adjointe administrative, Saint-Laurent

publié
contact
randstad canada
type d'emploi
permanent
postuler maintenant

description du poste

publié
lieu
saint-laurent, québec
secteur
soutien administratif
type d'emploi
permanent
numéro de référence
2227715STFFR
contact
randstad canada
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description du poste

Compagnie multinationale, responsable de grands projets importants en ingénierie est à la recherche d'une adjointe administrative de projets pour leur nouveau bureau de Ville Saint- Laurent. Venez vous joindre à cette compagnie qui démarre son bureau et contribuez à son évolution ! 

Le poste est permanent  Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h00 , 40 heures/semaine 
salaire : 45k-55k 
avantages sociaux après 3 mois

Sous l’autorité du directeur de division, l'adjointe administrative de projets assiste et appui de manière administrative les gérants de projets dans la planification, l’organisation et le contrôle des projets en cours.  

Vos tâches sont :
-Préparer les documents d’ouverture de projet.
-Assister aux réunions de coordination et tenir à jour l’horaire des travaux.
-Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires.
-Préparer et gérer les bons de commande des manufacturiers.
-S’assurer que les matériaux et l’équipement sont disponibles selon délais prévus
-Effectuer les demandes de localisation d’utilités publiques et les demandes de services
- Préparer et tenir à jour un répertoire des fournisseurs, des entrepreneurs et des sous-traitants.
- Saisie de données pour des fins de facturation
-Participer à l’élaboration, à la mise en application au suivi et à l’évaluation de plan d’action en SST.
- Tenir à jour les dossiers employés (congé, vacances, feuilles de dépenses, etc.).
-Contrôler les registres d’heures du personnel de chantier.
- Assurer un suivi sur l’avancement des travaux et fournir des rapports aux clients au besoin.
-Contrôler les heures de travail du chantier et comptabiliser celles -ci dans un système financier
-Créer et organiser des tableaux sur Excel en relation avec les opérations en chantier
-Effectuer des travaux connexes afin de supporter le directeur d’opération 

Exigences :
-Excellente communication écrite et orale en français et anglais
-Capacité à planifier et à organiser son travail et respect des échéanciers 
-Souci du détail, organisation et structure
-Travail d’équipe et autonomie 
-Gestion du stress et des priorités

Qualifications :
-Expérience dans un poste similaire
-Maitriser les logiciels de la Suite Office
-Expérience dans l’industrie de la construction (un atout)
-Connaissance du logiciel comptable et de gestion Acomba ou Microsoft Dynamics (un atout)
-Connaissance générale de la gestion de projets (un atout)

Venez vous joindre à une équipe dynamique, innovatrice, créative. Rapportez-vous à un Directeur de projets vraiment génial ! Stationnement disponible .

Envoyer votre cv a jessica.macchiagodena@randstad.ca

Maria,
Monali,
Elise

téléphone:
514.332.1055
télécopieur:
514.332.8208

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.