Agent administratif

Vous vous considérez comme étant une personne impliquée à 100 % dans son travail et pour laquelle le bon fonctionnement de l'entreprise pour laquelle vous travaillez ainsi que le service que vous rendez à la clientèle vous tiennent à cœur plus que tout?Vous recherchez un emploi à long terme?Vous êtes reconnu pour votre sens des affaires, votre côté très humain, pour votre rigueur et votre minutie?Nous recherchons actuellement un Agent en soutien administratif dans le domaine financier au centre-ville de Montréal.- Poste : Agent en soutien administratif - Lieu de travail : Hybride- Horaire : 37,5 h par semaine, de 8 h 30 à 17 h- Salaire : À partir de 65K par année et plus, selon expérience- Date de début : Dès que possibleAvantagesCe que le poste d’Agent en soutien administratif dans le domaine financier au centre-ville de Montréal vous offre :• Mandat temporaire, avec possibilité de permanence• Un horaire de 37,5 h du lundi au vendredi• Mode de travail hybride• Salaire à partir de 65K par année et plus, selon l'expérience• Avantages sociaux intéressantsResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’Agent en soutien administratif dans le domaine financier au centre-ville de Montréal.• Supporter l’équipe des Opérations• Procéder à l'ouverture de compte bancaire et s'assurer de la conformité des dossiers clients• Répondre aux appels des fournisseurs, leur venir en aide et assurer que leur demande soit traitées• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents• Autres tâches administratives connexes en fonction des besoins de l’équipeQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’Agent en soutien administratif dans le domaine financier au centre-ville de Montréal?• Parfaitement bilingue (français/anglais, écrit et parlé)• Expérience et connaissances pertinentes dans le domaine de la finance• Connaissance de la Suite Microsoft Office• Excellente aptitudes pour le travail d'équipe, pour la gestion des priorités ainsi que minutie au travailSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca , à sebastien.raymond@randstad.ca, à anty.tzitzikas@randstad.ca ou à fanny.labrecque@randstad.ca.Appelez nous au 514 350-0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.Nous attendons votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nous cherchons un coordonnateur administratif temporaire pour notre équipe grandissante!Vous êtes une personne extrêmement organisée, autonome, rapide d’exécution, débrouillarde, capablede travailler en équipe en respectant les échéanciers. Vous aimez rire, ne vous prenez pas trop ausérieux et avez un intérêt pour le monde du numérique!En tant que coordonnateur vous contribuez à assurer le bon fonctionnement dudépartement.Avantages-Horaire : 37.5 heures semaine-Avantage sociaux-REER-Possibilité d'avancementResponsabilitésPlanifier et coordonner l’arrivés des nouveaux employés et stagiaires S’occuper des paiements de factures, ouverture de PO, comptes de dépenses, les feuilles detemps, etc. Supporter des initiatives qui enrichissent notre culture, stimulent l'engagement et font de nousune destination pour les talents. Fournir un support administratif aux conseillères Expérience pour le déroulement et la logistiquedes activités (événements, célébrations, rencontres d’équipe, intégration des nouveauxemployés, etc.) Effectuer des achats pour les membres (cadeaux, formation, etc.) Effectuer toutes tâches administratives identifiée par la directrice d’unité au besoin Partie intégrale de l’équipe expérience employé et mettre en place des initiativesd’engagement pour les équipes .QualificationsPlus de 2 années d’expérience en tant que coordonnateur, poste administratif, ou dans un posteéquivalent Excellentes compétences avec Microsoft Office Excellentes aptitudes à communiquer à l’écrit comme à l’oral Bilinguisme (français/anglais) essentiel Grand sens de l’initiative Aimer avoir du plaisir!SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca, valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser ! Une société bien connue, spécialisée dans l'industrie pharmaceutique et biopharmaceutique à Kirkland, recherche un assistant administratif. Il s'agit d'un poste en contrat à durée déterminée à pourvoir rapidement. Ce poste offre un salaire de 20-24 $/h et commence dès maintenant !AvantagesType : Contrat à long terme avec possibilité de permanenceHoraire : Du lundi au vendredi, de 8h à 16h30, 7,5 heures par jour, 45 minutes pour le déjeuner.Demi-travail à domicile / au bureau Emplacement : Kirkland, QCSalaire : 22-25 $/heureResponsabilitésAssister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes ; analyser et trier les candidatures reçues selon les profils recherchés.recherchés ; Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection ; Coordonner les entretiens avec les responsables ; Effectuer des entrevues pour des postes opérationnels, professionnels, administratifs et techniques.techniques ; Soutenir les communications internes (rédactions et publications)Saisie des données dans notre système informatique de ressources humainesSoutenir l'intégration des nouveaux employésSoutenir la planification et la coordination des réunions, événements, rendez-vous etet toute autre activité de nature similaire.Soutenir tous les projets de relocalisation des employésSoutien administratif général (impression, numérisation de documents,classement...)Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats (lettres de refus,suivi dans Peoplesoft jusqu'à l'embauche) ; Préparation de l'embauche : Préparer le dossier physique et informatique du candidat sélectionné.candidat sélectionné. Coordonner les séances d'accueil et d'intégration des nouveaux employés etpréparer le planning d'intégration avec le manager. Rédiger et afficher les communications internes de baseMise à jour du tableau de suivi des griefs =Qualifications- Parfaitement bilingue, anglais et français ;- Doit avoir de bonnes compétences en MS office ;- Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante ;- Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités ;- Aptitudes à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ;- Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune.Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre cv à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.SommairePourquoi Randstad?Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caVeuillez nous ajouter sur LinkedIn- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.