Êtes-vous un assistant de direction bien établi ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau redémarrage dans le domaine financier bancaire ?
Vous cherchez à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, au sein d'une équipe dynamique, et qui offre des opportunités de carrière stimulantes ?
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Notre client, une entité importante dans le domaine financier et bancaire, cherche à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le(s) vice-président(s) dans la gestion quotidienne de son horaire pour son bureau du centre-ville de Montréal.
Avantages
- 37,5 heures/semaine ;
- 3 semaines de vacances ;
- Assurance santé ;
- REER;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 60k$/an et 70k$/an (selon l'expérience);
Responsabilités
Le candidat retenu fournira un soutien administratif au(x) vice-président(s) dans la gestion quotidienne de son horaire pour son bureau du centre-ville de Montréal.
Ce poste comprendra :
- Préparer les écritures/transactions et les pièces justificatives pour traiter les paiements ;
- Enregistrer/saisir/documenter les données pour suivre, surveiller et contrôler les dépenses ;
- Fournir des rapports d'information à l'appui à la direction pour appuyer les décisions ;
- Produire des rapports statistiques pour aider dans les processus budgétaires.
- Compiler des rapports sur les activités de vente à partir du système CRM et de diverses autres feuilles de calcul.
- Préparer un rapport trimestriel des activités de la région pour le VP & Head, Region.
- Aider à la préparation d'un bulletin trimestriel pour le personnel régional.
- Autres rapports et communications à la région, au besoin.
Qualifications
QUALIFICATIONS REQUISES :
➢ Minimum 2 ans de soutien administratif de haut niveau à la haute direction, aux équipes et/ou aux cadres;
➢Très articulé avec de solides compétences en communication verbale/écrite en anglais et en français
➢Bonnes compétences en informatique, y compris la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et les programmes de messagerie ;
➢Excellentes compétences organisationnelles;
➢ Haut niveau de discrétion requis lorsqu'il s'agit de traiter des questions confidentielles
BESOINS SPÉCIAUX:
➢ Excellentes capacités de synthèse ;
➢ Diplomatie, jugement, minutie et discrétion ;
➢ Compétences organisationnelles et collaboratives;
➢ Joueur d'équipe;
Sommaire
Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour ce poste?
Veuillez envoyer votre CV par courriel à anty.tzitzikas@randstad.ca et/ou gregory.milhau@randstad.ca , et nous vous contacterons sous peu si votre profil correspond aux critères.
Nous avons hâte de parler avec vous.
l'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous un assistant de direction bien établi ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau redémarrage dans le domaine financier bancaire ?
Vous cherchez à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, au sein d'une équipe dynamique, et qui offre des opportunités de carrière stimulantes ?
Notre client, une entité importante dans le domaine financier et bancaire, cherche à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le(s) vice-président(s) dans la gestion quotidienne de son horaire pour son bureau du centre-ville de Montréal.
Avantages
- 37,5 heures/semaine ;
- 3 semaines de vacances ;
- Assurance santé ;
- REER;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 60k$/an et 70k$/an (selon l'expérience);
Responsabilités
Le candidat retenu fournira un soutien administratif au(x) vice-président(s) dans la gestion quotidienne de son horaire pour son bureau du centre-ville de Montréal.
Ce poste comprendra :
- Préparer les écritures/transactions et les pièces justificatives pour traiter les paiements ;
- Enregistrer/saisir/documenter les données pour suivre, surveiller et contrôler les dépenses ;
...
- Fournir des rapports d'information à l'appui à la direction pour appuyer les décisions ;
- Produire des rapports statistiques pour aider dans les processus budgétaires.
- Compiler des rapports sur les activités de vente à partir du système CRM et de diverses autres feuilles de calcul.
- Préparer un rapport trimestriel des activités de la région pour le VP & Head, Region.
- Aider à la préparation d'un bulletin trimestriel pour le personnel régional.
- Autres rapports et communications à la région, au besoin.
Qualifications
QUALIFICATIONS REQUISES :
➢ Minimum 2 ans de soutien administratif de haut niveau à la haute direction, aux équipes et/ou aux cadres;
➢Très articulé avec de solides compétences en communication verbale/écrite en anglais et en français
➢Bonnes compétences en informatique, y compris la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et les programmes de messagerie ;
➢Excellentes compétences organisationnelles;
➢ Haut niveau de discrétion requis lorsqu'il s'agit de traiter des questions confidentielles
BESOINS SPÉCIAUX:
➢ Excellentes capacités de synthèse ;
➢ Diplomatie, jugement, minutie et discrétion ;
➢ Compétences organisationnelles et collaboratives;
➢ Joueur d'équipe;
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Veuillez envoyer votre CV par courriel à anty.tzitzikas@randstad.ca et/ou gregory.milhau@randstad.ca , et nous vous contacterons sous peu si votre profil correspond aux critères.
Nous avons hâte de parler avec vous.
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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