Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet.
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Poste : permanent , télétravail Hybride
Salaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels
Avantages
- Reer + assurances
- Bonus annuel -Horaire flexible
-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).
Responsabilités
En tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :
•Gérer les calendriers des membres de la direction
•Gérer les courriels
•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis
•Accueillir les clients
•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc.
•Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents
•Préparer les comptes de dépenses
•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale
•Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé
•Agir comme lien avec le consultant TI
•Veiller à la propreté des espaces de bureaux
•Effectuer toute autre tâche connexe
Qualifications
Compétences requises
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation
Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à
l’écrit
Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestion
des priorités
Sommaire
Pour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet.
Poste : permanent , télétravail Hybride
Salaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels
Avantages
- Reer + assurances
- Bonus annuel -Horaire flexible
-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).
Responsabilités
En tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :
•Gérer les calendriers des membres de la direction
•Gérer les courriels
•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis
•Accueillir les clients
•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc.
...
•Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents
•Préparer les comptes de dépenses
•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale
•Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé
•Agir comme lien avec le consultant TI
•Veiller à la propreté des espaces de bureaux
•Effectuer toute autre tâche connexe
Qualifications
Compétences requises
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation
Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à
l’écrit
Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestion
des priorités
Sommaire
Pour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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