Une fondation est à la recherche d’une adjointe administrative pour son département donateurs et traitement des dons.
Vous êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles et attachez une grande importance à offrir un service clientèle de qualité ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de l’organisation ? Travailler pour une organisation sociale qui place les droits de l’enfant au cœur de sa mission vous attire ?
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Le poste est permanent et situé dans l'Est de Montréal. Il s'agit d'un emploi de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec un mode de travail hybride : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau.
Il est également nécessaire de se rendre disponible un samedi pour la guignolée, avec la possibilité de récupérer cette journée la semaine suivante.
Avantages
Voici les avantages pour le poste d'adjointe administrative :
- Situé dans l'Est de Montréal
- Salaire : 23-25 $ de l'heure
- Poste permanent du lundi au vendredi de 9 h à 17 h (35 h par semaine)
- Mode de travail hybride : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau
- Assurances collectives dès le premier jour et REER après la période de probation de 3 mois
Responsabilités
Voici les responsabilités pour le poste d'adjointe administrative :
- Recevoir et traiter les courriels et les appels, en offrant un service à la clientèle professionnel et rapide.
- Assurer la réception des dons provenant de diverses sources (chèques, argent comptant, transactions électroniques, par la poste, via notre site Web, au téléphone ou en personne) pendant toute la durée de la campagne de levée de fonds « La Guignolée ».
- Effectuer la saisie et le traitement quotidien des dons dans la base de données Prodon en garantissant leur exactitude.
- Vérifier et garantir la précision des données clés des donateurs lors de chaque importation, en veillant notamment à la conformité des adresses de correspondance.
- Signaler toute irrégularité à son supérieur hiérarchique pour examen.
- Effectuer les exportations des données et générer des rapports statistiques relatifs aux dons.
- Produire les reçus fiscaux requis et les lettres de remerciement appropriées.
- Accueillir les visiteurs et les référer aux bonnes personnes.
- Participer à certaines tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Voici les qualifications requises pour le poste d'adjointe administrative :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou toute autre combinaison d’expérience pertinente.
- Au moins 1 an d’expérience en service à la clientèle ou dans des fonctions similaires.
- Expérience de travail au sein d’un OBNL ou d’une Fondation (un atout).
- Connaissance d’un logiciel de base de données et de la plateforme de gestion des dons Prodon (un atout).
- Connaissance du milieu philanthropique (un atout).
- Maîtrise de la suite MS Office et de l’environnement Microsoft 365.
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, minutie et souci du détail.
- Bon sens de l’initiative et excellent jugement.
- Flexibilité, agilité et capacité d’adaptation au changement.
- Excellente communication, courtoisie et entregent.
- Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion.
- Autonomie et polyvalence.
Sommaire
Si ce poste d'adjointe administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour à l'une des adresses suivantes :
mag.paga@randstad.ca
genevieve.balthazard@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Une fondation est à la recherche d’une adjointe administrative pour son département donateurs et traitement des dons.
Vous êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles et attachez une grande importance à offrir un service clientèle de qualité ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de l’organisation ? Travailler pour une organisation sociale qui place les droits de l’enfant au cœur de sa mission vous attire ?
Le poste est permanent et situé dans l'Est de Montréal. Il s'agit d'un emploi de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec un mode de travail hybride : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau.
Il est également nécessaire de se rendre disponible un samedi pour la guignolée, avec la possibilité de récupérer cette journée la semaine suivante.
Avantages
Voici les avantages pour le poste d'adjointe administrative :
- Situé dans l'Est de Montréal
- Salaire : 23-25 $ de l'heure
- Poste permanent du lundi au vendredi de 9 h à 17 h (35 h par semaine)
- Mode de travail hybride : 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau
- Assurances collectives dès le premier jour et REER après la période de probation de 3 mois
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Responsabilités
Voici les responsabilités pour le poste d'adjointe administrative :
- Recevoir et traiter les courriels et les appels, en offrant un service à la clientèle professionnel et rapide.
- Assurer la réception des dons provenant de diverses sources (chèques, argent comptant, transactions électroniques, par la poste, via notre site Web, au téléphone ou en personne) pendant toute la durée de la campagne de levée de fonds « La Guignolée ».
- Effectuer la saisie et le traitement quotidien des dons dans la base de données Prodon en garantissant leur exactitude.
- Vérifier et garantir la précision des données clés des donateurs lors de chaque importation, en veillant notamment à la conformité des adresses de correspondance.
- Signaler toute irrégularité à son supérieur hiérarchique pour examen.
- Effectuer les exportations des données et générer des rapports statistiques relatifs aux dons.
- Produire les reçus fiscaux requis et les lettres de remerciement appropriées.
- Accueillir les visiteurs et les référer aux bonnes personnes.
- Participer à certaines tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Voici les qualifications requises pour le poste d'adjointe administrative :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou toute autre combinaison d’expérience pertinente.
- Au moins 1 an d’expérience en service à la clientèle ou dans des fonctions similaires.
- Expérience de travail au sein d’un OBNL ou d’une Fondation (un atout).
- Connaissance d’un logiciel de base de données et de la plateforme de gestion des dons Prodon (un atout).
- Connaissance du milieu philanthropique (un atout).
- Maîtrise de la suite MS Office et de l’environnement Microsoft 365.
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, minutie et souci du détail.
- Bon sens de l’initiative et excellent jugement.
- Flexibilité, agilité et capacité d’adaptation au changement.
- Excellente communication, courtoisie et entregent.
- Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion.
- Autonomie et polyvalence.
Sommaire
Si ce poste d'adjointe administrative situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à jour à l'une des adresses suivantes :
mag.paga@randstad.ca
genevieve.balthazard@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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