans le domaine des finances au centre-ville de Montréal?

    • Parfaitement bilingue (anglais/français, écrit et parlé)
    • Expérience en tant qu'adjoint administratif ou autre expérience pertinente liée aux responsabilités ci-dessus
    • Connaissance avancée de la suite MS Office
    • Proactivité, autonomie, leadership, débrouillardise et sens de l'initiative développés
    • Excellentes compétences de communication verbale et écrite

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ?


    Écrivez-nous en tout temps à syed.hossain@randstad.ca ou valerie.coulombe@randstad.ca

    Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

    Pour plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca.

    Nous attendons votre CV avec impatience !

    Tous les curriculum vitae reçus seront considérés de manière égale.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés


    Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Leader naturel, organisé, confiant, polyvalent et impliqué.

    Si les traits ci-dessus vous intéressent et font partie intégrante de votre personnalité, ne cherchez pas plus loin, nous avons le poste PARFAIT pour vous !!

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau pour une institution financière étrangère au centre-ville de Montréal!

    • Poste à temps plein
    • Lieu de travail : bureau - domicile (hybride)
    • Horaires : du lundi au vendredi - 37,5 heures/semaine
    • Salaire concurrentiel
    • Date de début : Dès que possible

    Avantages
    Ce que vous offre le poste de gestionnaire de bureau dans le domaine de la finance au centre-ville de Montréal :

    • Poste : Coordonnateur de bureau
    • Salaire concurrentiel
    • Un horaire de 37,5 heures/semaine
    • Possibilité de travailler de manière hybride
    • Avantages attrayants

    Responsabilités
    - Assister dans la réalisation de tous les dossiers administratifs et projets spéciaux
    - Agir en tant qu'expert avec Microsoft et Adobe Suite
    - Produire, compléter et préparer divers rapports pour les bureaux du Canada, de NY et de Paris
    - Suivi des Prestataires, des Commandes et du budget
    - Rédaction et mise en forme de correspondance, document interne et présentation
    - Maintenir les sites des succursales professionnels et fonctionnels ainsi que recevoir les visiteurs, répondre aux
    demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires
    - Tenir à jour l'agenda de la branche et les contacts à tout moment
    - Réserver des voyages d'affaires pour les employés
    - Répondre au téléphone, rediriger les appels, prendre des messages précis et acheminer les informations appropriées
    au personnel et aux autres départements si nécessaire
    - Traitement et tri des courriers et fax
    - Superviser le fonctionnement et la maintenance du système de classement ainsi que la tenue à jour du classement
    et précis (dossiers généraux et administratifs)

    Qualifications
    Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjoint administratif dans le domaine des finances au centre-ville de Montréal?

    • Parfaitement bilingue (anglais/français, écrit et parlé)
    • Expérience en tant qu'adjoint administratif ou autre expérience pertinente liée aux responsabilités ci-dessus
    • Connaissance avancée de la suite MS Office
    • Proactivité, autonomie, leadership, débrouillardise et sens de l'initiative développés
    • Excellentes compétences de communication verbale et écrite

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ?


    Écrivez-nous en tout temps à syed.hossain@randstad.ca ou valerie.coulombe@randstad.ca

    Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

    Pour plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca.

    Nous attendons votre CV avec impatience !

    Tous les curriculum vitae reçus seront considérés de manière égale.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés


    Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.