Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière pour un organisme/fédération médical vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, un organisme important dans le domaine médical, cherche à embaucher, une adjointe administrative rattachée à l'adjointe exécutive du président-directeur général et au directeur du service juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 32,5 h / semaine ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Mode hybride;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 50k$/an et 55k$/an (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
La personne recherchée assurera un soutien administratif à l’adjointe exécutive, au président-directeur général et au directeur du service juridique.
Elle devra notamment :
• Préparer et assurer le suivi de divers documents auprès des instances concernées;
• Rédiger ou participer à la rédaction de divers documents;
• Participer à la préparation et à la tenue des conseils généraux;
• Répondre aux demandes d’information des associations affiliées;
• Coordonner la tournée du président;
• Maintenir un système de classement des documents et des contrats;
• Répondre aux appels et gérer l’agenda du directeur du service juridique;
Qualifications
QUALIFICATIONS REQUISES :
➢ DEC en secrétariat ou expérience pertinente équivalente ;
➢ Excellente maîtrise du français parlé et écrit (tests à faire);
➢ Connaissance de l’anglais parlé et écrit;
➢ Maîtrise de la suite MS Office;
➢ Connaissance de Sharepoint (un atout);
EXIGENCES PARTICULIÈRES :
➢ Excellente capacité de synthèse;
➢ Diplomatie, jugement, rigueur et discrétion;
➢ Sens de l’organisation et de la collaboration;
➢ Sens aiguisé de la collaboration;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou fanny.labrecque@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, un organisme important dans le domaine médical, cherche à embaucher, une adjointe administrative rattachée à l'adjointe exécutive du président-directeur général et au directeur du service juridique pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 32,5 h / semaine ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Mode hybride;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 50k$/an et 55k$/an (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
La personne recherchée assurera un soutien administratif à l’adjointe exécutive, au président-directeur général et au directeur du service juridique.
Elle devra notamment :
• Préparer et assurer le suivi de divers documents auprès des instances concernées;
• Rédiger ou participer à la rédaction de divers documents;
...
• Participer à la préparation et à la tenue des conseils généraux;
• Répondre aux demandes d’information des associations affiliées;
• Coordonner la tournée du président;
• Maintenir un système de classement des documents et des contrats;
• Répondre aux appels et gérer l’agenda du directeur du service juridique;
Qualifications
QUALIFICATIONS REQUISES :
➢ DEC en secrétariat ou expérience pertinente équivalente ;
➢ Excellente maîtrise du français parlé et écrit (tests à faire);
➢ Connaissance de l’anglais parlé et écrit;
➢ Maîtrise de la suite MS Office;
➢ Connaissance de Sharepoint (un atout);
EXIGENCES PARTICULIÈRES :
➢ Excellente capacité de synthèse;
➢ Diplomatie, jugement, rigueur et discrétion;
➢ Sens de l’organisation et de la collaboration;
➢ Sens aiguisé de la collaboration;
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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