Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport et de l'énergie au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?
...
Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du transport et de l'énergie, cherche à embaucher, une adjointe de direction pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 / semaine (présentiel)
- 3 semaines de congés ;
- Assurance (télémédecine, compte bien-être, etc.) ;
- REER;
- Équipe stable et humaine ;
- Échelle salariale entre 50 et 67k$/an (en fonction de l'expérience) ;
Responsabilités
- Organisation des voyages professionnels de la Présidente;
- Soutien efficace administratif à la Présidence (management de calendrier, soutien admin divers, etc.);
- Voit au suivi rigoureux, au maintien et à la mise à jour de documents officiels de l’unité d’affaires;
- Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies. Il
en assure la qualité linguistique ainsi que la présentation en respectant les normes graphiques en vigueur;
- Traduit des documents du français vers l’anglais et vice-versa ou en fait effectuer la traduction lorsque approprié;
- Collabore occasionnellement avec le bureau de la présidence de l'autre compagnie sur certains dossiers prioritaires et ponctuels et il peut apporter un soutien, lorsque nécessaire, à la Secrétaire de direction – Bureau du président;
- Entrée de données;
- Veille au respect des normes de qualité des différents livrables et des systèmes de classement selon les normes établies par l'entreprise (normes graphiques, mise en page et qualité);
- Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;
- Réaction de comptes rendus des réunions;
- Il est responsable de l'inventaire, la logistique et de la gestion du bureau, incluant la gestion des clefs, codes d’accès et des petites réparations, et il entretient une bonne relation avec le gestionnaire de l’immeuble;
- S'assurer que les aires de travail soient propres et professionnelles;
- Toutes autres tâches administratives connexes;
Qualifications
- Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre d’autres outils informatiques. Une maîtrise de logiciels d’édition d’image ou de photos sera un atout;
- Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise des langues anglaise et française;
- Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et capable de maintenir la confidentialité de l’information;
- Expérience pertinente en secrétariat d’au moins 3-5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite);
- Flexibilité et disponibilité;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou anty.tzitzikas@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport et de l'énergie au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?
Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du transport et de l'énergie, cherche à embaucher, une adjointe de direction pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 / semaine (présentiel)
- 3 semaines de congés ;
- Assurance (télémédecine, compte bien-être, etc.) ;
- REER;
- Équipe stable et humaine ;
- Échelle salariale entre 50 et 67k$/an (en fonction de l'expérience) ;
Responsabilités
- Organisation des voyages professionnels de la Présidente;
- Soutien efficace administratif à la Présidence (management de calendrier, soutien admin divers, etc.);
- Voit au suivi rigoureux, au maintien et à la mise à jour de documents officiels de l’unité d’affaires;
...
- Supporte l’équipe dans la préparation (rédaction, traduction et mise en forme, selon le cas) de divers communiqués, présentations, formulaires, agendas et comptes-rendus de comités et réunions diverses, avis de nomination et réquisitions informatiques, et les distribue selon les normes établies. Il
en assure la qualité linguistique ainsi que la présentation en respectant les normes graphiques en vigueur;
- Traduit des documents du français vers l’anglais et vice-versa ou en fait effectuer la traduction lorsque approprié;
- Collabore occasionnellement avec le bureau de la présidence de l'autre compagnie sur certains dossiers prioritaires et ponctuels et il peut apporter un soutien, lorsque nécessaire, à la Secrétaire de direction – Bureau du président;
- Entrée de données;
- Veille au respect des normes de qualité des différents livrables et des systèmes de classement selon les normes établies par l'entreprise (normes graphiques, mise en page et qualité);
- Coordonnant les rencontres d’équipe, les conférences téléphoniques et les comités de gestion, puis en effectuant les suivis requis auprès des participants impliqués;
- Réaction de comptes rendus des réunions;
- Il est responsable de l'inventaire, la logistique et de la gestion du bureau, incluant la gestion des clefs, codes d’accès et des petites réparations, et il entretient une bonne relation avec le gestionnaire de l’immeuble;
- S'assurer que les aires de travail soient propres et professionnelles;
- Toutes autres tâches administratives connexes;
Qualifications
- Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre d’autres outils informatiques. Une maîtrise de logiciels d’édition d’image ou de photos sera un atout;
- Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise des langues anglaise et française;
- Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et capable de maintenir la confidentialité de l’information;
- Expérience pertinente en secrétariat d’au moins 3-5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément;
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite);
- Flexibilité et disponibilité;
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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