adjointe executive, LaSalle

publié
contact
randstad canada
type d'emploi
permanent
salaire
$ 50,000 - $ 55,000 par année
postuler maintenant

description du poste

publié
lieu
lasalle, québec
secteur
soutien administratif
type d'emploi
permanent
salaire
$ 50,000 - $ 55,000 par année
numéro de référence
2237916STFFR
contact
randstad canada
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description du poste

Une entreprise de nettoyage commercial située à Lasalle est à la recherche d'un adjoint de direction pour se joindre à son équipe et soutenir les deux vice-présidents de l'entreprise.

Le salaire proposé est compris entre 50 000 $ et 55 000 $, horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (semaine de 35 heures). 2 semaines de vacances, 6 jours de maladie et avantages sociaux après 3 mois.

En tant qu'assistant de direction, vous assumerez:
- Assister le vice-président dans toutes les opérations et fonctions administratives
- Préparer et envoyer les factures des projets
- Collaborer à la création, la rédaction et la mise en page de documents d'entreprise
- Préparer les offres de service et les suivre
- Préparer la documentation pour les projets nouveaux et en cours
- Assurer l'analyse, le suivi, l'enregistrement et le traitement des réclamations et demandes clients
- Assurer la conformité des différents dossiers avec les exigences internes
- Préparer et participer aux réunions, réaliser et communiquer les procès-verbaux
- Passer les commandes de produits et équipements et leur suivi
- Effectuer les appels de service et leur suivi
- Distribuez les appels, courriels, courriers électroniques et télécopies au bon moment et aux bonnes personnes
- Mettre à jour les listes, répertoires et autres documents

Avantages
- Poste de travail permanent à temps plein
- Salaire concurrentiel
- Équipe dynamique et environnement de travail stimulant
- Stationnement disponible
- Bureau facilement accessible en transports en commun

Qualifications
- Un diplôme en administration, comptabilité ou secrétariat
- Un minimum de 3 à 5 ans dans un poste connexe
- Parfaitement bilingue (français et anglais; écrit et oral)
- Solides compétences en MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de Simple Comptable un atout
- Bon sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie, souci du détail

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jessica.macchiagodena@randstad.ca

Maria,
Monali,
Elise

téléphone:
514.332.1055
télécopieur:
514.332.8208