Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, Adjointe juridique aux services corporatifs pour leur bureau du centre-ville Montréal ou à Sherbrooke.
Avantages
Poste à temps complet, permanent;
Échelle salariale entre 45k$/an et 70k$/an (selon expérience)
Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
Régime de retraite collectif;
Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
Horaire flexible et conciliation travail-famille;
Possibilité de télétravail en mode hybride;
Rabais corporatif en collaboration avec la STM (à Montréal seulement);
Stationnement gratuit sur place (à Sherbrooke seulement);
Responsabilités
Gérer l’ouverture, la fermeture, la facturation ainsi que l’organisation et le suivi des procédures des dossiers de travail des services corporatifs;
Déposer des avis, des rapports annuels, des déclarations ou autres auprès des autorités compétentes, et en assurer le suivi des échéanciers en collaboration avec les parajuristes;
Assister les parajuristes dans la préparation de projets de résolutions lors des mises à jour des livres de procès-verbaux et en assurer le suivi;
Assister les parajuristes dans l’élaboration des agendas de clôture et la rédaction des documents juridiques dans le cadre d’achat et de vente d’entreprises et de réorganisation corporative et fiscale, incluant la préparation des certificats d’actions;
Assurer la mise à jour de toutes les listes et base de données du département;
Assurer l’assistance et la communication auprès des professionnels du cabinet (avocats et notaires) et des clients pour l’obtention de certaines informations de base;
Effectuer des demandes de certificats d’attestation et de conformité, et commander des copies de documents auprès des autorités gouvernementales;
Organiser la documentation pour fins de signature, notamment via DocuSign;
Monter des livres de procès-verbaux physiques et virtuels, ainsi que des cahiers de clôture;
Effectuer en continu le classement aux livres de procès-verbaux (virtuels et physiques) des sociétés et tenir un registre des livres de procès-verbaux;
Assurer la réception de la correspondance et le classement de documents des services corporatifs, incluant toute numérisation à effectuer;
Supporter, lors de vacances ou absences de leur adjointe, les professionnels du droit de la place d’affaires;
Toutes autres tâches connexes;
Qualifications
D.E.P. en secrétariat avec attestation juridique, D.E.C. en techniques de bureautique ou techniques juridiques OU scolarité et/ou expérience pertinente au poste;
Expérience dans un poste d’adjoint en droit corporatif, un atout;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et de Kofax ou Acrobat Professionnel et connaissance du logiciel EnAct ou autre logiciel corporatif, un atout.
Aptitude à travailler virtuellement pour diverses places d’affaires;
Sens de l’organisation et gestion des priorités;
Capacité à travailler en équipe et à favoriser un climat de travail positif;
Débrouillardise, minutie, autonomie et capacité d’adaptation;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, Anty.tzitzikas@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, Adjointe juridique aux services corporatifs pour leur bureau du centre-ville Montréal ou à Sherbrooke.
Avantages
Poste à temps complet, permanent;
Échelle salariale entre 45k$/an et 70k$/an (selon expérience)
Assurances collectives payées en partie par l’employeur;
Régime de retraite collectif;
Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille;
Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe;
Horaire flexible et conciliation travail-famille;
Possibilité de télétravail en mode hybride;
Rabais corporatif en collaboration avec la STM (à Montréal seulement);
Stationnement gratuit sur place (à Sherbrooke seulement);
Responsabilités
Gérer l’ouverture, la fermeture, la facturation ainsi que l’organisation et le suivi des procédures des dossiers de travail des services corporatifs;
...
Déposer des avis, des rapports annuels, des déclarations ou autres auprès des autorités compétentes, et en assurer le suivi des échéanciers en collaboration avec les parajuristes;
Assister les parajuristes dans la préparation de projets de résolutions lors des mises à jour des livres de procès-verbaux et en assurer le suivi;
Assister les parajuristes dans l’élaboration des agendas de clôture et la rédaction des documents juridiques dans le cadre d’achat et de vente d’entreprises et de réorganisation corporative et fiscale, incluant la préparation des certificats d’actions;
Assurer la mise à jour de toutes les listes et base de données du département;
Assurer l’assistance et la communication auprès des professionnels du cabinet (avocats et notaires) et des clients pour l’obtention de certaines informations de base;
Effectuer des demandes de certificats d’attestation et de conformité, et commander des copies de documents auprès des autorités gouvernementales;
Organiser la documentation pour fins de signature, notamment via DocuSign;
Monter des livres de procès-verbaux physiques et virtuels, ainsi que des cahiers de clôture;
Effectuer en continu le classement aux livres de procès-verbaux (virtuels et physiques) des sociétés et tenir un registre des livres de procès-verbaux;
Assurer la réception de la correspondance et le classement de documents des services corporatifs, incluant toute numérisation à effectuer;
Supporter, lors de vacances ou absences de leur adjointe, les professionnels du droit de la place d’affaires;
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Qualifications
D.E.P. en secrétariat avec attestation juridique, D.E.C. en techniques de bureautique ou techniques juridiques OU scolarité et/ou expérience pertinente au poste;
Expérience dans un poste d’adjoint en droit corporatif, un atout;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et de Kofax ou Acrobat Professionnel et connaissance du logiciel EnAct ou autre logiciel corporatif, un atout.
Aptitude à travailler virtuellement pour diverses places d’affaires;
Sens de l’organisation et gestion des priorités;
Capacité à travailler en équipe et à favoriser un climat de travail positif;
Débrouillardise, minutie, autonomie et capacité d’adaptation;
Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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