Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la santé vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une organisation spécialisée dans le domaine de la santé, cherche à embaucher, une Agente administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 35h/ semaine (mode hybride) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurances ;
- Horaire d'été;
- Équipe stable et humaine ;
- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (40-45k$/an);
- Organisation de 5@7, événements Team Building, etc.
Responsabilités
Service Inspection professionnelle:
- Soutenir, sur le plan administratif, les activités d’inspection professionnelle en milieu communautaire et en établissement de santé : prise de rendez-vous, suivi avec les professionnels, correction des rapports d’inspection, organisation des calendriers ainsi que des déplacements des inspecteurs, etc.;
- Soutenir, sur le plan administratif, les inspecteurs pour les inspections particulières sur la compétence : mise en page des cas cliniques, préparation du matériel, correction des rapports d’inspection, etc.;
- Participer, sur le plan technique, au développement et à la mise à jour des outils d’inspection;
- Recevoir et traiter, conformément aux politiques en vigueur, les demandes provenant du syndic;
- Effectuer l’organisation logistique des réunions de la direction;
- Organiser les réunions du comité d’inspection professionnelle et rédiger les procès-verbaux au besoin;
Services professionnels et administratifs
- Soutenir sur le plan technique les activités d’accompagnement de la direction adjointe : outils de rétroaction sur les plans de pris en charge des patients, guides de pratique et normes, groupes de travail, soutien aux membres en difficulté, programmes de mentorat et d’accompagnement;
- Assurer la mise à jour et le classement des documents, incluant : les manuels de procédures, la documentation et les références professionnelles;
- Traiter la correspondance générale interne et externe de la direction ainsi que les divers rapports, documents, articles et textes produits par la direction;
- Effectuer l’organisation logistique des réunions de la direction;
- Participer activement aux différents groupes de travail de la direction. En plus de prendre part aux discussions, déployer son expertise administrative dans la gestion des suivis des décisions, la logistique et la gestion électronique des documents;
- Gérer et coordonner des projets d’amélioration continue au sein de la direction;
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat et au service à la clientèle;
- Excellente connaissance des outils informatiques, et notamment de l’utilisation d’une base de données et de la suite Office 365;
- Une bonne connaissance de la pharmacie et du domaine de la santé (un atout);
- Grand souci de qualité et de précision;
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Grande discrétion, tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle;
- Résolution de problèmes et esprit de synthèse;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habiletés à communiquer en anglais;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou anty.tzitzikas@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la santé vous tente ?
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Avantages
- 35h/ semaine (mode hybride) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurances ;
- Horaire d'été;
- Équipe stable et humaine ;
- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (40-45k$/an);
- Organisation de 5@7, événements Team Building, etc.
Responsabilités
Service Inspection professionnelle:
- Soutenir, sur le plan administratif, les activités d’inspection professionnelle en milieu communautaire et en établissement de santé : prise de rendez-vous, suivi avec les professionnels, correction des rapports d’inspection, organisation des calendriers ainsi que des déplacements des inspecteurs, etc.;
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- Soutenir, sur le plan administratif, les inspecteurs pour les inspections particulières sur la compétence : mise en page des cas cliniques, préparation du matériel, correction des rapports d’inspection, etc.;
- Participer, sur le plan technique, au développement et à la mise à jour des outils d’inspection;
- Recevoir et traiter, conformément aux politiques en vigueur, les demandes provenant du syndic;
- Effectuer l’organisation logistique des réunions de la direction;
- Organiser les réunions du comité d’inspection professionnelle et rédiger les procès-verbaux au besoin;
Services professionnels et administratifs
- Soutenir sur le plan technique les activités d’accompagnement de la direction adjointe : outils de rétroaction sur les plans de pris en charge des patients, guides de pratique et normes, groupes de travail, soutien aux membres en difficulté, programmes de mentorat et d’accompagnement;
- Assurer la mise à jour et le classement des documents, incluant : les manuels de procédures, la documentation et les références professionnelles;
- Traiter la correspondance générale interne et externe de la direction ainsi que les divers rapports, documents, articles et textes produits par la direction;
- Effectuer l’organisation logistique des réunions de la direction;
- Participer activement aux différents groupes de travail de la direction. En plus de prendre part aux discussions, déployer son expertise administrative dans la gestion des suivis des décisions, la logistique et la gestion électronique des documents;
- Gérer et coordonner des projets d’amélioration continue au sein de la direction;
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat et au service à la clientèle;
- Excellente connaissance des outils informatiques, et notamment de l’utilisation d’une base de données et de la suite Office 365;
- Une bonne connaissance de la pharmacie et du domaine de la santé (un atout);
- Grand souci de qualité et de précision;
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Grande discrétion, tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle;
- Résolution de problèmes et esprit de synthèse;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Habiletés à communiquer en anglais;
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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