Vous êtes reconnue pour votre énergie positive et votre dynamisme?
Vous avez le sourire dans la voix et êtes une touche à tout?
Vous prenez à cœur l'environnement et les technologies vertes?
Vous aimez travailler dans des plus petites équipes tout en ayant un impact d'envergure international?
Ce poste d'adjointe administrative à la réception est parfait pour vous!
...
Avantages
Notre partenaire est une entreprise fondée il y a plus de 30 ans, reconnue partout dans le monde pour son expertise. En constante expansion, le groupe investit dans des projets et des produits novateurs et respectueux de l'environnement. Qui se soucie du bien-être de leurs employés et mets en avant les valeurs de respect, d'humilité, de bienveillance et d'humanité.
Rejoignez une équipe dynamique qui se concentre sur des valeurs sociales importantes
Travaillez pour une entreprise aux valeurs humaines fortes
- Salaire horaire de 25$/h
- Horaire de 37.5h (8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30)
- Avantages sociaux après 3 mois
- Grand bureau individuel et lumineux à l'entrée de l'entreprise
- Plusieurs activités sociales et corporatives durant l'année
- Situé à St-Eustache
Responsabilités
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous serez responsable de la gestion quotidienne du site et de l'accueil des visiteurs. Vous soutiendrez également les 3 directeurs pour certaines tâches ponctuelles. Vos missions seront les suivantes :
Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs ;
Gérer le courrier et le système téléphonique ;
Gérer les contrats d'usages courants du bureau et veiller à leur bonne exécution (maintenance du matériel, consommables, entretien des espaces verts, véhicules de service, etc. ;
Gérer les horaires et la bonne tenue des salles de réunion ;
Assurer la gestion des stocks de produits consommables des parties communes (vêtements de travail, équipements de protection individuelle, café, etc.) ;
Suivre et veiller à la conformité des certifications techniques/formations des employés de l'entreprise ;
Organiser les déplacements des différents services de l'entreprise (réservation de vol/hôtels/airBnB, etc)
Animer et réaliser différentes actions de communication interne;
Participer activement à la rédaction de l'infolettre interne en soutien à la Responsable Communication interne ;
Gérer la flotte de 5 véhicules (clés, entretien, réparations, vignettes et inspections...) ;
Être disponible pour toute autre tâche connexe.
Qualifications
Avoir une approche client irréprochable, aimer les gens et le travail d'équipe
Être bilingue et maitriser les outils de la suite Office et l'informatique (site web, etc)
Aimez les tâches variées et aider les départements
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative à la réception pour cette entreprise de St-Eustache vous intéresse?
Contactez rapidement Elyse et Stephanie pour rencontrer la DRH dès cette semaine!
Elyse.charlebois@randstad.ca
stephanie.croteau@randstad.ca
450.682.0505
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes reconnue pour votre énergie positive et votre dynamisme?
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Avantages
Notre partenaire est une entreprise fondée il y a plus de 30 ans, reconnue partout dans le monde pour son expertise. En constante expansion, le groupe investit dans des projets et des produits novateurs et respectueux de l'environnement. Qui se soucie du bien-être de leurs employés et mets en avant les valeurs de respect, d'humilité, de bienveillance et d'humanité.
Rejoignez une équipe dynamique qui se concentre sur des valeurs sociales importantes
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- Salaire horaire de 25$/h
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- Plusieurs activités sociales et corporatives durant l'année
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Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous serez responsable de la gestion quotidienne du site et de l'accueil des visiteurs. Vous soutiendrez également les 3 directeurs pour certaines tâches ponctuelles. Vos missions seront les suivantes :
Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs ;
Gérer le courrier et le système téléphonique ;
Gérer les contrats d'usages courants du bureau et veiller à leur bonne exécution (maintenance du matériel, consommables, entretien des espaces verts, véhicules de service, etc. ;
Gérer les horaires et la bonne tenue des salles de réunion ;
Assurer la gestion des stocks de produits consommables des parties communes (vêtements de travail, équipements de protection individuelle, café, etc.) ;
Suivre et veiller à la conformité des certifications techniques/formations des employés de l'entreprise ;
Organiser les déplacements des différents services de l'entreprise (réservation de vol/hôtels/airBnB, etc)
Animer et réaliser différentes actions de communication interne;
Participer activement à la rédaction de l'infolettre interne en soutien à la Responsable Communication interne ;
Gérer la flotte de 5 véhicules (clés, entretien, réparations, vignettes et inspections...) ;
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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