You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

Adjointe administrative

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Vous aimez être au cœur des activités d'une entreprise et être un support clé aux différents départements ?
    Vous êtes à l'aise avec Excel et la suite office en général? Le monde la construction et le fait de travailler en étroite collaboration avec les contremaîtres, les surintendants et les chargés vous interpelle?

    Ce poste d'adjoint(e) administratif (ive)l pour une firme de construction spécialisée en mécanique industrielle à Terrebonne vous plaira!
    À titre d'adjoint(e) administratif (ive), vous occuperez un rôle clé au sein de l'entreprise.

    Entrée en poste rapide, à qui la chance ?



    Avantages
    Les avantages sont nombreux à se joindre à cette belle entreprise en construction industrielle de Terrebonne, en voici quelques-uns :

    - Salaire compétitif de 23-24$ de l'heure en fonction de l'expérience
    - 4 semaines de vacances
    - Nombre de fériés bonifiés (selon calendrier de la CCQ)
    - Horaire: 8h à 16h | Option de ne pas prendre de pause pour finir à 16h | 40h par semaine payé
    - Rôle permanent
    - Stabilité d'emploi
    - Assurances collectives payées à 50% par l'employeur
    - Événements d'Entreprise
    - REER Collectif
    - Régime de retraite
    - Prime de référencement


    Responsabilités
    Se rapportant au Directeur de projets, l’adjoint(e) administrative aura comme principales responsabilités d’effectuer toutes les tâches cléricales afin d’offrir un support adéquat à l’équipe des soumissions et des projets et soumissions publics.

    - Travailler en étroite collaboration avec les contremaîtres, les surintendants et les chargés de projet afin d’assurer la conformité des divers documents reçus et produits
    - Remplir les demandes aux assureurs pour les soumissions
    - Effectuer les demandes de prix et le suivi auprès des fournisseurs et sous-traitants
    - Préparer les documents de soumission
    - Mettre à jour la documentation; dossiers électroniques et papiers
    - Faire le suivi des appels d’offre
    - Support à la Préparation et à la mise à jour des documents de fin de chantier
    - Tenir à jour la plateforme interactive des documents de projets
    - Vérification de la conformité des sous-traitants
    - Préparation, transmission et suivi des dessins d’atelier
    - Préparation des documents pour les changements, demandes de paiement etc..
    - Classement de courriels et de la documentation reçue
    - Diverses tâches administratives et cléricales demandées par l’équipe


    Qualifications
    - Bonne qualité de français
    - Anglais fonctionnel
    - Sens de la planification et de l’organisation
    - Bonne gestion du stress ayant la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
    - Avoir une très bonne connaissance de Excel, Word et Outlook
    - Aisance marquée en service à la clientèle
    - Bonne capacité d’adaptation dans un contexte de compagnie en croissance
    - Connaissance du milieu de la construction et/ou en estimation, un plus






    Sommaire
    Ce poste d'adjoint(e) administratif(ive) pour cette entreprise de la région de Terrebonne vous intéresse, faites-nous parvenir votre CV sans tarder.

    Au plaisir de discuter avec vous !
    Stéphanie et Elyse.

    elyse.charlebois@randstad.ca
    Stephanie.croteau@randstad.ca

    ____________________________________
    Ce poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?
    Contactez-nous pour discuter de vos aspirations et connaître comment nous pouvons vous aider à trouver votre emploi idéal!

    Pourquoi faire affaire avec Randstad?
    Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
    Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
    On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
    Nous travaillons sur le territoire depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
    Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous aimez être au cœur des activités d'une entreprise et être un support clé aux différents départements ?
    Vous êtes à l'aise avec Excel et la suite office en général? Le monde la construction et le fait de travailler en étroite collaboration avec les contremaîtres, les surintendants et les chargés vous interpelle?

    Ce poste d'adjoint(e) administratif (ive)l pour une firme de construction spécialisée en mécanique industrielle à Terrebonne vous plaira!
    À titre d'adjoint(e) administratif (ive), vous occuperez un rôle clé au sein de l'entreprise.

    Entrée en poste rapide, à qui la chance ?



    Avantages
    Les avantages sont nombreux à se joindre à cette belle entreprise en construction industrielle de Terrebonne, en voici quelques-uns :

    - Salaire compétitif de 23-24$ de l'heure en fonction de l'expérience
    - 4 semaines de vacances
    - Nombre de fériés bonifiés (selon calendrier de la CCQ)
    - Horaire: 8h à 16h | Option de ne pas prendre de pause pour finir à 16h | 40h par semaine payé
    - Rôle permanent
    - Stabilité d'emploi
    - Assurances collectives payées à 50% par l'employeur
    - Événements d'Entreprise
    - REER Collectif
    - Régime de retraite
    - Prime de référencement


    Responsabilités
    Se rapportant au Directeur de projets, l’adjoint(e) administrative aura comme principales responsabilités d’effectuer toutes les tâches cléricales afin d’offrir un support adéquat à l’équipe des soumissions et des projets et soumissions publics.

    - Travailler en étroite collaboration avec les contremaîtres, les surintendants et les chargés de projet afin d’assurer la conformité des divers documents reçus et produits
    - Remplir les demandes aux assureurs pour les soumissions
    - Effectuer les demandes de prix et le suivi auprès des fournisseurs et sous-traitants
    - Préparer les documents de soumission
    - Mettre à jour la documentation; dossiers électroniques et papiers
    - Faire le suivi des appels d’offre
    - Support à la Préparation et à la mise à jour des documents de fin de chantier
    - Tenir à jour la plateforme interactive des documents de projets
    - Vérification de la conformité des sous-traitants
    - Préparation, transmission et suivi des dessins d’atelier
    - Préparation des documents pour les changements, demandes de paiement etc..
    - Classement de courriels et de la documentation reçue
    - Diverses tâches administratives et cléricales demandées par l’équipe


    Qualifications
    - Bonne qualité de français
    - Anglais fonctionnel
    - Sens de la planification et de l’organisation
    - Bonne gestion du stress ayant la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
    - Avoir une très bonne connaissance de Excel, Word et Outlook
    - Aisance marquée en service à la clientèle
    - Bonne capacité d’adaptation dans un contexte de compagnie en croissance
    - Connaissance du milieu de la construction et/ou en estimation, un plus






    Sommaire
    Ce poste d'adjoint(e) administratif(ive) pour cette entreprise de la région de Terrebonne vous intéresse, faites-nous parvenir votre CV sans tarder.

    Au plaisir de discuter avec vous !
    Stéphanie et Elyse.

    elyse.charlebois@randstad.ca
    Stephanie.croteau@randstad.ca

    ____________________________________
    Ce poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?
    Contactez-nous pour discuter de vos aspirations et connaître comment nous pouvons vous aider à trouver votre emploi idéal!

    Pourquoi faire affaire avec Randstad?
    Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
    Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
    On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
    Nous travaillons sur le territoire depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
    Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.