détails d'emploi
Titre du poste : Assistant(e) de direction
Type de poste Permanent
Lieu de travail : Kirkland
L'assistant(e) exécutif(ve) du directeur général jouera un rôle crucial en soutenant le directeur général dans ses activités quotidiennes. Cette personne sera chargée de gérer l'emploi du temps du PDG, de coordonner les communications internes et externes et de s'occuper de diverses tâches administratives. Le candidat idéal est proactif, organisé, soucieux du détail et capable de respecter la confidentialité.
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Êtes-vous un professionnel qui souhaite relever des défis tout en travaillant au sein d'une équipe ? Vous savez faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes ? Êtes-vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous êtes attaché à l'excellence, vous avez votre place au sein de notre entreprise à Kirkland.
Avantages
-Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (au bureau)
-Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
-Salaire compétitif
-Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
-Programme d'aide aux employés
-Programme de formation et de développement professionnel
Programme de formation et de développement professionnel - Programme de mentorat
-Programme de déjeuners sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
-Accès gratuit à une salle de sport moderne, à un entraînement personnel et à des cours collectifs
Accès gratuit à un gymnase moderne, à un entraînement personnel et à des cours collectifs -Grand parking gratuit
-Espresso, café et thé gratuits
Responsabilités
-Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles.
-anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre de manière efficace afin d'assurer des opérations quotidiennes sans faille - Agir en tant que principal point de contact pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle
-Traiter les demandes de renseignements avec professionnalisme et discrétion.
-Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations.
-Préparer et corriger des documents, des rapports et des présentations.
-Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents.
-Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques.
-Gérer le calendrier de l'entreprise en collaboration avec le chef de cabinet et le directeur général.
-Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
-Assurer la liaison, la direction et la collaboration avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille.
-Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en maintenant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles.
-Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif.
Qualifications
-Solides compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues.
-Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
-Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau.
-Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
-Maîtrise de la suite MS Office
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes -Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Patrick de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à patrick.pepin@randstad.ca
Ajoutez-moi sur LinkedIn
https://www.linkedin.com/in/patrick-pepin-319b451a8/
Pour une liste complète des postes disponibles par division, visitez www.randstad.ca.
Nous attendons votre candidature avec impatience
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Titre du poste : Assistant(e) de direction
Type de poste Permanent
Lieu de travail : Kirkland
L'assistant(e) exécutif(ve) du directeur général jouera un rôle crucial en soutenant le directeur général dans ses activités quotidiennes. Cette personne sera chargée de gérer l'emploi du temps du PDG, de coordonner les communications internes et externes et de s'occuper de diverses tâches administratives. Le candidat idéal est proactif, organisé, soucieux du détail et capable de respecter la confidentialité.
Êtes-vous un professionnel qui souhaite relever des défis tout en travaillant au sein d'une équipe ? Vous savez faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes ? Êtes-vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous êtes attaché à l'excellence, vous avez votre place au sein de notre entreprise à Kirkland.
Avantages
-Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (au bureau)
-Régime d'assurance collective (trois régimes au choix)
-Salaire compétitif
-Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
-Programme d'aide aux employés
-Programme de formation et de développement professionnel
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Programme de formation et de développement professionnel - Programme de mentorat
-Programme de déjeuners sains à un coût très raisonnable
Un comité social et de bien-être actif
-Accès gratuit à une salle de sport moderne, à un entraînement personnel et à des cours collectifs
Accès gratuit à un gymnase moderne, à un entraînement personnel et à des cours collectifs -Grand parking gratuit
-Espresso, café et thé gratuits
Responsabilités
-Superviser la gestion complète de l'agenda du directeur général, y compris la programmation et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en supervisant l'administration de ses affaires personnelles.
-anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre efficacement afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Anticiper de manière proactive les conflits potentiels et les résoudre de manière efficace afin d'assurer des opérations quotidiennes sans faille - Agir en tant que principal point de contact pour les parties prenantes internes et externes, en gérant la correspondance professionnelle et personnelle
-Traiter les demandes de renseignements avec professionnalisme et discrétion.
-Préparer, éditer et relire des documents, des rapports et des présentations.
-Préparer et corriger des documents, des rapports et des présentations.
-Organiser et coordonner diverses réunions, visites et événements, notamment en préparant les ordres du jour et en rassemblant les documents pertinents.
-Servir de point de contact principal pour les membres du conseil d'administration, en répondant à leurs besoins logistiques.
-Gérer le calendrier de l'entreprise en collaboration avec le chef de cabinet et le directeur général.
-Gérer et traiter les notes de frais du directeur général, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
-Assurer la liaison, la direction et la collaboration avec les autres assistants exécutifs et administrateurs de l'entreprise afin de garantir une coordination sans faille.
-Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en maintenant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles.
-Assister le directeur général dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif.
Qualifications
-Solides compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais, bilingue dans les deux langues.
-Formation post-secondaire dans un domaine pertinent
-Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau.
-Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau
-Maîtrise de la suite MS Office
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des priorités changeantes -Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
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Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Patrick de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à patrick.pepin@randstad.ca
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https://www.linkedin.com/in/patrick-pepin-319b451a8/
Pour une liste complète des postes disponibles par division, visitez www.randstad.ca.
Nous attendons votre candidature avec impatience
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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