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Administratrice de paie et des avantages sociaux

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Notre client de la région de Montréal (Plateau) est à la recherche d'un administrateur de la paie et des avantages sociaux pour se joindre à son équipe dynamique. L'administrateur de la paie et des avantages sociaux fournit un soutien spécialisé dans divers aspects de l'expérience des employés, y compris la paie et les avantages sociaux. Relevant du directeur des ressources humaines, le candidat s'occupera du cycle de paie d'environ 200 employés.


    Avantages
    Modèle Hybride (3/5)
    Parking disponible sur place
    Assurance Collective
    Bonus annuel
    Programme de contribution au REER

    Responsabilités
    •Vérifier et traiter de A à Z de façon autonome et avec précision la paie aux deux semaines pour plus de 150 employés du bureau à Montréal ainsi qu’environ 60 employés répartis à travers le Canada. Traiter aussi les paies manuelles ou hors cycle au besoin, les cessations d’emploi (relevés d’emploi et indemnités de vacances) ainsi que les déclarations réglementaires;
    •Gérer les banques d’heures, congés de maladie, jours fériés, vacances, congés sans solde et absences pour assurer l’exactitude des données sur la paie;
    •Traiter et superviser les déclarations de fin d’exercice et les formulaires fiscaux (T4, RL1, etc.), y compris les paies particulières telles que les avantages imposables et les ajustements de fin d’exercice;
    •Gérer les données de base des employés dans les systèmes d'information des employés multisites (HCM, ADP), en garantissant l'exactitude et l'intégrité des données, et préparer des rapports et mesurables au besoin;
    •Gérer les contrats d'assurance collective et de REER de A à Z, de l’adhésion et du suivi administratif auprès des employés pour l'assurance collective et les REER (adhésion et retrait) à la gestion des fournisseurs;
    •Assurer la gestion des demandes de prestations d’invalidité de courte et de longue durée des employés;
    •Assurer la gestion des accidents de travail et transmettre à la mutuelle de prévention;
    •Participer à la promotion et au maintien de différents programmes de santé et bien-être, comme le programme d’aide aux employés;
    •Agir à titre de support à l’équipe de paie États-Unis au besoin
    •Toutes autres tâches connexes.

    Qualifications
    •(Baccalauréat en ressources humaines ou dans une discipline connexe* pertinente) ou accréditation (G.A.P) de l’association canadienne de la paie si moins d’année d’expérience ( et/ou 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie
    •Une solide expertise dans les domaines de la paie.
    •Compréhension des lois du travail.
    •Français et anglais, parlé et écrit,
    •Connaissance des règlementations de paie américaines et françaises un atout


    Sommaire
    Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez m'envoyer votre curriculum vitae mis à jour à firasse.chaar@randstad.ca

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client de la région de Montréal (Plateau) est à la recherche d'un administrateur de la paie et des avantages sociaux pour se joindre à son équipe dynamique. L'administrateur de la paie et des avantages sociaux fournit un soutien spécialisé dans divers aspects de l'expérience des employés, y compris la paie et les avantages sociaux. Relevant du directeur des ressources humaines, le candidat s'occupera du cycle de paie d'environ 200 employés.


    Avantages
    Modèle Hybride (3/5)
    Parking disponible sur place
    Assurance Collective
    Bonus annuel
    Programme de contribution au REER

    Responsabilités
    •Vérifier et traiter de A à Z de façon autonome et avec précision la paie aux deux semaines pour plus de 150 employés du bureau à Montréal ainsi qu’environ 60 employés répartis à travers le Canada. Traiter aussi les paies manuelles ou hors cycle au besoin, les cessations d’emploi (relevés d’emploi et indemnités de vacances) ainsi que les déclarations réglementaires;
    •Gérer les banques d’heures, congés de maladie, jours fériés, vacances, congés sans solde et absences pour assurer l’exactitude des données sur la paie;
    •Traiter et superviser les déclarations de fin d’exercice et les formulaires fiscaux (T4, RL1, etc.), y compris les paies particulières telles que les avantages imposables et les ajustements de fin d’exercice;
    •Gérer les données de base des employés dans les systèmes d'information des employés multisites (HCM, ADP), en garantissant l'exactitude et l'intégrité des données, et préparer des rapports et mesurables au besoin;
    •Gérer les contrats d'assurance collective et de REER de A à Z, de l’adhésion et du suivi administratif auprès des employés pour l'assurance collective et les REER (adhésion et retrait) à la gestion des fournisseurs;
    •Assurer la gestion des demandes de prestations d’invalidité de courte et de longue durée des employés;
    •Assurer la gestion des accidents de travail et transmettre à la mutuelle de prévention;
    •Participer à la promotion et au maintien de différents programmes de santé et bien-être, comme le programme d’aide aux employés;
    •Agir à titre de support à l’équipe de paie États-Unis au besoin
    •Toutes autres tâches connexes.

    Qualifications
    •(Baccalauréat en ressources humaines ou dans une discipline connexe* pertinente) ou accréditation (G.A.P) de l’association canadienne de la paie si moins d’année d’expérience ( et/ou 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie
    •Une solide expertise dans les domaines de la paie.
    •Compréhension des lois du travail.
    •Français et anglais, parlé et écrit,
    •Connaissance des règlementations de paie américaines et françaises un atout


    Sommaire
    Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez m'envoyer votre curriculum vitae mis à jour à firasse.chaar@randstad.ca

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.