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Agent Administrative - Sainte-Anne-de-Bellevue

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Titre du poste : Agent administratif de classe 2
    Lieu : Sainte-Anne-De-Bellevue

    Sous l'autorité du chef du Service des ressources financières et matérielles, la personne effectue des travaux administratifs à titre de réceptionniste et d'agent administratif pour les comptes à recevoir et les comptes à payer.

    Dans l'exercice de ses fonctions, elle applique des méthodes et des procédures complexes établies, qu'elle modifie au besoin. Il/elle effectue généralement des tâches liées au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique et à la préparation de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

    Si vous êtes intéressé(e), postulez dès maintenant !

    Avantages
    - Contrat de 12 mois (remplacement du congé de maternité)
    - Possibilité de placement permanent
    - Horaires à temps plein du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
    - Heures de début/fin flexibles (heures de bureau)
    - Admissible aux assurances et au RER une fois permanent
    - Salaire horaire de 21.20$ à 24.51$

    Responsabilités
    - Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées.
    - Prendre des messages.
    - Parcourir les courriels et y donner suite.
    - Ouvrir, trier et transmettre le courrier pour le secteur.
    - Classer les documents connexes
    - Recevoir et enregistrer toutes les données comptables pour le traitement des comptes à payer et à recevoir des demandes de remboursement de frais de voyage et d'hébergement.
    - Effectuer la facturation des différents services offerts aux clients externes et internes (analyses de laboratoire, etc.).
    - Pour les comptes à recevoir, imprimer les listes de facturation et envoyer les factures aux clients, recevoir et transmettre les chèques des clients.
    - Recevoir, pour le secteur administratif, les demandes de location de voitures et d'hébergement conformément à la directive applicable et effectuer les réservations.
    - Assurer la conservation et la distribution des coupons de taxi et de bus selon et assurer le suivi de ces procédures jusqu'au paiement.
    - Tenir à jour et classer la documentation de toutes les activités liées aux comptes créditeurs et à la facturation.
    - Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.


    Qualifications
    - DEC en secrétariat/administratif ou en secrétariat médical
    - Deux (2) ans d'expérience pertinente.
    - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel).
    - La connaissance de la comptabilité est un atout.
    - Connaissance des fonctions avancées de la suite Office, un atout.
    - Connaissance des règles de confidentialité et de conservation des documents.
    - Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

    Si cette opportunité vous intéresse ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait vous convenir. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.

    Sommaire
    Pourquoi Randstad ?

    Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.

    Ajoutez-nous sur LinkedIn :
    - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
    - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
    - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/

    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.

    Enchanté de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Titre du poste : Agent administratif de classe 2
    Lieu : Sainte-Anne-De-Bellevue

    Sous l'autorité du chef du Service des ressources financières et matérielles, la personne effectue des travaux administratifs à titre de réceptionniste et d'agent administratif pour les comptes à recevoir et les comptes à payer.

    Dans l'exercice de ses fonctions, elle applique des méthodes et des procédures complexes établies, qu'elle modifie au besoin. Il/elle effectue généralement des tâches liées au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique et à la préparation de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

    Si vous êtes intéressé(e), postulez dès maintenant !

    Avantages
    - Contrat de 12 mois (remplacement du congé de maternité)
    - Possibilité de placement permanent
    - Horaires à temps plein du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
    - Heures de début/fin flexibles (heures de bureau)
    - Admissible aux assurances et au RER une fois permanent
    - Salaire horaire de 21.20$ à 24.51$

    Responsabilités
    - Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées.
    - Prendre des messages.
    - Parcourir les courriels et y donner suite.
    - Ouvrir, trier et transmettre le courrier pour le secteur.
    - Classer les documents connexes
    - Recevoir et enregistrer toutes les données comptables pour le traitement des comptes à payer et à recevoir des demandes de remboursement de frais de voyage et d'hébergement.
    - Effectuer la facturation des différents services offerts aux clients externes et internes (analyses de laboratoire, etc.).
    - Pour les comptes à recevoir, imprimer les listes de facturation et envoyer les factures aux clients, recevoir et transmettre les chèques des clients.
    - Recevoir, pour le secteur administratif, les demandes de location de voitures et d'hébergement conformément à la directive applicable et effectuer les réservations.
    - Assurer la conservation et la distribution des coupons de taxi et de bus selon et assurer le suivi de ces procédures jusqu'au paiement.
    - Tenir à jour et classer la documentation de toutes les activités liées aux comptes créditeurs et à la facturation.
    - Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.


    Qualifications
    - DEC en secrétariat/administratif ou en secrétariat médical
    - Deux (2) ans d'expérience pertinente.
    - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel).
    - La connaissance de la comptabilité est un atout.
    - Connaissance des fonctions avancées de la suite Office, un atout.
    - Connaissance des règles de confidentialité et de conservation des documents.
    - Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

    Si cette opportunité vous intéresse ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait vous convenir. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.

    Sommaire
    Pourquoi Randstad ?

    Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.

    Ajoutez-nous sur LinkedIn :
    - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
    - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
    - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/

    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.

    Enchanté de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.