assistant exécutif - quebec city, Quebec

publié
contact
randstad canada
type d'emploi
temporaire
postuler maintenant

description du poste

publié
lieu
quebec, québec
secteur
soutien administratif
type d'emploi
temporaire
numéro de référence
2185387STFFR
contact
randstad canada
postuler maintenant

description du poste

Nous recherchons actuellement un assistant d'équipe pour soutenir un cabinet comptable mondialement reconnu situé au centre-ville de Quebec. Si vous êtes embauché (e), vous travaillerez à plein temps sur une affectation de 3 mois (avec une possibilité de permanente) et serez payé 24.48 $ l'heure
(Veuillez télécharger la version anglaise du CV)

Principales tâches:
●Apporter un support administratif au bureau à une équipe de clients internes. Pour ce poste environ 15 à 20 premiers directeurs.
●Réservation de salles et de restaurants, organisation d’appels conférence, vidéoconférences, de réunions internes ou externes, réagir aux changements de priorités, coordonner les aspects logistiques et préparer le matériel nécessaire.
●Faire l’impression, le suivi de divers documents, gérer les demandes d’impression et d’envoi
●Préparation et réservations de voyages en gérant les coûts : faire les réservations à l’avance, préparer les itinéraires, coordonner les changements de dernière minute (vols, voiture, hôtel, communication avec l’équipe), maintenir à jour les profils de voyageurs, aider à appliquer les directives, gérer les problèmes de passeport et de visa, etc.
●Préparation des rapports de dépenses
●Classement de documents
●Traitement des factures des fournisseurs
●Préparation de lettres de transmission, de lettres de félicitations, mettre en forme des documents Excel, etc.
●Copies et numérisations
●Créer des billets dans différents systèmes et s'assurer que les documents seront produits dans les délais requis
●Faire des recherches afin de trouver des solutions aux problèmes des clients internes
●Finalisation et envoi de documents
●S’assurer du respect des politiques
●Assemblage de documents fiscaux en support à l'équipe
●Entrée de données dans différents systèmes
●Gestion de diverses listes
●Autres tâches déterminées par la chef de l'équipe

Avantages
• Travailler pour une organisation de premier plan dans le secteur des services financiers et professionnels
• Gagnez un salaire concurrentiel de 24.48 $ l'heure
• Travailler à La ville de Québec
• Travailler à temps plein
• contrat de 3 mois avec possibilité de perm

(Veuillez télécharger la version anglaise du CV)

Qualifications
•Au moins 0-2 ans d’expérience en service à la clientèle ou en administration dans un environnement professionnel et dynamique axé sur le service à la clientèle;
•Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue;
•Aptitude à gérer une information hautement confidentielle; le doigté, la conciliation et la discrétion sont essentiels dans ce poste;
•Aptitude confirmée à établir l’ordre de priorité des tâches selon leur importance et leur urgence relatives;
•Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de direction;
•Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
•Souci du détail;
•Aptitude à prendre des décisions efficaces;
•L’aptitude à communiquer avec assurance et l’écoute active sont essentielles;
•Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité confirmée d’établir des relations efficaces et de travailler dans un esprit de collaboration au sein d’une équipe;
•Enthousiasme manifeste à l’égard de l’apprentissage continu adapté à ce rôle;
•Excellentes connaissances des logiciels largement utilisés à l’échelle sectorielle tels que Concur, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Adobe Acrobat;
•Bilinguisme (anglais et français)

Lindsay,
Sylvia,
Carlo,
Andrea

téléphone:
416.861.9888
télécopieur:
416.861.8727

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.