assistant (e) exécutif (-ve), Montreal

publié
contact
randstad canada
type d'emploi
permanent
salaire
$ 50,000 - $ 60,000 par année
postuler maintenant

description du poste

publié
lieu
montreal, québec
secteur
soutien administratif
type d'emploi
permanent
salaire
$ 50,000 - $ 60,000 par année
numéro de référence
2237076STFFR
contact
randstad canada
postuler maintenant

description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant (e) exécutif (-ve) très professionnel (-le) pour l'un de

nos clients bien connus situé au centre-ville pour assister son PDG au quotidien.


Tâches:

- Fournir un soutien administratif au PDG;

- Organiser l'agenda, préparer les itinéraires de voyage et faire les réservations nécessaires en fonction des priorités
quotidiennes;

- Organiser et maintenir des systèmes de classification, selon les normes et les meilleures pratiques de gestion
documentaire;

- Effectuer d'autres tâches administratives liées à la gestion interne telles que: rapports de dépenses, suivi de validation de facturation, suivi budgétaire, etc;

- Apporter un soutien au directeur des initiatives stratégiques dans la coordination des rapports mensuels et activités ;

- Coordonner la communication de l’entreprise avec son site Web et diverses publications internes et externes ;

- Préparer des présentations, des contrats, rédiger des rapports et des lettres;

- Établir de bonnes relations avec tout le personnel, les membres du conseil et les parties externes pour assurer une diffusion et une coordination continues de l'information;

- Autres tâches au besoin.


Avantages
L'entreprise offre de multiples avantages (assurance maladie, salaire compétitif et bien d'autres!)



Qualifications
Exigences:

- 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire;

- Expérience dans une entreprise d'ingénierie, de construction ou de projet est un atout;

- Excellente connaissance de Word, Excel, Outlook et PowerPoint;

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (anglais et français);

- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à respecter des délais multiples et/ou imprévus dans un environnement exigeant.




Au plaisir de vous rencontrer virtuellement



Meriem

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034