Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher, une adjointe administrative aux offres de service pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
Assurances collectives et compte de gestion santé;
Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%;
3 à 6 semaines de vacances;
Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail;
Cotisation transports en commun;
Bonification à la performance;
49 heures pour absence maladie;
Travail hybride;
Horaire d'été;
Fruits frais chaque semaine;
Stationnement couvert pour les vélos (de mai à octobre);
Salaire en fonction de l'experience (50k$ à 60k$/an);
Responsabilités
Monter les CV au format de la firme qui vont permettre de répondre aux appels d’offre ;
Lire et analyser les documents de proposition et identifier les contraintes et les exigences de présentation ;
Soutenir le cycle complet du montage d’offres de services en respectant les échéances établies ;
Assurer le suivi des échéances et des tâches liées aux offres en collaboration avec les membres de l'équipe ;
Produire les documents requis via divers logiciels (InDesign, Word, PowerPoint, etc.) ;
Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l’offre et assurer l’échéancier ;
Réviser et corriger les documents ;
Gérer l’information et les contenus crées en alimentant et en maintenant à jour la base de données des contenus ;
Mettre à jour les outils de suivi et de bonification des offres de services ;
Qualifications
Intérêt marqué pour les domaines de l'architecture et du design ;
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine pertinent ;
Un minimum d’expérience d’un an dans un poste similaire requis ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Maitrise de la suite Microsoft Office 365 ;
Connaissances sur InDesign, Adobe ;
Habilité à collaborer et à communiquer de façon efficace auprès d’une variété de professionnels;
Rigueur, minutie, organisation et sens des responsabilités ;
Débrouillardise, proactivité, esprit créatif ;
Capacité à travailler avec des délais serrés ;
Souplesse et attitude positive ;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou anty.tzitzikas@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher, une adjointe administrative aux offres de service pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
Assurances collectives et compte de gestion santé;
Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%;
3 à 6 semaines de vacances;
Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail;
Cotisation transports en commun;
Bonification à la performance;
49 heures pour absence maladie;
Travail hybride;
Horaire d'été;
Fruits frais chaque semaine;
Stationnement couvert pour les vélos (de mai à octobre);
Salaire en fonction de l'experience (50k$ à 60k$/an);
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Lire et analyser les documents de proposition et identifier les contraintes et les exigences de présentation ;
...
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Assurer le suivi des échéances et des tâches liées aux offres en collaboration avec les membres de l'équipe ;
Produire les documents requis via divers logiciels (InDesign, Word, PowerPoint, etc.) ;
Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l’offre et assurer l’échéancier ;
Réviser et corriger les documents ;
Gérer l’information et les contenus crées en alimentant et en maintenant à jour la base de données des contenus ;
Mettre à jour les outils de suivi et de bonification des offres de services ;
Qualifications
Intérêt marqué pour les domaines de l'architecture et du design ;
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine pertinent ;
Un minimum d’expérience d’un an dans un poste similaire requis ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Maitrise de la suite Microsoft Office 365 ;
Connaissances sur InDesign, Adobe ;
Habilité à collaborer et à communiquer de façon efficace auprès d’une variété de professionnels;
Rigueur, minutie, organisation et sens des responsabilités ;
Débrouillardise, proactivité, esprit créatif ;
Capacité à travailler avec des délais serrés ;
Souplesse et attitude positive ;
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