Vous souhaitez évoluer dans un domaine créatif ? Vous êtes une adjointe de direction proactive, dynamique et dotée d'un grand sens de la confidentialité ? Vous adorez la gestion d'agenda et souhaitez travailler au centre-ville de Montréal ?
Si tel est le cas, nous avons le poste idéal pour vous !
...
Notre client est à la recherche d'un adjoint exécutif pour travailler et soutenir le vice-président, directeur général du studio ainsi que le vice-président de la conception de jeux.
Avantages
40 heures/semaine
Salaire compétitif
Bonus annuel potentiel
Travail hybride : 3 jours en télétravail, 2 jours au bureau
3 semaines de vacances + 1 semaine à Noël
Régime d'assurance collective, dès l'embauche;
Plan d'achat d'actions
Beaux bureaux au coeur du centre-ville de Montréal
Petit-déjeuner gratuit le matin
Responsabilités
- Vous apportez un soutien de grande qualité en anticipant les besoins des dirigeants que vous épaulez.
- Vous êtes responsable de la gestion complète de l’emploi du temps de la direction : Vous confirmez l’ordre du jour des réunions et la présence des participants attendus, et veillez à ce que les dirigeants soient adéquatement préparés pour chaque rencontre.
- Vous organisez les réunions de l’équipe de direction (outils technologiques, ordre du jour, procès-verbaux, mesures à prendre), et préparez les présentations.
- Vous participez à la gestion des événements et des déplacements de la direction (voyages d’affaires complexes à l’échelle nationale et internationale, emploi du temps, visas requis).
- Vous gérez les dépenses et les reçus de voyage pour assurer l’exactitude du rapprochement des comptes, y compris les dépenses de l’équipe de direction du studio.
- Vous exécutez des tâches administratives d’ordre général, dont la gestion des installations et les demandes de soutien technologique ainsi que les demandes d’achat.
- Vous réalisez aussi tout autre projet et mandat spécial, selon les besoins.
- Vous assumez toutes autres responsabilités qui vous sont attitrées.
Qualifications
- 100% bilingue
- Vous vous êtes illustré.e durant au moins 3 ans dans une fonction de soutien à la haute direction.
- Vous demandez peu ou pas d’encadrement, avez le sens de l’initiative, savez travailler en équipe et pouvez reconnaître les problèmes et les résoudre avant qu’ils ne s’accentuent.
- Vous êtes une personne fiable et organisée qui porte attention aux détails, est en mesure de mener plusieurs tâches de front, sait redéfinir les priorités et demeure calme malgré la pression.
- Grand sens de la confidentialite
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous souhaitez évoluer dans un domaine créatif ? Vous êtes une adjointe de direction proactive, dynamique et dotée d'un grand sens de la confidentialité ? Vous adorez la gestion d'agenda et souhaitez travailler au centre-ville de Montréal ?
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Notre client est à la recherche d'un adjoint exécutif pour travailler et soutenir le vice-président, directeur général du studio ainsi que le vice-président de la conception de jeux.
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Salaire compétitif
Bonus annuel potentiel
Travail hybride : 3 jours en télétravail, 2 jours au bureau
3 semaines de vacances + 1 semaine à Noël
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Beaux bureaux au coeur du centre-ville de Montréal
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Responsabilités
- Vous apportez un soutien de grande qualité en anticipant les besoins des dirigeants que vous épaulez.
- Vous êtes responsable de la gestion complète de l’emploi du temps de la direction : Vous confirmez l’ordre du jour des réunions et la présence des participants attendus, et veillez à ce que les dirigeants soient adéquatement préparés pour chaque rencontre.
...
- Vous organisez les réunions de l’équipe de direction (outils technologiques, ordre du jour, procès-verbaux, mesures à prendre), et préparez les présentations.
- Vous participez à la gestion des événements et des déplacements de la direction (voyages d’affaires complexes à l’échelle nationale et internationale, emploi du temps, visas requis).
- Vous gérez les dépenses et les reçus de voyage pour assurer l’exactitude du rapprochement des comptes, y compris les dépenses de l’équipe de direction du studio.
- Vous exécutez des tâches administratives d’ordre général, dont la gestion des installations et les demandes de soutien technologique ainsi que les demandes d’achat.
- Vous réalisez aussi tout autre projet et mandat spécial, selon les besoins.
- Vous assumez toutes autres responsabilités qui vous sont attitrées.
Qualifications
- 100% bilingue
- Vous vous êtes illustré.e durant au moins 3 ans dans une fonction de soutien à la haute direction.
- Vous demandez peu ou pas d’encadrement, avez le sens de l’initiative, savez travailler en équipe et pouvez reconnaître les problèmes et les résoudre avant qu’ils ne s’accentuent.
- Vous êtes une personne fiable et organisée qui porte attention aux détails, est en mesure de mener plusieurs tâches de front, sait redéfinir les priorités et demeure calme malgré la pression.
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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