Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur corporatif - finance vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une entreprise reconnue à portée nationale dans le domaine de la finance, cherche à embaucher, un(e) adjoint(e) administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 40 heures / semaine ;
- 3 semaines de congés (bureau fermé à Noël) ;
- 5 congés mobiles annuellement en plus des semaines de vacances;
- Équipe stable et humaine en croissance ;
- Programme d’assurances collectives complet (télémédecine incluse);
- Remboursement de frais pour le cellulaire;
- 500$ de « qualité de vie » annuellement;
- Un régime volontaire d’épargne retraite;
- Activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts, etc.
- Échelle salariale entre 24$/h et 27,5$/h (en fonction de l'expérience) ;
Responsabilités
- Assurer une communication avec les clients;
- Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
- Réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
- Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.);
- Classer, numériser et organiser les documents finaux approuvés par les clients;
- Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
- Compléter des formulaires gouvernementaux et transmettre des documents électroniques;
- Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
- Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, au besoin;
- Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courriel, etc.);
- Toute autre tâche administrative connexe;
Qualifications
- Diplôme d’étude professionnel en secrétariat et/ou expérience pertinente;
- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;
- Collabore aisément avec les membres de son équipe;
- S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maitrise de l'anglais (écrit + oral = un aout)
- Maîtrise de la Suite Office;
- Être techno friendly;
- Autonome, polyvalent, agile, proactif, belle personnalité et collaborateur;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou anty.tzitzikas@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur corporatif - finance vous tente ?
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Notre client, une entreprise reconnue à portée nationale dans le domaine de la finance, cherche à embaucher, un(e) adjoint(e) administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 40 heures / semaine ;
- 3 semaines de congés (bureau fermé à Noël) ;
- 5 congés mobiles annuellement en plus des semaines de vacances;
- Équipe stable et humaine en croissance ;
- Programme d’assurances collectives complet (télémédecine incluse);
- Remboursement de frais pour le cellulaire;
- 500$ de « qualité de vie » annuellement;
- Un régime volontaire d’épargne retraite;
- Activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts, etc.
- Échelle salariale entre 24$/h et 27,5$/h (en fonction de l'expérience) ;
Responsabilités
- Assurer une communication avec les clients;
...
- Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
- Réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
- Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.);
- Classer, numériser et organiser les documents finaux approuvés par les clients;
- Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
- Compléter des formulaires gouvernementaux et transmettre des documents électroniques;
- Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
- Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, au besoin;
- Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courriel, etc.);
- Toute autre tâche administrative connexe;
Qualifications
- Diplôme d’étude professionnel en secrétariat et/ou expérience pertinente;
- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;
- Collabore aisément avec les membres de son équipe;
- S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maitrise de l'anglais (écrit + oral = un aout)
- Maîtrise de la Suite Office;
- Être techno friendly;
- Autonome, polyvalent, agile, proactif, belle personnalité et collaborateur;
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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