Vous êtes reconnu.e pour vos compétences organisationnelles très développées, votre côté avant-gardiste, ainsi que pour votre capacité à résoudre des problèmes, faire preuve d'initiative et de bon sens?
Vous avez toujours été impliqué dans la communauté d'une manière ou d'une autre et vous êtes reconnu pour votre altruisme et votre côté humain?
...
Ne cherchez plus, l'emploi idéal pour vous est à portée de main !
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour être le bras droit du directeur général d'une Synangogue et centre communautaire de Westmount.
- Poste : Assistante de direction
- Permanent à temps plein
- Lieu de travail : Au bureau 4 jours par semaine
- Horaires : du lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 14h
- Salaire : 60,000 $ à 65 000 $, selon l'expérience
- Date de début : Dès que possible
Avantages
Ce que vous offre le poste d'adjointe exécutive dans une synagogue et centre communautaire de Westmount :
- Un poste permanent à temps plein
- Au bureau 4 jours par semaine / 1 jour à distance
- Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 14h.
- Salaire offert entre 55 000$ et 65 000$, selon l'expérience
- Des avantages sociaux intéressants (assurance complète, vacances, abonnement mensuel au cellulaire et plus)
Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant qu’adjointe de direction dans le Synagogue et centre culturel à Westmount :
• Travailler étroitement avec le directeur exécutif afin d'assurer l'achèvement de tous les projets et tâches
• Classement, organisation et archivages de dossiers/documents confidentiels en format papiers et électroniques
• Convoquer, préparer la documentation et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration, des membres du bureau, des présidents ainsi que des comités et de l'assemblée générale annuelle
• Maintenir la communication avec le bureau du cimetière, le bureau rabbinique, la comptabilité et les autres services
• Rédaction de procès-verbaux lors de réunions
• Répondre à toutes demandes de renseignements des membres
• Assurer le suivi des nouveaux membres et préparation des dossiers de bienvenue
• Correction, relecture, édition et mise en page du bulletin électronique hebdomadaire et du bulletin trimestriel
• Administration des jours fériés et préparation des bâtiments prévu à cet effet
• Suivi de la campagne de financement et d'autres initiatives de collecte de fonds
• Création, édition et mise à jour du livre "Compilation des politiques et procédures".
• Administrer le programme de bourses d'études en Israël
• Toutes autres tâches administratives connexes
Qualifications
Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjointe exécutive dans une synagogue et centre communautaire de Westmount?
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'administration exécutive
- Anglais parlé et écrit
- Approche orientée client
- Solides compétences en communication écrite et verbale, en administration, en organisation, en initiative et en jugement
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Professionnalisme, souci du détail, adaptabilité, autonomie, créativité
- Excellentes compétences en informatique, expérience des systèmes de bases de données et capacité à apprendre de nouveaux systèmes.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à anty.tzitzikas@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes reconnu.e pour vos compétences organisationnelles très développées, votre côté avant-gardiste, ainsi que pour votre capacité à résoudre des problèmes, faire preuve d'initiative et de bon sens?
Vous avez toujours été impliqué dans la communauté d'une manière ou d'une autre et vous êtes reconnu pour votre altruisme et votre côté humain?
Ne cherchez plus, l'emploi idéal pour vous est à portée de main !
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour être le bras droit du directeur général d'une Synangogue et centre communautaire de Westmount.
- Poste : Assistante de direction
- Permanent à temps plein
- Lieu de travail : Au bureau 4 jours par semaine
- Horaires : du lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 14h
- Salaire : 60,000 $ à 65 000 $, selon l'expérience
- Date de début : Dès que possible
Avantages
Ce que vous offre le poste d'adjointe exécutive dans une synagogue et centre communautaire de Westmount :
- Un poste permanent à temps plein
- Au bureau 4 jours par semaine / 1 jour à distance
- Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 14h.
...
- Salaire offert entre 55 000$ et 65 000$, selon l'expérience
- Des avantages sociaux intéressants (assurance complète, vacances, abonnement mensuel au cellulaire et plus)
Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant qu’adjointe de direction dans le Synagogue et centre culturel à Westmount :
• Travailler étroitement avec le directeur exécutif afin d'assurer l'achèvement de tous les projets et tâches
• Classement, organisation et archivages de dossiers/documents confidentiels en format papiers et électroniques
• Convoquer, préparer la documentation et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration, des membres du bureau, des présidents ainsi que des comités et de l'assemblée générale annuelle
• Maintenir la communication avec le bureau du cimetière, le bureau rabbinique, la comptabilité et les autres services
• Rédaction de procès-verbaux lors de réunions
• Répondre à toutes demandes de renseignements des membres
• Assurer le suivi des nouveaux membres et préparation des dossiers de bienvenue
• Correction, relecture, édition et mise en page du bulletin électronique hebdomadaire et du bulletin trimestriel
• Administration des jours fériés et préparation des bâtiments prévu à cet effet
• Suivi de la campagne de financement et d'autres initiatives de collecte de fonds
• Création, édition et mise à jour du livre "Compilation des politiques et procédures".
• Administrer le programme de bourses d'études en Israël
• Toutes autres tâches administratives connexes
Qualifications
Avez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjointe exécutive dans une synagogue et centre communautaire de Westmount?
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'administration exécutive
- Anglais parlé et écrit
- Approche orientée client
- Solides compétences en communication écrite et verbale, en administration, en organisation, en initiative et en jugement
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Professionnalisme, souci du détail, adaptabilité, autonomie, créativité
- Excellentes compétences en informatique, expérience des systèmes de bases de données et capacité à apprendre de nouveaux systèmes.
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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