Adjointe exécutive

Vous êtes une adjointe exécutive polyvalente, organisée, vous aimez évoluer dans un environnement convivial dans lequel les gestionnaires sont à l'écoute et ouverts ? On dit de vous que vous êtes professionnelle, vous avez le souci de confidentialité et que vous avez de l'initiative ? Nous avons le poste pour vous !

Nous collaborons avec une entreprise située à Boucherville et véritable pillier dans le marché alimentaire québécois. Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour soutenir deux dirigeants et collaborer avec une équipe qualifiée d'adjointes.


Avantages
Vous verrez qu'en joignant les rangs de cette équipe de Boucherville, vous aurez accès à plusieurs avantages intéressants !
- Poste en mode hybride
- Salaire intéressant
- Assurances collectives et fonds de pension dès l'entrée en poste
- Vacances
- Stationnement gratuit
- Equipe axée sur la communication
- Gestionnaires à l'écoute, ouverts et conviviaux

Responsabilités
En tant que nouvelle adjointe exécutive, vous serez amenée à soutenir deux dirigeants. Vos tâches principales seront de :
- Gérer les agendas des dirigeants
- Planifier les rencontres internes et externes et coordonner les voyages d'affaires
- Compiler les comptes de dépenses
- Comptabiliser des factures et assurer l'exactitude du pointage des heures
- Préparer, mettre en page et réviser divers documents
- Gérer l'inventaire de papeterie et fournitures de bureau
- Traiter le courrier des gestionnaires
- Etre disponible pour effectuer des remplacements très sporadiques à la réception
- Travailler en collaboration avec l'équipe d'adjointes en place en cas de vacances
- Toute autre tâche connexe

Qualifications
Pour devenir la prochaine adjointe exécutive, vous devez :
- Posséder au moins cinq ans d'expérience à titre d'adjointe administrative ou exécutive
- Avoir un niveau d'anglais au parlé intermédiaire
- Etre habile avec les logiciels de la suite Office (Powerpoint, Excel et Word)
- Etre discrète, polyvalente et avoir le souci du détail
- Etre disponible pour se déplacer à l'occasion (très rarement)

Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel - brossard.adminperm@randstad.ca
Par téléphone - 450.926.7201 x1

Fanny, Alex-Anne, Karine,
l'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.