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Adjointe exécutive au au chef de la direction financière

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Vous recherchez un nouveau défi administratif dans le transport et la logistique ? Une carrière dans le domaine admin en transport-logistique, vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une entreprise canadienne familiale qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

    Notre client, un des principaux fournisseurs de solutions de logistique externalisée et de solutions de chaîne d’approvisionnement aux entreprises en Amérique du Nord et en Europe, cherche à embaucher une Adjointe exécutive au CFO, pour leur bureau du centre-ville, de Montréal.

    Ce que l'entreprise vous offrira:
    - 37,5 h par semaine (télétravail hybride) ;
    - 3 semaines de congés (fermeture au boxing day) ;
    - Assurances (après 3 mois) ;
    - REER (Après 3 mois);
    - Équipe stable et humaine ;
    - Salaire entre 55k$ et 65k$ (selon expérience) ;


    Avantages
    - 37,5 h par semaine (télétravail hybride) ;
    - 3 semaines de congés (fermeture au boxing day) ;
    - Assurances (après 3 mois) ;
    - REER (Après 3 mois);
    - Équipe stable et humaine ;
    - Salaire entre 55k$ et 65k$ (selon expérience) ;

    Responsabilités
    • Coordonner le calendrier du directeur financier et planifier les rendez-vous, les événements et les réunions;
    • Réserver les salles de réunion/conférence, le service de restauration, l'équipement audiovisuel et distribuer les documents et les notes de réunion si nécessaire;
    • Participer à la préparation des réunions et des présentations, notamment en créant des textes, des graphiques, des diagrammes et des tableaux;
    • S'assurer que les salles de conférence sont installées pour les réunions et déchargées à la fin des réunions;
    • Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et aux demandes de réunion et aux courriels au nom du directeur financier et d'autres cadres;
    • Assurer le suivi des budgets nécessaires, y compris le traitement des rapports de dépenses et les rapprochements;
    • Organiser les horaires de voyage et faire les réservations nécessaires;
    • Tenir à jour les listes de contacts;
    • Maintenir la confidentialité d'informations très sensibles;
    • Organiser des conférences et des événements d'appréciation des employés;
    • Fournir un soutien administratif général (classement, photocopies, etc.);
    • Tenir à jour diverses bases de données, rapports et modèles;
    • Aider les gestionnaires à accueillir les nouveaux employés, à commander du matériel et à effectuer des suivis avant l'embauche;
    • Préparer et distribuer les communications internes si nécessaire;
    • Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages;
    • Coordonner le courrier et les courriers entrants et sortants;
    • Responsable de la gestion de la salle de pause;
    • Participer à la planification de l'aménagement des bureaux et aux déménagements de bureaux, ainsi qu'à la gestion et à la maintenance de l'infrastructure informatique;
    • S'assurer que le bureau est toujours fonctionnel, propre et bien rangé;
    • Promouvoir une culture de bureau positive et un environnement de travail sain et convivial;
    • Gérer les fournitures de bureau, y compris les commandes et la distribution.
    • Autres tâches selon les besoins.

    Qualifications
    - Un diplôme collégial connexe est requis ;
    - Un diplôme universitaire serait un atout ;
    - Au moins cinq ans d'expérience connexe en soutien administratif sont exigés ;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    L'humain en tête!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif dans le transport et la logistique ? Une carrière dans le domaine admin en transport-logistique, vous tente ?

    Est-ce que vous cherchez à rejoindre une entreprise canadienne familiale qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

    Notre client, un des principaux fournisseurs de solutions de logistique externalisée et de solutions de chaîne d’approvisionnement aux entreprises en Amérique du Nord et en Europe, cherche à embaucher une Adjointe exécutive au CFO, pour leur bureau du centre-ville, de Montréal.

    Ce que l'entreprise vous offrira:
    - 37,5 h par semaine (télétravail hybride) ;
    - 3 semaines de congés (fermeture au boxing day) ;
    - Assurances (après 3 mois) ;
    - REER (Après 3 mois);
    - Équipe stable et humaine ;
    - Salaire entre 55k$ et 65k$ (selon expérience) ;


    Avantages
    - 37,5 h par semaine (télétravail hybride) ;
    - 3 semaines de congés (fermeture au boxing day) ;
    - Assurances (après 3 mois) ;
    - REER (Après 3 mois);
    - Équipe stable et humaine ;
    - Salaire entre 55k$ et 65k$ (selon expérience) ;

    Responsabilités
    • Coordonner le calendrier du directeur financier et planifier les rendez-vous, les événements et les réunions;
    • Réserver les salles de réunion/conférence, le service de restauration, l'équipement audiovisuel et distribuer les documents et les notes de réunion si nécessaire;
    • Participer à la préparation des réunions et des présentations, notamment en créant des textes, des graphiques, des diagrammes et des tableaux;
    • S'assurer que les salles de conférence sont installées pour les réunions et déchargées à la fin des réunions;
    • Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et aux demandes de réunion et aux courriels au nom du directeur financier et d'autres cadres;
    • Assurer le suivi des budgets nécessaires, y compris le traitement des rapports de dépenses et les rapprochements;
    • Organiser les horaires de voyage et faire les réservations nécessaires;
    • Tenir à jour les listes de contacts;
    • Maintenir la confidentialité d'informations très sensibles;
    • Organiser des conférences et des événements d'appréciation des employés;
    • Fournir un soutien administratif général (classement, photocopies, etc.);
    • Tenir à jour diverses bases de données, rapports et modèles;
    • Aider les gestionnaires à accueillir les nouveaux employés, à commander du matériel et à effectuer des suivis avant l'embauche;
    • Préparer et distribuer les communications internes si nécessaire;
    • Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages;
    • Coordonner le courrier et les courriers entrants et sortants;
    • Responsable de la gestion de la salle de pause;
    • Participer à la planification de l'aménagement des bureaux et aux déménagements de bureaux, ainsi qu'à la gestion et à la maintenance de l'infrastructure informatique;
    • S'assurer que le bureau est toujours fonctionnel, propre et bien rangé;
    • Promouvoir une culture de bureau positive et un environnement de travail sain et convivial;
    • Gérer les fournitures de bureau, y compris les commandes et la distribution.
    • Autres tâches selon les besoins.

    Qualifications
    - Un diplôme collégial connexe est requis ;
    - Un diplôme universitaire serait un atout ;
    - Au moins cinq ans d'expérience connexe en soutien administratif sont exigés ;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Au plaisir de vous parler.

    L'humain en tête!

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.