Commis aux comptes payables bilingue

Le commis AP est responsable de fournir des services financiers et administratifs afin d'assurer des opérations financières et administratives efficaces, efficientes et précises.

Avantages
• Développez davantage vos compétences en travaillant dans une entreprise leader mondial dans les domaines de l'ingénierie, de l'aérospatiale et du transport.
• Travailler à temps plein sur une mission de 6 mois
• Gagnez 30 $/heure
•Emplacement de Montréal (Poste hybride, en bureau 3 jours par semaine)

Responsabilités
• Vérifier les factures et les demandes de biens et de services
• Vérifier que les transactions sont conformes aux politiques et procédures financières
• Vérifier la proposition de paiement faite par Infosys
• Vérifier les notes de frais et s'assurer qu'elles sont conformes à la politique de voyage de l'entreprise.
• Vérifier le codage et obtenir des signatures
• Vérifier les écarts et résoudre les problèmes de facturation des clients
• Maintenir un vieillissement optimal des comptes fournisseurs.
• Assurer une communication efficace avec les acheteurs et l'équipe qualité pour résoudre en temps opportun les retards de traitement des factures liés aux réceptions de stocks, aux problèmes de bons de commande et aux litiges avec les fournisseurs.
• Gérer, communiquer et résoudre toutes les requêtes en temps opportun.
• Participer activement à la compensation des postes non soldés, du compte GL des paiements avancés, du GRIR et d'autres comptes pendant le processus de fin de mois.
• Compléter les rapprochements mensuels des relevés des fournisseurs clés spécifiés et de tout autre qui doit être fait.
• Préparer les écritures de journal de fin de mois et assurer l'exhaustivité des régularisations.
• Préparer les rapprochements mensuels des bilans des comptes liés aux comptes créditeurs pour garantir l'exhaustivité, l'exactitude et la validité.
• Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.
• Effectuer des transactions financières quotidiennes, y compris la vérification, la classification, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des données des comptes clients.
• Rapprocher le grand livre des comptes clients pour garantir que tous les paiements sont comptabilisés et correctement comptabilisés.
• Faciliter le paiement des factures dues en envoyant des rappels de factures et en contactant les clients
• Générer des états financiers et des rapports détaillant l'état des comptes clients
• Évaluer et rapprocher diverses opérations financières, inspecter et confirmer les documents sources, y compris les factures et les pièces de dépenses, pour confirmer les engagements et publier les documents appropriés.
• Assister les autres départements dans l'organisation des demandes de diverses unités commerciales pour les clients et les régulateurs
• Effectuer une analyse des systèmes comptables, observer les défauts et donner des suggestions d'amélioration
• Surveiller et recouvrer les comptes clients intersociétés en souffrance.
• Coordonner et soutenir INFOSYS lors du processus de transfert des comptes payables.
• Fournir une contribution continue à l'amélioration du système/processus.
• S'assurer que les calendriers et les rapports destinés à la direction locale sont complets, précis, valides et dans les délais de soumission prescrits.
• Assurer le respect des contrôles financiers internes
• Mettre en œuvre des changements dans les rapports financiers, les procédures comptables et les contrôles internes en ce qui concerne les fonctions de comptes créditeurs afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Préparer les calendriers d'audit et d'autres informations pour soutenir les audits internes/externes
• Fournir un soutien pour les exigences de déclaration de Statistique Canada, le cas échéant.
• Préparer des analyses ad hoc à la demande de la direction
• Participer à des projets spéciaux à la demande de la direction
• Assurer une résolution rapide des problèmes
• Effectuer d'autres tâches assignées

Qualifications
• Entre 3 et 5 ans d'expérience connexe dans un environnement multinational en évolution rapide, parler français est indispensable
• Éducation : Diplôme de premier cycle en commerce/finance ou équivalent
• Cours de comptabilité de base combinés à une expérience financière et administrative connexe
• Expérience avec de grandes entreprises complexes et techniques, un atout
• Forte expérience ERP - SAP préféré
• Maîtrise avancée d'Excel, Access, Word
• Hautes capacités conceptuelles et analytiques
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Axé sur le client et axé sur les résultats
• Bonne initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Solides compétences en gestion du temps et expérience professionnelle réussie dans la gestion de délais serrés.
• Haute énergie et dynamisme

Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.