administrateur de facturation bilingue, Quebec

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randstad canada
type d'emploi
temporaire
postuler maintenant

description du poste

publié
lieu
quebec, québec
secteur
finance et comptabilité
type d'emploi
temporaire
numéro de référence
2185661STFFR
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randstad canada
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description du poste

Êtes-vous un professionnel de la comptabilité bilingue qui était auparavant responsable de la coordination des informations de facturation des clients? Avez-vous de l'expérience dans la préparation et l'envoi de factures à des clients? Vous recherchez une opportunité de développer vos compétences avec une organisation mondialement reconnue? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous!

Nous recherchons actuellement un administrateur chargé de la facturation au bureau de nos clients à Québec. Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une affectation de 12 mois et gagnerez un taux concurrentiel au sein de l'industrie. En tant qu’administrateur de facturation bilingue, vous serez responsable de ce qui suit:

• Configurez de nouveaux codes de travail client dans le logiciel de comptabilité exclusif de l'entreprise (iPower), y compris toutes les tâches de maintenance associées (par exemple, les taux budgétaires)
• Rédiger, finaliser et envoyer des factures aux clients en temps voulu pour aider à atteindre les objectifs de facturation mensuels des partenaires (c.-à-d. NIDO)
• aider à résoudre les problèmes complexes des clients et proposer des solutions avantageuses
Facturation
• Confirmer les arrangements de facturation avec le représentant du client avant d’émettre la première facture pour assurer une qualité élevée.
• Surveiller les travaux en cours, examiner les lettres de mission pour déterminer les frais à facturer et assurer la liaison avec les gestionnaires pour s'assurer que les dépenses non remboursées sont bien enregistrées.
• Rapprochement et allègement des charges de temps et de frais connexes dans le logiciel de comptabilité exclusif de la société (iPower)
• Assurer la liaison avec les gestionnaires pour s'assurer que les affectations de revenus internes sont convenues à l'avance et facturées dans le cadre du cycle de facturation progressive, le cas échéant.
• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, y compris la préparation d'analyses et la préparation de factures modifiées, si nécessaire (selon les instructions du partenaire / responsable).
• Préparer, finaliser et émettre des notes de crédit
• Préparer des formulaires de demande de créance irrécouvrable ou des demandes de virement bancaire avec l'approbation du partenaire
• Préparer une analyse mensuelle détaillée des travaux en cours (à la demande du partenaire / du responsable) pour s'assurer que la valeur des travaux en cours reflète ce que l'on s'attend à recouvrer en frais du client. Si ce n’est pas le cas, préparez les dispositions WIP de fin de mois pour examen avec le partenaire / responsable.

Avantages
• Acquérir de l'expérience en travaillant pour un cabinet comptable mondialement reconnu
• Travailler à temps plein sur une affectation de 12 mois
• Gagnez un tarif allant jusqu'à 24 $ l'heure
• Ville de Québec, lieu PQ

Qualifications
• Doit être parfaitement bilingue en français et en anglais
• 2 à 4 ans d'expérience progressive dans un rôle de comptes clients ou de facturation
• Connaissance intermédiaire des règles et processus de facturation
• Capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de direction et le personnel
• Capacité à établir du respect et des relations avec l'équipe et les autres
• Solide connaissance des bases de l’entreprise et de ses compétences analytiques
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à suivre les exigences du projet
• Solide MS Office et capacité à apprendre de nouveaux logiciels

Tyrone,
Anna

téléphone:
416.861.9888
télécopieur:
416.861.8727

Randstad Professionals Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.