Titre du poste : Assistant exécutif
Emplacement : Dorval
Secteur d'activité : Transport
Relevant du chef des services financiers, l'assistant exécutif sera chargé de fournir une assistance et un soutien administratif dans divers domaines, selon les besoins. Il/elle soutiendra notre département financier, juridique et administratif dans diverses tâches et servira d'intermédiaire entre le directeur financier et les clients.
...
Avantages
Ce que nous offrons :
- Lundi à vendredi Heure de début flexible (semaines de 35 heures de travail)
- Un salaire dépendant de l'expérience
- L'égalité des chances
- Soins médicaux et dentaires complets après la période d'essai
- Programmes de fruits frais, fêtes d'entreprise, événements et anniversaires.
- Ping Pong, billard, salle de jeux sur place.
- Accès facile à l'autoroute 520 et à l'autoroute 20
Responsabilités
- Rédiger et éditer des mémos, des lettres et des documents juridiques d'entreprise.
- Suivi et envoi de colis commerciaux et de courriers
- Classement électronique des documents relatifs aux départements financier et juridique
- Suivre les transactions commerciales et financières selon les besoins
- Rédiger des communications interdépartementales au niveau international
- Organiser le calendrier du directeur financier, aider à organiser des réunions et des événements.
- Fournir une assistance occasionnelle à la réceptionniste
Qualifications
- 5 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou rôle administratif similaire.
- Maîtrise de Microsoft Office 365 (en particulier Sharepoint).
- Excellentes compétences orales et écrites en anglais en raison de la communication à l'échelle mondiale avec nos bureaux au Canada, aux États-Unis, en Asie et en Amérique du Sud.
- La capacité de communiquer en français est un atout.
- Un DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe est considéré comme un atout.
- Personne débrouillarde avec un comportement professionnel et un haut niveau de discrétion.
- Compétences organisationnelles supérieures
- Capacité à anticiper les besoins, à filtrer l'information et à prioriser la charge de travail.
- Motivation indépendante, capacité d'assumer des tâches et des fonctions sans directives immédiates.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante
melissa.cumetti@randstad.ca
philippe.pilon@randstad.ca
brandon.freger@randstad.ca
sean.lynch@randstad.ca
Sommaire
Why Randstad?
There are a lot of great jobs, incredible companies and great bosses out there.
At Randstad, we're here to help you find the right fit.
If you don't have a profile at Randstad yet and are interested in this position, we invite you to call us at 514.695.3315 and ask for Melissa Cumetti, Philippe Pilon, Brandon Freger or Sean Lynch
Add us on LinkedIn:
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/philippepilon/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/
For a complete list of all available jobs by division, visit www.randstad.ca.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Relevant du chef des services financiers, l'assistant exécutif sera chargé de fournir une assistance et un soutien administratif dans divers domaines, selon les besoins. Il/elle soutiendra notre département financier, juridique et administratif dans diverses tâches et servira d'intermédiaire entre le directeur financier et les clients.
Avantages
Ce que nous offrons :
- Lundi à vendredi Heure de début flexible (semaines de 35 heures de travail)
- Un salaire dépendant de l'expérience
- L'égalité des chances
- Soins médicaux et dentaires complets après la période d'essai
- Programmes de fruits frais, fêtes d'entreprise, événements et anniversaires.
- Ping Pong, billard, salle de jeux sur place.
- Accès facile à l'autoroute 520 et à l'autoroute 20
Responsabilités
- Rédiger et éditer des mémos, des lettres et des documents juridiques d'entreprise.
- Suivi et envoi de colis commerciaux et de courriers
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...
- Suivre les transactions commerciales et financières selon les besoins
- Rédiger des communications interdépartementales au niveau international
- Organiser le calendrier du directeur financier, aider à organiser des réunions et des événements.
- Fournir une assistance occasionnelle à la réceptionniste
Qualifications
- 5 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction ou rôle administratif similaire.
- Maîtrise de Microsoft Office 365 (en particulier Sharepoint).
- Excellentes compétences orales et écrites en anglais en raison de la communication à l'échelle mondiale avec nos bureaux au Canada, aux États-Unis, en Asie et en Amérique du Sud.
- La capacité de communiquer en français est un atout.
- Un DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe est considéré comme un atout.
- Personne débrouillarde avec un comportement professionnel et un haut niveau de discrétion.
- Compétences organisationnelles supérieures
- Capacité à anticiper les besoins, à filtrer l'information et à prioriser la charge de travail.
- Motivation indépendante, capacité d'assumer des tâches et des fonctions sans directives immédiates.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante
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