Titre du poste : Assistant(e) de direction
Lieu : Vaudreuil
Êtes-vous un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), très organisé(e) et ayant une excellente gestion du temps ? Vous êtes professionnel et vous cherchez à vous joindre à une entreprise en pleine croissance ? Alors ce poste est fait pour vous !
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Dans un bureau nouvellement construit à Vaudreuil, soutenant le président et les deux co-fondateurs-PDG, notre client cherche à ajouter un(e) assistant(e) de direction extraordinaire pour se joindre à leur équipe dynamique !
Avantages
- Permanent à temps plein du lundi au vendredi
- Bureau nouvellement construit à Vaudreuil
- Heures de bureau régulières
- Prestations médicales et dentaires, plan d'épargne-retraite.
- Salaire en fonction de l'expérience
Responsabilités
Rédiger des lettres et des documents pour la direction ;
Assister à diverses réunions et prendre des notes ;
Préparer la correspondance, l'ordre du jour et les procès-verbaux des réunions ;
Gérer les appels téléphoniques et les messages de l'équipe de direction ;
Représenter l'équipe de direction avec professionnalisme et confiance dans les communications verbales et écrites ;
Maintenir/mettre à jour le calendrier, les agendas et les horaires du bureau de l'équipe de direction ;
Organiser des réunions via Teams, Zoom ou d'autres médias ;
Effectuer toutes les tâches administratives ;
Gérer les demandes en fonction des priorités et assurer un suivi en temps opportun ;
Maintenir, classer et mettre à jour les dossiers de la direction ;
Planifier les arrangements de voyage et les rapports de dépenses ;
Aider aux dossiers d'acquisition ;
Préparer et gérer les rapports destinés à l'équipe de direction ;
Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
5 ans d'expérience directement liée au soutien administratif ;
Expérience de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive-SharePoint et autres outils de la combinaison ;
À l'aise avec le changement continu des outils, processus et méthodologies et capacité à s'adapter à la volée ;
Diplôme d'études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit) ;
Capacité à planifier, organiser, établir des priorités, prendre des initiatives ;
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, avec de fortes capacités de révision, de traduction et de correction d'épreuves.
Discrétion, esprit d'équipe et dévouement à la tâche ;
Travail d'équipe, approche collaborative, organisation, dynamisme et qualité du travail démontrés ; excellente initiative avérée.
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à melissa.cumetti@randstad.ca / brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca.
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.
Ajoutez-nous sur LinkedIn :
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Lieu : Vaudreuil
Êtes-vous un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), très organisé(e) et ayant une excellente gestion du temps ? Vous êtes professionnel et vous cherchez à vous joindre à une entreprise en pleine croissance ? Alors ce poste est fait pour vous !
Dans un bureau nouvellement construit à Vaudreuil, soutenant le président et les deux co-fondateurs-PDG, notre client cherche à ajouter un(e) assistant(e) de direction extraordinaire pour se joindre à leur équipe dynamique !
Avantages
- Permanent à temps plein du lundi au vendredi
- Bureau nouvellement construit à Vaudreuil
- Heures de bureau régulières
- Prestations médicales et dentaires, plan d'épargne-retraite.
- Salaire en fonction de l'expérience
Responsabilités
Rédiger des lettres et des documents pour la direction ;
Assister à diverses réunions et prendre des notes ;
Préparer la correspondance, l'ordre du jour et les procès-verbaux des réunions ;
Gérer les appels téléphoniques et les messages de l'équipe de direction ;
Représenter l'équipe de direction avec professionnalisme et confiance dans les communications verbales et écrites ;
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Organiser des réunions via Teams, Zoom ou d'autres médias ;
Effectuer toutes les tâches administratives ;
Gérer les demandes en fonction des priorités et assurer un suivi en temps opportun ;
Maintenir, classer et mettre à jour les dossiers de la direction ;
Planifier les arrangements de voyage et les rapports de dépenses ;
Aider aux dossiers d'acquisition ;
Préparer et gérer les rapports destinés à l'équipe de direction ;
Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
5 ans d'expérience directement liée au soutien administratif ;
Expérience de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive-SharePoint et autres outils de la combinaison ;
À l'aise avec le changement continu des outils, processus et méthodologies et capacité à s'adapter à la volée ;
Diplôme d'études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit) ;
Capacité à planifier, organiser, établir des priorités, prendre des initiatives ;
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, avec de fortes capacités de révision, de traduction et de correction d'épreuves.
Discrétion, esprit d'équipe et dévouement à la tâche ;
Travail d'équipe, approche collaborative, organisation, dynamisme et qualité du travail démontrés ; excellente initiative avérée.
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à melissa.cumetti@randstad.ca / brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca.
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Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.
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