bilingue commis de bureau et classement - quebec city, Quebec

publié
contact
randstad canada
type d'emploi
temporaire
postuler maintenant

description du poste

publié
lieu
quebec, québec
secteur
soutien administratif
type d'emploi
temporaire
numéro de référence
2185388STFFR
contact
randstad canada
postuler maintenant

description du poste

Nous recherchons actuellement un assistant d'équipe pour soutenir un cabinet comptable mondialement reconnu situé au centre-ville de Quebec. Si vous êtes embauché (e), vous travaillerez à plein temps sur une affectation de 9 mois (avec une possibilité de permanente) et serez payé 16.78 $ l'heure

Principales tâches:
• Numérisation et classement électronique de dossiers
o Inscription des dossiers dans Google
o Numérisation, vérification et classement électronique des dossiers
• Envois électroniques de divers documents
• Fournitures de bureau
o Maintien de l’inventaire et commandes de fournitures de bureau
o Placer les fournitures de bureau, papier pour imprimantes et photocopieurs aux endroits désignés (3 étages)
• Périphériques informatiques
o Maintien de l’inventaire et commandes de périphériques informatiques
o Suivi de la procédure de commande et du registre informatique
• Courrier
o Tri et classement du courrier
o Distribution du courrier (3 étages)
o Préparation et affranchissement du courrier postal
• Salles de conférence – Occasionnel (sur demande)
o Aménagement, préparation et rangement des salles de conférences avant et après les rencontres
? Commande de repas lorsque requis
• Réception (remplacement occasionnel - Pauses et absences de courte durée)
o Accueillir les clients
o Répondre au téléphone et diriger les appels
o Préparer les envois de messagerie (FedEx, DHL, etc.)
o Gestion et acheminement des télécopies (fax) aux personnes désignées
o Vérification des réservations de salles de conférence
• Impression et assemblage de documents
o Impression, assemblage et montage de différents documents (états financiers, rapports, offres de services, etc.)
• Responsable d’étage
o Remplissage machine à café
o Inventaire et rangement des fournitures (café, lait, etc.)
• Autres tâches connexes sur demande
COMMIS AU CLASSEMENT
• Informer les employés du fonctionnement et des procédures de classement
• Maintien à jour de la base de données de classement (OmniRIM)
o Codification et classement des dossiers
o Recherches
o Insertion de documents dans les dossiers
o Entreposage des dossiers (Iron Mountain)
o Maintien de l’inventaire et commandes des fournitures de classement
• Autres tâches connexes sur demande

Avantages
• Travailler pour une organisation de premier plan dans le secteur des services financiers et professionnels
• Gagnez un salaire concurrentiel de 16.78 $ l'heure
• Travailler à La ville de Québec
• Travailler à temps plein
• contrat de 9 mois avec possibilité de perm

Qualifications
•Au moins 0-2 ans d’expérience en service à la clientèle ou en administration dans un environnement professionnel et dynamique axé sur le service à la clientèle;
•Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue;
•Aptitude à gérer une information hautement confidentielle; le doigté, la conciliation et la discrétion sont essentiels dans ce poste;
•Aptitude confirmée à établir l’ordre de priorité des tâches selon leur importance et leur urgence relatives;
•Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de direction;
•Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
•Souci du détail;
•Aptitude à prendre des décisions efficaces;
•L’aptitude à communiquer avec assurance et l’écoute active sont essentielles;
•Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité confirmée d’établir des relations efficaces et de travailler dans un esprit de collaboration au sein d’une équipe;
•Enthousiasme manifeste à l’égard de l’apprentissage continu adapté à ce rôle;
•Excellentes connaissances des logiciels largement utilisés à l’échelle sectorielle tels que Concur, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Adobe Acrobat;
•Bilinguisme (anglais et français)

Lindsay,
Sylvia,
Carlo,
Andrea

téléphone:
416.861.9888
télécopieur:
416.861.8727

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.