Adjointe Executive

N'hésitez plus et postulez à ce poste !

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) dans l'entreprise du domaine financier situé à Ville Saint-Laurent

- Un poste permanent à temps plein
- Lieu de travail : Sur place
- Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Salaire entre 70 000$ et 80 0000$
- Ensemble d'avantages attractifs à partir du jour 1
- Rêver
- 4 semaines de vacances en plus de la semaine de Noël
- Date de début : Dès que possible

Voici à quoi ressemblera votre quotidien en tant qu'assistante de direction
Principales responsabilités:
 Fournir un soutien administratif de haut niveau à l'équipe de la haute direction, y compris la planification, les réunions, la gestion des calendriers et la coordination des préparatifs de voyage.
 Agir en tant que principal point de contact pour les parties prenantes internes et externes, y compris les clients, les fournisseurs et les autres professionnels de l'industrie.
  Préparer et éditer des présentations, des rapports et d'autres documents selon les besoins.
 Organiser et tenir à jour les fichiers et les enregistrements, en veillant à ce qu'ils soient à jour et facilement accessibles.
 Coordonner et organiser des événements et des réunions, y compris la planification des salles, la commande de nourriture et d'équipement et la coordination des participants.
 Fournir un support de traduction pour la communication interne et externe.
 Ouvrir et maintenir des comptes pour les clients nouveaux et existants, ainsi qu'initier et suivre les transferts.
.
Qualifications:
 Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction dans un environnement en évolution rapide.
 Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
 Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit, en anglais et en français.
 Connaissance avancée de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
 Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
 Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais.
 Solides compétences interpersonnelles et capacité à bien travailler en équipe.
 Une expérience dans la gestion de patrimoine ou l'industrie des services financiers est un plus.
 La connaissance de l'ouverture de compte et du processus de transfert est un plus.
Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Intéressé par ce poste ?


Envoyez-nous un courriel à elise.belzile@randstad.ca ou maria.gaglione@randstad.ca
Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Nous serons heureux de les aider! 514.332.1055

Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez www.randstad.ca.

Nous avons hâte de recevoir votre curriculum vitae!

Heureux de vous connaître !


Avantages
Un poste permanent à temps plein
- Lieu de travail : Sur place
- Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
- Salaire entre 70 000$ et 80 0000$
- Ensemble d'avantages attractifs à partir du jour 1
- Rêver
- 4 semaines de vacances en plus de la semaine de Noël
- Date de début : Dès que possible


Responsabilités
Voici à quoi ressemblera votre quotidien en tant qu'assistante de direction
Principales responsabilités:
 Fournir un soutien administratif de haut niveau à l'équipe de la haute direction, y compris la planification, les réunions, la gestion des calendriers et la coordination des préparatifs de voyage.
 Agir en tant que principal point de contact pour les parties prenantes internes et externes, y compris les clients, les fournisseurs et les autres professionnels de l'industrie.
  Préparer et éditer des présentations, des rapports et d'autres documents selon les besoins.
 Organiser et tenir à jour les fichiers et les enregistrements, en veillant à ce qu'ils soient à jour et facilement accessibles.
 Coordonner et organiser des événements et des réunions, y compris la planification des salles, la commande de nourriture et d'équipement et la coordination des participants.
 Fournir un support de traduction pour la communication interne et externe.
 Ouvrir et maintenir des comptes pour les clients nouveaux et existants, ainsi qu'initier et suivre les transferts.
.

Qualifications
Qualifications:
 Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction dans un environnement en évolution rapide.
 Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
 Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit, en anglais et en français.
 Connaissance avancée de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
 Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
 Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais.
 Solides compétences interpersonnelles et capacité à bien travailler en équipe.
 Une expérience dans la gestion de patrimoine ou l'industrie des services financiers est un plus.
 La connaissance de l'ouverture de compte et du processus de transfert est un plus.
Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Sommaire
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