Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la santé vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une organisation spécialisée dans le domaine de la santé, cherche à embaucher, une Adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 35h par semaine;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Télétravail Hybride;
- Horaire d'été;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (45k$-52k$);
Responsabilités
- Support administratif général auprès de la Direction finance et qualité;
- Management de calendriers auprès des directeurs;
- Réservations des salles de conférences pour réunions (set-up de la salle, branchement des ordinateurs, commande de traiteur au besoin, etc.)
- Rédaction, mise en page, révision et traduction de documents divers (en français et anglais);
- Prises de notes durant les réunions et rédaction de comptes-rendus;
- Travailler conjointement avec le personnel des autres services;
- Réalisation des comptes de dépenses;
- Toutes tâches administratives connexes;
Qualifications
- DEC en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent ou équivalence en expérience professionnelle;
- Expérience minimale de 2 à 5 ans dans une fonction similaire;
- Connaissance du milieu de la santé (un atout);
- Connaissance générale des règlements en lien avec la mission d'un Ordre professionnel (un atout);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint);
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités, adaptabilité;
- Communication verbale, tact et diplomatie, travail d’équipe;
- Résolution de problèmes, gestion des priorités et souci du détail;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, et/ou anty.tzitzikas@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (45k$-52k$);
Responsabilités
- Support administratif général auprès de la Direction finance et qualité;
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- Réservations des salles de conférences pour réunions (set-up de la salle, branchement des ordinateurs, commande de traiteur au besoin, etc.)
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- Toutes tâches administratives connexes;
Qualifications
- DEC en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent ou équivalence en expérience professionnelle;
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- Connaissance du milieu de la santé (un atout);
- Connaissance générale des règlements en lien avec la mission d'un Ordre professionnel (un atout);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint);
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités, adaptabilité;
- Communication verbale, tact et diplomatie, travail d’équipe;
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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